eeasyの評判・口コミ 全11件

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情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

outlookと連携した自動予定調整

ビジネス向け日程調整ツールで利用

良いポイント

outlookと連携して利用しています。
大人数の予定から条件に合う空き時間を自動で抽出してくれ、クライアント側で選択ができる点が便利です。
またクライアントが選択するまでの間に予定が埋まった場合は候補から消してくれるので、再調整が必要になることが減ります。

改善してほしいポイント

空き時間判定が現状は文言のみかと思いますが、「outlookで仮承諾になっている予定」「outlookの色づけで○色になっている予定(優先度低い予定を○色にしておいてもらう前提)」などいろんな条件で指定できるようになると良いです。
特に上司陣が予定が詰まっていることが多いため、上記のような条件でも空き時間判定できると、空き時間が抽出しやすくなりそうです。

オンライン会議が増えたため、終了後の30分でタスク整理など振り返りミーティングを社内で行うことが多くなりました。
そのため前後の予定確保のみではなく、後ろだけ予定確保のパターンもあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

これまではoutlookの予定表を人数分開いて、画面と睨めっこして空き時間を探していました。
4人以上となると特に目検での確認が大変でしたが、参加者を登録すれば自動で抽出してくれるので、予定調整にかける時間が減りました。

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