良いポイント
優れている点・好きな機能
・対面署名の際に使うことができる「フロントデスクサイン」機能
その理由
・雇用契約の際に使っているが、雇用契約書に使っていた紙の契約書類が不要になった
・紙の契約書類の場合、契約書類をその場で書いてもらうことができない時もあり、契約書類の回収に手間が発生していたが、対面署名なので持ち帰ることが発生しない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・日本語の表記がわかりにくい部分が若干ある。日本人は特に日本語に厳しいと思うので、そのあたりが改善されたらもっと良くなると思う。操作に慣れてしまえば問題ありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙が不要になったのでコスト削減
・締結済み契約書を探す手間
・書類回収の手間
課題に貢献した機能・ポイント
・契約書類を全て電子化したので、紙の契約書にかかっていたコスト削減
・業務委託の方も含めると膨大な量の契約業務があるが、DottedSignの「検索機能」を使うことで、すぐに契約書を探すことが可能
・対面署名なので契約書を持ち帰ることが発生しないため、書類回収の手間が０件になりました。
検討者へお勧めするポイント
雇用契約や業務委託契約などの契約書類を電子に変えるだけで、今まで契約書の回収に時間が取られていたストレスがなくなったので非常におすすめです。また、価格も中小企業には非常にありがたい価格なので、導入のしやすさも良い点です。
