Fileforceの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

最近価格の大きな改訂がありました。このご時世仕方ないとは思いますが、
大容量で安いというのがメリットだったので、今後がんばってほしいです。
また、何の影響か不明ですが、時々ものすごく読み込みが遅い時があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で作業できるので、どこからでもアクセスできるのが便利です。
これまで自社サーバーを使っていましたが、ある時立ち上がらなくなり、データ復旧にかなりの金額がかかりました。
そのような心配がなく安全に利用できるということが一番の導入効果だと思います。

改善してほしいポイント

現在の使用において特に改善を希望することはとくにありません。
安定して使用できることが第一と考えておりますので、安定性と速度が向上を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークに移行するにあたり、オフィスに設置していたファイルサーバーをどうするかが課題でした。
検討の結果、クラウドストレージを模索、検討の結果Fileforceを導入しました。
課題であった不安定さが解消されストレスなく業務を行うことが出来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弊社では基本的な機能しか使用していませんが、ストレージという機能はそれが一番大事と思います。
その点安定性、速度など問題無く使用出来ており。お勧めできると思います。

改善してほしいポイント

・ファイルの承認機能に複数のメンバが登録できるようにして欲しい
・保存されているファイルから、生成AIの機能を搭載し、要約や提案または回答が返ってくるような機能が欲しい
・外部プロジェクトフォルダも、外部メンバの方がエクスプローラで開けるようにして欲しい
・ファイルを開いた記録（いつ・だれが）が、キャッシュから開いていると、記録がされない為、見直して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバの際は、VPN接続でアクセスしなければならず、またPCが必須でしたが、Fileforceではスマホでも手間なくアクセスできるようになり、業務効率が格段に上がりました。
スマホで写真を撮影して、Fileforceに保存することもできるようになり、ファイルのアクセスに関する操作が80%程度削減できました。

ファイルの変更（編集、削除）が分かるようになった事、ファイルの復元が簡単にできるようになった事、上書きしたファイルを元に戻すことが容易にできるようになったこと。これまでの半分以下の時間で正確な情報を元に対応ができるようになったため、社員が安心して使用することができるようになった。

バックアップや熱対策を考える必要が無くなったのは、管理者として大変メリットがありました。

検討者へお勧めするポイント

オンプレのファイルサーバに替わるサービスとして、管理面や運用面での効果がとても感じられます。
検索のスビートは、エクスプローラの検索とは比べ物にならないほど早く、全くストレスを感じさせません。
データ移行ツールが用意されていて、一度に大きなサイズの移行が必要な際は、大変役に立ちます。
機能や操作に困った際のサポートの返信も早くて的確で、安心できます。
新機能やアップデートも計画的にリリースされ、継続した利用を検討する上で安心できます。

改善してほしいポイント

ファイルを外部から受信する手段がプロジェクトフォルダしかないため、作業が煩雑です。また上長承認を必要とするユーザーとそうでないユーザーを権限設定することができないので、ユーザー毎に設定できるようにしていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部に対して大容量ファイルを送付する手段を自社で持つことで、顧客との情報のやり取りがスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー無制限のため、所属人数が多い企業では導入しやすいと思います。

改善してほしいポイント

弊社側が把握していないのが悪いのですが、利用しているプランだとどこまでの機能が利用できるのか
また、プランを変えるとどのような機能が利用できるのかが、簡単にわかると
今後の運用方法も変わり更なる業務効率化につながるのではないかと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の内容と重複しますが、社外でのファイル共有が容易になった為、在宅での業務もスムーズになりました。
社内サーバーの場合、機械の不調等で、アクセスできない場合があったがFileforceにしてからは、データが見れないなどのトラブルも無くなりました。

改善してほしいポイント

●共有用URLの有効期間が最長で14日間であるが、できれば1ヶ月間程度にして貰えると有難い。
●ゴミ箱の内部を自動的に廃棄する機能を追加して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はサーバー機をリースし、外部から接続するためにVPNルーターも導入していたが、FileForceの導入により何れも不要となり、トータルコストで20％程下がった。
また、在宅勤務が容易にできるようになり、人材採用の幅が広がった。

改善してほしいポイント

ファイル内文書も含めた全文検索機能はオプションになっていますが、もし今後Unlimitedの通常プランでも使えるようになるならありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドストレージはもともと使っていましたが、複数の会社が合併した背景があり、それぞれの環境でファイルが作られてしまっていて、統合する必要がありました。
また大手企業のお客様との取引が増えて、より安全性が求められる状況であったことと、ID課金のクラウドストレージを利用していたのですが、プロジェクト単位で協力会社さんのIDを発行する必要があり、フルで使わないメンバーにも同じコストがかかってしまうことがもったいない状態でした。
Fileforceは容量課金なので、上記のコストの観点が解消されたことと、安全性も担保されるようになりました。

改善してほしいポイント

管理画面に基本的な機能が備わっていない。
特にゴミ箱の機能が弱い。例えば、削除してしまったファイルの復旧をゴミ箱の管理画面から行うが、削除したファイルの一覧の絞り込み機能が無く「○○さんが削除したファイル」や「Excelファイル」でスクリーニングをかけることができない。また、1ページに50件までしか表示されず、一括で選択することが困難である。選択→復旧の操作を何回も行わなければならない

誤って削除してしまったというシーンはどの会社でも起こりえることで、その際は緊急性が高いにも関わらず絞り込みや選択機能がないことで非常に不便である。

また、価格改定をするとのことであるが、容量追加料金が高すぎるのと、サポートの品質はかなり低い。緊急時の電話対応などは行えないためその点は注意。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・利用者のITリテラシーが低く、BOXやDropboxの利用が難しい場合に有効
・PC側で消費するキャッシュ領域を自由にカスタイマイズできるため、容量の少ないPCにおいても問題なく利用することができる
・SAML連携を行うことで、個別のID管理が不要となる。弊社ではファイルサーバのためにADを導入していたのでこれを廃止することができた。

検討者へお勧めするポイント

オンプレファイルサーバーを利用して、UIを変えたくない要件がある場合

改善してほしいポイント

mac端末からはファイルアドレスにアクセスできず、Web版から辿って行く必要があり、不便です。Win端末はリンクからスムーズにアクセスできるようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有ストレージとしてはWin端末の人は活用されているようです。社外へのファイル送付も便利と聞いています。