非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|研究|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
低コストでの導入が可能
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・導入コストが他社に比べて安い
・最低限のテンプレート、アプリが準備されており
社内業務を最低限動かすことができる
・部署ごとなどグループ単位でのポータルページの作成が容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他社クラウドサービスとの連携
・低コストでのクラウド容量の提供
その理由
・サービス内で利用できる容量が少ないため、ファイルは別のクラウドサービスを利用しているが、
デスクネッツ内での検索などにはヒットしないため、わざわざ別サービスページでの検索などが必要になる
・他社クラウドサービスとデスクネッツの文書が紐づいていることを示すためのタグをそれぞれに付与する必要が生まれる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ローカルで使うグループウェアサービスからの脱却が出来た
・ローカルサーバーの維持、保守コストの削減が出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・低コストで導入可能だったため、クラウド化による追加コストがほぼ無しで導入できた
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食料品|製造・生産技術|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
会社のメンバーのスケジュールを確認できます。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール確認や施設予約が簡単にできること
・Appsuitを使って、ExcelのVBAのような使い方が出来ること
その理由
・汎用のスケジューラーとしてはとても便利であると思う。
・申請→承認プロセスも簡単の行うことが出来る。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Appsuitでどこまで出来るのかわからない
・
その理由
・無料の動画を見たが、自分が出来ることが実現できていない。
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・帳票類の入力を紙からデジタルに変更することが出来た。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・書類をpdfやjpeg等で取り込んで、その上から入力させることが出来た。
・
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他金融|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
基本的には問題無く業務に活かせます。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
回覧、ワークフロー、スケジュール登録など、基本的な要件を満たせているので、その辺りは使いやすいです。
慣れかもしれませんが、子会社買収時には子会社にも導入させていただきました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・別企業のデスクネッツとのアプリケーション連携
・ワークフローの多様性
・タスク管理、勤怠管理の機能向上
その理由
・グループ企業において、設備予約を連携できると非常に便利だと感じます。別企業なのでデスクネッツも分けていますが、会議室は物理的に共用のため、アプリケーションを選択してどちらの企業も許可すれば連携できるようにできれば嬉しいです。
・申請されたワークフローの承認者が、そのワークフロー内においては別の承認者を加えたり、承認者がファイルを添付できると便利だと思います。
・現状他企業様のものを利用しています。利便性はそれ専用のアプリケーションを用意している他企業様の方が上だと思います。Trello、ジョブカンなど。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内共有(回覧、スケジュール)や稟議申請など、アナログな手法を使っている企業での初期導入としては非常にお勧めできるレベルです。
子会社においては紙ベースの作業からの脱却で作業効率が非常に上がっています。
検討者へお勧めするポイント
基本的に業務に必要なツールは全て揃っているため、グループウェアなど利用していない企業などには強くお勧めできる。
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非公開ユーザー
その他|財務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内の各種作業にマルチに機能します
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール機能の使いやすさ
その理由
・部署別、プロジェクト別など自由にグループを構成でき、まとめて見られるので使い勝手が良い。
改善してほしいポイント
インフォメーションを部署別に複数表示できると、人事からのお知らせ、財務からのお知らせなど、別々に見れるのでやってみたいです(既にそういう機能があるとすれば、使いこなせてないこちらのせいです)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールの送受信、スケジュール管理、ワークフロー、設備予約など、ほとんどの機能を全社的に可視化できるので、本当に便利です。特にスケジュール機能の使い勝手は他社のサービスより優れていると思います。
