DocYouの評判・口コミ 全27件

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DocYouのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

百貨店・スーパー|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

進化を続ける電子契約システム

電子契約サービスで利用

良いポイント

当社の数千回に及ぶ紙契約を電子化した。利用人数も多く当初は説明に苦慮したが、見た目で操作できるので使い始めると利用が広がった。とにかく紙が取引先と行ったり来たりすることが無くなり郵便代の削減につながった。ステイタスや証跡が残ることも安心感がある。

改善してほしいポイント

添付ファイルのプレビュー機能が欲しい。添付ファイルを閲覧するためにはダウンロードが必要になり重要書類がPCにダウンロードされるのは都度の削除が大変である。あと、頻繁に契約すると承認者に色々通知がきて、何が残っているのかが一目瞭然となるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

とにかく、ペーパーレス。また契約の証跡が残ることがとても良い。社内のDXに対する機運も高まった。1件の契約に要していた時間(社内業務フローの理論値)が130分⇒60分程度に短縮できた。

検討者へお勧めするポイント

日鉄さんは親身になって解決したい業務のことを聞いてくださいます。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 ペーパーレス化による業務効率化や郵便代の削減、御社のDXへの機運向上にも貢献できましたこと、大変嬉しく思っております。 今後もお客様の声に耳を傾け課題解決に向けて一層力を入れてサービス向上に努めてまいります。 また、添付ファイルのプレビュー機能について貴重なご意見をありがとうございます。 お客様の利便性向上に向けて、今後の開発に役立たせていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

百貨店・スーパー|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

SaaSらしからぬユーザーに寄り添ったサポート体制

電子契約サービスで利用

良いポイント

とにかく改善が早く、ユーザーの意見を積極的に聞いてくれます。導入までのサポートはどこの会社も一生懸命ですが、大抵は導入したら音信不通であったり、担当者が変わったりが多いように思います。こちらのベンダーはむしろ導入後の方が積極的に連絡をいただいたりと非常にユーザー目線の提案をし続けてくれます。改修や新機能の要望に関する対応もびっくりするほど早いです。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 サポート体制について高くご評価いただきましたこと、とても光栄です。 弊社は来年創業35周年を迎えるSIerとして様々な業務システムを構築してまいりました。現場は常にお客様の声を元に実際の業務に寄り添って、より使いやすいシステムにしていくことを1つの目標としております。 今後もシステムへのご要望は貴重なご意見として、可能な限り迅速に対応していきたいと考えておりますので、ぜひ現場の声をお送りください。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

アルフレッサシステム株式会社|ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務改善の効果を実感

電子契約サービスで利用

良いポイント

これまではオフィスへ出社して、デスクで手作業しなければならなかった業務がPCでできるように
なったため大幅な業務効率化になりました。
紙で扱っていた時に比べると情報も整理されて見やすく、探したいものもすぐに探せるようになったことも大きいと思います。デスク周りが散らかることもなくなり、環境も改善されました。
また、わかりやすい画面の設計になっているので、操作に困ることはほとんどありません。
私は上長への確認に転送機能を使っているのですが、転送されたものはステータスが移動するためこんがらがることもなく活用できています。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 リモートワークでご活用いただき、押印作業の効率化、書類の検索などの手間の軽減、業務環境の改善と効果を実感いただけているとのこと、大変光栄です。 操作に迷うことも少なく、転送もご活用くださっているようで、一同嬉しく思っております。 改善してほしいポイントについても、貴重なご意見をありがとうございました。 UX観点でクリック回数を減らすことは継続的に検討しておりますので、 DocYou開発チーム・営業チーム共々、今後の開発に役立たせていただきたいと思います。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

長期間安心して使えそう

電子契約サービスで利用

良いポイント

・電子契約サービスは沢山出ているので選択に困りますが、電子帳簿保存法のことだけを考えても最低10年、ビジネスの継続性を考えるとさらに長期間にわたってサービスが提供されないと、データの移行が発生したりして困ります。その点、NHSは絶対に簡単にはサービスをやめない、あるいは会社がなくなるということもないだろうという安心感があります。
・Webサイト上の情報発信も、営業やサポートの方の対応も、誇大広告的なところがなく、誠実さがあって好感が持てました。
・ログイン時に二要素認証が標準で使えるのはいいですね。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムソリューションズ株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 電子帳簿保存法に則った長期間のデータ保存という重要な観点から、DocYouへの信頼と安心のお言葉をお寄せいただき、大変光栄です。 安定したサービス提供は、お客様がビジネスを継続する上での基盤であると弊社も認識しており、より安心感を持ってご利用いただけるよう尽力してまいります。 また、改善してほしいポイントにつきましても貴重なご意見をありがとうございます。 お客様のご意見を真摯に受け止め、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいりますので今後ともご期待いただければ幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

設備(建設・建築)|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

直感的で使いやすいサービスと充実の導入サポート

電子契約サービスで利用

良いポイント

『DocYou』の導入のより契約業務の効率化を図れたことはもちろん、直感的で使いやすいサービスとなっている。
また、導入サポートも充実しており親身な対応により従来の紙からスムーズに移行することができました。

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DouYou営業チーム

DouYou営業チーム

OFFICIAL VENDER

日鉄日立システムエンジニアリング株式会社|営業・マーケティング

この度はレビューのご投稿、誠にありがとうございました。 直感的に使用できるとのお声、また、業務効率化や多様な働き方の実現に貢献できましたこと、DocYouチーム一同大変嬉しく思っております。 また、電子契約はお相手ありきのシステムということで、弊社が力を入れております導入サポートもお役に立てたようで何よりです。 細かな閲覧制限など、権限の設定を可能としてほしいとのご要望もありがとうございます。 権限制御を細かくできるようにした場合、設定画面側が複雑になってしまうといった問題もありますので、チーム一同慎重に検討進めて参ります。貴重なご意見、ありがとうございました。 御社のよきパートナーとなれますよう、より使いやすい機能の開発・サービスのご提供に努めてまいります。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社タービン・インタラクティブ|デザイン・製作|ITコンサルタント|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済
投稿日:

直感的に操作できるよう設計されているため、使いやすい

電子契約サービスで利用

良いポイント

システムはすっきりしていて操作しやすい。
見積書や請求書を迷うことなく送ることができるので、ストレスがかからない。
2段階認証なので外部に漏洩する心配がなく、安心して使用できる。
DocYou上で様々なやり取りを一元化できたらスムーズだろうな、と感じた。

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大田 誠裕

大田 誠裕

株式会社SEデザイン|広告・販促|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

見積書も請求書もスムーズに提出でき、顧客から検収も受けやすい

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・見積書提出/納品書・請求書提出においてスムーズに使える
・注文書/検収書を顧客から受け取りやすい
・送付先も複数登録できる
・二段階認証もありセキュリティも安全

その理由
・ドラッグ&ドロップでドキュメントを登録できるのでストレスがない。送付フローも簡易でわかりやすい
・検収に必要なサインや情報は、日付や、社名、氏名など必要な項目のみシステム上で指定できるので検収を受けやすい
・3社間での取引にも対応している
・二段階認証は、会社のスマホにショートメッセージが飛ぶようにして使っているが、セキュリティ上も安心して使えている

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