良いポイント
【優れている点・好きな機能】
ダウンロードできるユーザーをメールアドレスなどで制限できる機能は一般的なファイル転送サービスと同じです。
f-FILTERではダウンロードをさせず、ブラウザだけで表示させる機能に加えて、印刷やコピー&ペーストをさせないようにすることもできるので、一般的なファイル転送サービスよりも高いセキュリティレベルでファイルの受け渡しができます。
設定によっては機密文書と判断されたファイルに対して上長承認を求めることもできます。
ダウンロード/閲覧履歴もすぐに確認することができます。
【まとめ】
操作も簡単で他社にはないセキュリティ機能がある点がよいと思いました。
同社製品のユーザーは親和性(脱PPAP/DLP)も高いため、価格メリットが出やすいと思います。
改善してほしいポイント
・上長承認が必要になったファイルを上長が開くとき、OTP認証が必要な点が少し煩わしいです。
(慣れれば気にならないのかもですが…)
・アップロード領域を外部のユーザーにも提供することができますが、事前にゲストユーザーとしての登録が必要なため必要なときにすぐ使えないところが改善されればいいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールに添付できないファイルの送付ができるようになったので、便利になりました。
誰がダウンロードしたかも確認することができるので、相手の閲覧状況を把握して”送付した資料を確認してほしい”などフォローすることができるようになりました。
秘匿性の高い情報を使うユーザーによっては、元ファイルをダウンロードさせずにブラウザだけでファイルを共有する機能も活用しているようです。
検討者へお勧めするポイント
安価に簡単にファイル転送サービスを開始できます。
特に同社のセキュリティ製品を利用している場合は親和性が高いため、他のサービスを使うよりメリットがあると思います。