DocYouの評判・口コミ 全27件

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非公開ユーザー

アルフレッサシステム株式会社|ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務改善の効果を実感

電子契約サービスで利用

良いポイント

これまではオフィスへ出社して、デスクで手作業しなければならなかった業務がPCでできるように
なったため大幅な業務効率化になりました。
紙で扱っていた時に比べると情報も整理されて見やすく、探したいものもすぐに探せるようになったことも大きいと思います。デスク周りが散らかることもなくなり、環境も改善されました。
また、わかりやすい画面の設計になっているので、操作に困ることはほとんどありません。
私は上長への確認に転送機能を使っているのですが、転送されたものはステータスが移動するためこんがらがることもなく活用できています。

改善してほしいポイント

クイック検索を使用する際に、下のクイック検索結果をクリックしないと通常の検索結果画面に反映されないので、大きな画面にすぐに反映されるとわかりやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

平均して1日20~30回行っていた押印作業がなくなり、業務がとてもスムーズになりました。
また、オンライン上でできるようになったことにより、上長が出張や在宅勤務でも承認(押印)を依頼できるので滞ることが少なくなりました。

検討者へお勧めするポイント

システム採用は上層部にしか決定権はないかと思いますが、電子契約システムがあるのとないのでは私の業務内容にも大きな差がありました。現場の業務効率化のため、取り入れることをお勧めします。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 リモートワークでご活用いただき、押印作業の効率化、書類の検索などの手間の軽減、業務環境の改善と効果を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 操作に迷うことも少なく、転送もご活用くださっているようで、一同嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 UX観点でクリック回数を減らすことは継続的に検討しておりますので、 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ファッション・洋服|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大丸松坂屋様との取引が円滑になりました

電子契約サービスで利用

良いポイント

各種契約や覚書など今まで紙ベースで印鑑をついて提出していた書類をオンライン上で承認・提出が行えるのは非常に魅力的。リマインド機能もあり、提出漏れも少なくなりました。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouを利用した書類の取り交わしにご満足いただけているようで、大変嬉しく思っております。 リマインド機能もご評価いただき何よりです。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 デザイン面と、入力項目の補助機能については今後のエンハンスの参考にさせていただきます。なお、書類ごとの入力項目については、送信元の企業様にて自由に設定できる仕組みとなっております。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

全体的に満足です

電子契約サービスで利用

良いポイント

書類の管理、共有や承認・同意など機能が上手く整理されており、書類の電子化にはもちろん社内での管理に役立つと感じています。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 書類の電子化や社内管理に貢献できているとのこと、大変光栄です。捺印の手間がなくなったことで契約の締結がスムーズになり、業務効率化されたとのお声も大変嬉しく思います。 また、改善してほしいポイントについても貴重なご意見をありがとうございます。 同意手続きの操作について、より分かりやすく、スムーズにご利用いただけるよう努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

広告・販促|宣伝・マーケティング|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

お取引先へのDoc Youユーザ登録手続き担当として

電子契約サービスで利用

良いポイント

お取引先をユーザ登録する担当ですが、とても簡単で小さなトラブル対応もすぐに行える。タイアップ同意書を紙で行うよりも間違いが少なく、かつ保存期間も満足する期間で、データ管理も楽である。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化の実現や書類管理の効率化に貢献でき、さらにDocYouの特長の一つである操作性についてもご評価をいただき、大変光栄です。 UIの変更に関するお知らせや、リマインド機能についても貴重なご意見をありがとうございます。 UIの変更等については、ログイン後のトップページ上部「お知らせ」にて表示させておりますが、細かなUIの変更通知に関しまして、分かりやすいご案内方法を検討し、スムーズにご利用いただけるよう努めてまいります。 また、運営側が、取引先の承認の期日が近い書類について確認する方法は現在以下の2種類ございます。 ・トップページのマイタスク(取引先確認中タブ)にて回答希望日を表示 ・書類状況一覧から回答希望日を検索条件として書類を検索 運営側へのポップやメールによる通知機能は現時点ではございませんが、お知らせ同様にリマインド機能についても使いやすさをさらに向上させるため、機能改善に取り組んでまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|その他一般職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

