ハーモス経費の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

大きな不満はない。強いて言うなら、
以前のシステムマイナーバージョンアップ時（2022年3月頃）に「複数ページの請求書PDFを添付するとフリーズする」というエラーが発生した。
2営業日程度で解消されたが、業務への影響が大きかったので、バージョンアップ時のテストはより慎重に行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法に対応
・過去の請求書をPDFでいつでも閲覧できるようになった。（これまでは経理に依頼して、棚にファイリングされたものを出してもらっていた。）
・従業員ごとに定期券の区間が登録できるので、社員の交通費申請の精度が上がった。

改善してほしいポイント

・ワークフロー同士の伝票連携ができない点
→社内
・ワークフローのマスターで、管理者のみが入力できるテキストボックスを新たに新設してほしい。
→登録されると入力者以外、一切内容の変更ができないた
め、ワークフローでは作成できない社内資料がある。
・印刷する際、縦向きのみならず横向きにも対応してもらえるとより便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・申請→精算まで全てekeihi上でできるため、書類の削減、作業時間の減少に繋がった。
旅費、立替業務については書類がほぼゼロになった。

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつスタイリッシュで使いやすい。ワークフロー機能を使うことでより費用対効果が出る。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

駅すぱあととの連携部分で、たまに検索結果が反映されずポップアップが別物として動いてしまうことがあり、ユーザーの入力が突然大変になることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ユーザーは、経費精算の手間が出先で随時入力してためていくことができ、いちいち検索した結果を自分で記入（または入力）する必要がなく大きく作業工数が減った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に無いのですが強いて言えば、経費精算システム（とワークフロー）のみなので、勤怠、人事関連のオプションもあると管理系のシステムがすっきりする。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大量の支払依頼をインポートで作成できるので、やり方次第で毎月の定型業務はかなり効率化することが出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

旧バージョンを使用しているので既に改善されているかもしれませんが、
①検索結果一覧から詳細を見た後、再度検索一覧に戻れないところ。
②登録可能件数が少ないマスタ類があるところ。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

税制度の変更対応も簡単ですし、承認フローの設定も弊社組織に合わせて若干カスタマイズはしましたが、要件を満たす運用ができております。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的な機能に関しては特にないが、自社の承認の経路が複雑だったため、
経費精算書の承認依頼に関しては紙運用が残ってしまったため、柔軟な運用をできると良いと感じた。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Excel運用が常態化し、経路も個別に調べ手入力を繰り返していたため、経費精算業務だけで
業務の時間を取られてしまっていたが、すべて電子化が実現できたため経費精算に割く時間が削減でき、
残業削減や他本業に充てる時間が作れた。

改善してほしいポイント

会計ソフトとの連携で摘要欄にすべてが入るわけではないので、改善してほしい。申請内容を確認する際に画面をスクロールしないとすべて見れないので、やや手間がかかっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの申請が無くなり、書類の保存が不要になったことが一番大きい。また従業員も自分のデスクや出張先から申請できるので、時間の節約にもなっている。あとで見返すときにもデータとして見れるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

従業員も経理も操作がしやすく、会計ソフトとの連携ができるのが良いです。

改善してほしいポイント

・交通費のルート検索は駅すぱあとですが、少し特殊なルートや定期分割する場合に対応できません。
・OCRの読み取りに関して、読み取れないものもあり、すべてに対応しているわけではないようです。
・各入力欄の文字数制限が厳しい。
・請求書の帳票が1種類しか登録できないので増やしてほしい。
・組織や承認ルートの設定が分かりにくいので初期導入のオプションは必須。
・組織情報を1つしか保持できないので年度ごとに保持してほしい。
・汎用ワークフローはオプションであるものの、操作が直感的でないため作りづらい。
・適格請求書の消費税の端数が自動計算されてしまい、1桁単位での調整がうまくできないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インボイス制度に合わせて導入しました。細かいところで不満はありますが、今のところ大きな問題はありません。電子データの保存もしっかりできています。やはりWEB上で全て完結できるのは大きいです。

改善してほしいポイント

承認時に「承認して次へ」をクリックするだけでは承認が完了せず、一覧画面に戻った際に「登録」をクリックする必要がある。「承認して次へ」をクリックした時点で承認が完了するよう、操作を改善してほしいです。複数件を続けて承認している最中に離席し、戻ったときにセッションがタイムアウトしてしまうと、それまで承認した内容についても再度承認操作が必要になる。「承認して次へ」をクリックした時点で承認を確定させることで、タイムアウトなどが発生した場合でも既に承認済みの内容について再度承認操作が必要にならないようにしてほしいです。「駅すぱあと」での経路検索時、バス停の入力名称が分かりにくく、正しい名称を入力しても検索できない場合がある。例えば、「市役所前」というバス停を検索する際、実際の候補が「市役所前（西行）」「市役所前（東行）」となっているため、利用者が「市役所前」と入力しただけでは検索できない。「市役所前」と入力した時点で「市役所前（西行）」「市役所前（東行）」などの候補を表示できるようにしてほしいです。正式な表記を把握していなくてもバス停を検索できるよう、検索機能の改善を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張申請を提出した後に出張精算を行う運用になっているため、未精算の出張を管理できる点は便利です。また、重複申請についてもチェック機能があり、同じ内容を誤って申請することを防止できる点は良いと思います。一方で、重複していない領収書等も重複と判定され、チェックが入る場合があります。確認の手間が発生するため、重複判定の精度にはもう少し改善の余地があるのではないかと思います。実際に重複している可能性が高いものをより正確に判定できるよう、チェック条件や判定精度の改善を希望します。

検討者へお勧めするポイント

複数の会社で経費精算システムを運用する必要がある企業にとって、運用方法によっては、1つの契約で複数の会社に導入できる点はメリットだと思います。会社ごとに個別に契約する必要がないため、管理の負担を軽減でき、グループ会社全体での運用もしやすくなる点が良いと思います。