ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

交通費精算で最上位に表示された結果が「こんなルートは使わない」というものがあったので、それが改善されると良いなと感じました。駅名を入力する際に「霞ヶ関」で経路探索しても該当する駅が存在しないと表示され、霞ヶ関で検索するか霞ヶ関（東京都）まで入れないと結果が表示されないのは非常に面倒なので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種精算がとても便利になりました。経費精算など過去の履歴がコピーできるので、いちいち新規で1から作らなくてよいのはかなり助かっています。作業効率としても1件あたり10分位は削減できると考えると、かなり効率的だと感じてます。

検討者へお勧めするポイント

どの製品でも一緒だと思いますが、いくつかの製品でトライアルを実施して、製品を選定することが大事かと思います。手軽に始めるにはぴったりの製品だと感じてます。

改善してほしいポイント

導入初期（前身のeKeihiの時）、もう何年も前ですが導入までにいろいろな設定変更をしようとして、営業さんに連絡すると素早く回答、対応策を教えてくれましたが、「サポートサイト」での問い合わせは割とドライというか機械的に「それは仕様なので無理です」みたいな感じ（別の方法の提案もなし）の返答の事がありました。私が問い合わせしていた5年くらい前の事なので、今はそんな事ないと聞いていますが、これは結構がっくりきました。問い合わせサイト自体は履歴や返信の管理も出来るので使いやすいかも知れません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初の導入で、現金手渡ししていた交通費の精算や、経費精算、出張申請、精算がクラウド化？された事で各部門も経理部も動きやすくなったと思います（申請・精算のためにわざわざ本社まで他の事業所から来る必要がなくなった）。HRMOS経費になるタイミングで紙の申請書、領収書を不要にしたのもあり、各事業所から送られて来るもので紛失騒ぎ等もなくなったので、遅くまで残業する事が多かった経理部も定時近くで上がれる日が増えているようでした。

改善してほしいポイント

（スマホの仕様もあるかもしれませんが・・）アプリで前の画面に戻るときの操作をしようと左上のボタンを押すとTOPまで戻ってしまい、入力していた情報が消えてしまうのがやや不便と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・領収書を撮影すると自動的に読み取りをしてくれるので入力の手間が削減できました。項目が多いと入力をどうしても後回しにしてしまうことが多かったですが、領収書をもらったら取り急ぎ撮影して読み込むことで抜け漏れも減ったと感じています。

改善してほしいポイント

他の部署が申請した内容を参照できないのが不便だと感じる。社内の情報共有という観点で他部署が申請した内容を見れた方が生産性が高まると思いますので、改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の社内ルールが厳しいということもありますが、都内の在来線の運賃の精算も細かく申請する必要があり、かつその領収書の添付も必要だったため、１件の交通費精算にかかる時間がとてもかかっていました。導入前に使用していたシステムが経費精算システムではなく汎用的なワークフローシステムであったことも悪影響としてありましたが、HRMOS経費を導入し交通系ICカードの読み取りや駅すぱあとからの経路入力など入力補助機能が充実したことで、１件の申請にかかる時間が大幅に削減され、本来時間をかけたい業務に集中することが出来るようになりました。

改善してほしいポイント

一年に一回くらいしか使用しないので、その度にマニュアルを見ながら入力し、差戻もあるので苦痛に感じています。様々なフォーマットが確立できれば問題は無くなると思うのですが、まだその途中段階です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同じ場所を行ったり来たりしている方にとっては、そのフォーマットを使用して効率的に入力できるのですが、年一回毎回異なる場所に異なる経路で出かけることになるとその度に一から作成しないといけないので手書きのほうが早い気がしています。

改善してほしいポイント

大きな不満はない。強いて言うなら、
以前のシステムマイナーバージョンアップ時（2022年3月頃）に「複数ページの請求書PDFを添付するとフリーズする」というエラーが発生した。
2営業日程度で解消されたが、業務への影響が大きかったので、バージョンアップ時のテストはより慎重に行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法に対応
・過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになった。（これまでは経理に依頼して、棚にファイリングされたものを出してもらっていた。）
・従業員ごとに定期券の区間が登録できるので、社員の交通費申請の精度が上がった。

改善してほしいポイント

・ワークフロー同士の伝票連携ができない点
→社内
・ワークフローのマスターで、管理者のみが入力できるテキストボックスを新たに新設してほしい。
→登録されると入力者以外、一切内容の変更ができないた
め、ワークフローでは作成できない社内資料がある。
・印刷する際、縦向きのみならず横向きにも対応してもらえるとより便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
旅費、立替業務については書類がほぼゼロになった。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつスタイリッシュで使いやすい。ワークフロー機能を使うことでより費用対効果が出る。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

駅すぱあととの連携部分で、たまに検索結果が反映されずポップアップが別物として動いてしまうことがあり、ユーザーの入力が突然大変になることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ユーザーは、経費精算の手間が出先で随時入力してためていくことができ、いちいち検索した結果を自分で記入（または入力）する必要がなく大きく作業工数が減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に無いのですが強いて言えば、経費精算システム（とワークフロー）のみなので、勤怠、人事関連のオプションもあると管理系のシステムがすっきりする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大量の支払依頼をインポートで作成できるので、やり方次第で毎月の定型業務はかなり効率化することが出来ます。