全てが円滑で素早い

電子契約サービスで利用

良いポイント

書類の題名や送り主・書類パターンに滞留している書類まで、トップ画面でパッと確認することが出来るので分かりやすいです。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの導入により、業務の効率化を実感いただけているようで、大変嬉しく思います。 特に、書類管理の一元化によって、送付履歴の検索が簡単になり、導入前の課題が解決されたとのこと、お役に立つことができ何よりです。 また、タグの名寄せ機能に関しても貴重なご意見をいただきありがとうございます。 DocYouの機能については順次エンハンスを行っておりますので、いただいたご意見については今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう 、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

導入できて本当に満足しております。

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・タイムスタンプ
・契約書送信・合意機能
・外部サービス連携機能
・インポート機能
その理由
・「誰が・何を・いつ」など本人性と非改ざん性を証明することで、契約書の法的効力を担保する。
・システム上から契約書を個別・一括送信。取引先は利用サービスのアカウントを持っていなくても、契約書に合意可能。
・他の業務システムで作成した契約書をAPIで自動連携して、電子契約のために取引先に送付できる。
・過去の紙の契約書も、スキャンしてPDF化して取り込むことで、電子契約と同じように一元管理可能。
 中には取り込みを代行してくれるサービスがある。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 DocYouの様々な機能にご満足いただけたようで、一同嬉しく思っております。 また、書類の管理においても電子化により業務効率化に貢献できたとのこと、大変光栄です。 改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 より使いやすく、便利な機能の開発に向けて、前向きに検討させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ガス|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

効率UPにつながります

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・先方とのレスポンスがとりやすい
・申請から承認までの把握がしすやすい
その理由
・タイムリーに確認できるので申請の状況把握が素早くできる

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 郵送代や印紙代などの経費削減や郵送業務の削減に貢献できましたこと、大変光栄です。 申請状況の把握がしやすい点についてもDocYouの魅力の一つですので、お褒めの言葉をいただき大変嬉しく思います。 また、改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 課題として継続的に検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

百貨店・スーパー|デザイン・クリエイティブ職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手間が省けて、便利。新時代のマストツール。

電子契約サービスで利用

良いポイント

契約書の送付や説明が文字通り電子上でできるため、郵送や事務所に行く手間、また不備があった際もやり直しが迅速にできるなどテレワーク中心のワーカーには大変便利です。経営的にも諸経費もかからなくなりますし、電子契約ですと
印紙などの経費もなくなり、ほんとに優れたシステムかと思います。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 テレワークでご活用いただき、高くご評価いただきましたこと、大変光栄です。 また、郵送にかかる時間や手間、印紙代などを削減でき、コスト削減においてもお役に立てていること、非常に嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 ステータスやガイダンスについて前向きに検討し、今後の開発に役立たせていただきます。 末永く御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

今も、これからも、期待できる製品

電子契約サービスで利用

良いポイント

・APIによる社内システムとのシームレスな連携が実現可能
・ランニングコストが安価
・電子化により契約手続きに掛かる時間を大幅削減
・カスタマイズ(汎用性)の高さ
・導入前後のサポートの充実性

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 社内システムとの連携を構築することで、DocYou側ではほぼ操作を行うことなく、社内システムで操作が完結するような仕組みが構築できたと聞き及んでおります。 結果、契約関係書類全般のやり取りに掛かる人的コストの削減に大きく貢献したとのことで、お褒めの言葉をいただき、とても光栄です。 また、UIについても貴重なご意見をありがとうございます。 機能の充実とシンプルなUIの両立はDocYou開発チーム・営業チーム共々、常に心掛けている点ですので、今後も一層力を入れて開発して参りたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので、 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

百貨店・スーパー|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サポート体制がとても良いです

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子契約や電子取引、スキャナ保存など取引先とやり取りした文書を一元管理できる点が非常に便利です。
画面の操作も直感的で分かりやすく、利用者への教育なしでも導入が可能でした。
またサポート体制が非常に良く、改善要望に対しても速やかに対応していただき、社内の導入が進みました。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 企業間取引を効率化するための、各種書類の一元管理、お役に立てているようで何よりです。 直感的な操作やサポート体制についても、お褒めの言葉をありがとうございます。 お客様のパートナーとして、取引業務のDXに貢献していきたいと考えており、貴重なご意見、こちらこそ本当にありがとうございました。 また、メニュー表示についても貴重なご意見をありがとうございます。 UX観点での操作向上方法として、DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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