desknet's NEOの評判・口コミ 全333件

改善してほしいポイント

決裁をもらうときのワークフローの手順が大変分かりにくく、最初は苦労しました。メール操作ではアドレス帳からメールアドレスを引っ張ってくるのが大変面倒です。もう少しシンプルにしてもいいと思います。またアラーム機能は全く使っていませんね。改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議録の分厚いファイルをいかに保存するか、文書管理が課題だったのですが、このグループウェアを採用してからはPDFにしたものを保存するようになり、ファイルの置き場所に困ることはなくなりました。またアンケート機能では簡単にアンケートを作ることができるので、健康管理の調査などに使っています。またお知らせを流す際にはインフォメーション機能が大変便利で、重宝しています。それまで手作業でやっていたことがすべてデジタル化された印象で、業務効率のアップに貢献してくれています。

検討者へお勧めするポイント

非常に使いやすいグループウェアです

改善してほしいポイント

ワークフローにて承認されても、メールでの通知が申請者のみであるため、
通知機能を個別に設定する機能が有ったら尚スピーディに作業が出来ると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本製品を導入するまでは、紙の書類にて申請作業を行っていたが、導入後から全てペーパーレスにて
申請作業が完結するようになりました。
また、スケジュールの共有にて同案件のメンバーの作業予定が容易に共有でき、
インフォメーション機能により一斉に情報の周知が可能となっています。

改善してほしいポイント

スマートフォンでみられる画面があるにはあるが、レイアウトがだいぶ違うので
直感的にわかりにくく、つかいにくい。
結局「PCサイト」形式で見ざるを得ないので、小さくてつらい。
ここを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が管理していたスケジュールが、社内全員分を一元管理できるようになり
役員の予定や、会議予定など、スムーズに共有できるようになった。
社内書類フォーマットを格納でき、それを社員がダウンロードできるので
常に最新版を提供することが可能（バージョンが狂わない）
全社員へのお知らせも、デスクネッツのトップ画面で出来るので通達が容易。（見せる相手の制限もかけられるので
部署単位の連絡なども可能）

検討者へお勧めするポイント

多機能を「求めない」なら、これが良い。
スケジュール管理と文書管理、設備予約。このくらいの用途なら十分。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの連携をより強固で簡単にしてほしい。
双方向の同期ができるととても便利で魅力的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Desknet`sスケジュールの開いてるところは自由に予定を入れても良い
・自分で登録した予定は他人は削除できない
というルールにしている。
利用ユーザー全員のスケジュールが一目で把握できることで仕事の効率化が図れる。

検討者へお勧めするポイント

20年以上使っているが不満な点はありません。

改善してほしいポイント

同様の機能がスマホ版でも使えますが、PC版に比べるとやや使い勝手が悪い。PC版にはある検索機能もスマホ版にはないため、もう少しスマホ版の使い勝手を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホ版を用いての出先でのスケジュール確認、追加、社内の他のメンバーのスケジュールも確認できるため、出張時、外出時でもチームメンバーと共有した会議の設定ができる。同時に会議室の予約もできるので、オフィス不在時や在宅勤務時でもほぼオフィス事務作業が可能な点が評価できる。

改善してほしいポイント

ビジネスチャットや、Web会議システム、BI、プロジェクト管理等は他社システムを利用しています。強いて言えばこれらの機能で使いやすいものが追加できれば、更に良いと思いますが、現状不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では、主にスケジュール、設備予約、ワークフロー、インフォメーションの機能を利用しています。
スケジュールでは、組織選択をしてメンバーの所在や仕事内容を一目で確認できるので外部からの電話などで他部署の社員でも応対が可能となりました。
設備予約は、端末の貸し出し管理などにも利用しています。
ワークフローは検討者のコメントが確認できたり、承認完了すると自動でメールが来るので助かっています。
インフォメーションは、新しいお知らせがあった場合、ポータル画面の最上部にハイライト表示されるので気づきやすいです。

改善してほしいポイント

インフォメーションの掲載期間を無期限にしたい場合の操作が分かりません。

また電子会議室の投稿で、一旦投稿した物を修正の方法が分かりません。
※最初から作り直しています。

これに勤怠管理の機能もついていれば、desknet‘sだけで全て完結するのですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールから連動して設備予約が出来る為、使用する設備をスケジュールから確認する事ができます。

また文書管理では、共有しておきたい書類等が保存でき手間なく探す事が出来ます。

設備予約では、他の社員が予約している物は表示されない為に2重での予約が無くなりました。

改善してほしいポイント

メールサーバを利用しないチャット機能が弱いと感じています。DMやつぶやきといった機能があるのですが、サブ機能のような扱いなので、まずはもう少し目立つ位置に持ってくるのが良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールではメンバー全体の週間スケジュールを表示できるのがありがたいです。スケジュールを共有することで、作業効率が格段に上がります。
Webメールでは送信前の確認設定を重宝しています。送信前の宛先チェックや本文確認ができるため、事故を防ぐことができました。

改善してほしいポイント

よく予定を確認するメンバーのグループの設定ができるかと思いますが、例えば確認メンバーの名前をドラッグアンドドロップで追加してグループ設定できるようにする等簡易的にできれば、なお使い勝手通いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではOutlookで一つ一つ該当者の予定を確認していたが、本ソフトウェアにより組織選択によって会社のどの部署でも予定をみることができるため、予定をいれやすいです。
また、会議等を入れたいときに内容やリモート会議のID等の情報を入れたあと、関係者全員の個人のメールに送ることができるため、確認漏れを防ぐことができております。

検討者へお勧めするポイント

予定が把握しやすいし、予定を入れやすい。