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非公開ユーザー
組合・団体・協会|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
必要な機能は全て
グループウェアで利用
良いポイント
必要とされる機能が標準的に含まれているため、機能追加のために費用支出する必要が無い。
オンプレミス型を選択しているため、保守サポート費用のみで利用を継続できており、年間経費が安価で済んでいる。
改善してほしいポイント
メール送信に関して、上長の承認後にメール送信が出来る機能が欲しい。
添付ファイル送信時のPAPP対策として自動暗号化、パスワード送信用のメール作成機能があると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のどの端末でもログインすれば、掲示板、メールの送受信ができるようになった。
職員間のメール転送、メッセージ共有も簡単にできるようになった。
複数職員での共有アドレス設定にも対応しており、メールの確認もれによる連絡不備等も発生しなくなり、休暇中の職員のメール対応も可能になった。
PC毎の個別のメールソフトに比べ、連絡業務に関する作業効率が20%程度良くなった。
検討者へお勧めするポイント
オンプレミス版であれば、利用ユーザー数にもよりますが年間サポート費用のみで更新が適用されるため、長期利用であれば、トータルコストは安価になるように思います。
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非公開ユーザー
病院|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
廉価版があれば…
グループウェアで利用
良いポイント
設備予約で会議室の予約だけでなく、プロジェクタなどの物品の予約もできるため一元管理しやすい、また、全職員間で共有できることもよい。
バッティングなどもなくなった。
改善してほしいポイント
スケジュールで、ほかの人のスケジュール内容をコピーできればとうれしい。
複数部署でスケジュールをまたぐ際に一つの画面で閲覧できないのが使いづらいと思う
もう少し機能を少なくした廉価版などがあると嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各種申請書の一元管理ができ、今まで紙で作成していた書類を一気にデータ化し、管理できるようになったのは非常に良かった。
スケジュール共有が楽。電話やメールをしないでも登録さえしていれば誰でもすぐに確認できる。
また、見せたくないスケジュールは鍵も付けられるため秘匿性も高い。
誰がいつどこで何をしているかをすぐに確認できるのは非常にメリットである
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
結局、使いやすい
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
ワークフロー
必要十分な機能で、複雑な承認フローにも耐えられる
例えば、、、
複数部署を兼務している承認者に対しても承認依頼を掛けられる
合議の場合の承認条件を選択できるので、1人でも承認が得たら次のステップ or 全員の承認を得たら次のステップ などを設定できる
スケジュール
自組織だけでなく、プロジェクトなど、個人設定で一覧表示できてスケジュール確保が容易
業務で全社をまたぐ複数・大人数のプロジェクトの管理を行っているので、プロジェクトごとに簡単にメンバー設定をすることができ、一発で表示できるのは大変助かる。
また、複数人表示の場合にスケジュール帳のような表示がされるのが見やすい(タイムライン的ではなく)。
改善してほしいポイント
文書管理
検索機能がイマイチ
csvでの吐き出しができない
ワークフロー
一覧で見る時、申請書類名が表示されるが、表内容が表示されて欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
企業として、整理し共有しておくべきスケジュール・ワークフロー(と承認済申請書管理)などの機能を必要十分に満たしている。また、それがひとつのアプリケーションとして纏まって存在していることが社員にとっても使用しやすいと感じる。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアとして必要十分な機能がある。別のアプリで機能を代替させる活動を行ったが、利便性やスムーズな運用といった面で社員の不満が出る。例えばワークフローの承認フローなど。社内の多彩なフローに対応できる。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
走り回る機会が減りました
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・AppSuiteによるデータベース作成が簡単
・現場などからもアクセスできる。
・カレンダー機能が使いやすい
改善してほしいポイント
AppSuiteデータをCSV出入力を介さずにデータベースとしてエクセルから参照できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
VPNは使用しないという方針でしたので、以前は現場から本社に帰ってエクセルに入力したり、電話をして誰かに設備予約をしてもらったりという手順がありましたが。現場から本社に帰って作業していたことが大幅に減少し、電話をかけて誰かに確認してもらうといったことも減りました。
電波の届かない現場もありますので完全ではありませんが、これらの削減効果は85%くらいかと思います。
検討者へお勧めするポイント
導入も簡単な部類かと思います。自称パソコンが使える人がいれば導入できるでしょう。
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連携して利用中のツール