Fileforceの評判・口コミ 全52件

改善してほしいポイント

Macにも対応していると、ほとんどの人が作業できよりスムーズになるのではないかなと思いました。サポート体制はばっちりで安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、パワーポイントやExcelにて作成した資料をギガファイル便を使ってリンクを作成し、メールにて送ったり保存したりしていましたがこちらにて共有が可能になったのでとても業務がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

サポート体制が弱いと思います。
Fileforce WEBにヘルプページがありますが、探したい記事が見つけにくいです。
検索しても、欲しい情報にたどり着けず、結局解決しないままで利用している事があります…
また、ファイル共有のURLを短縮URLでつくれるとなおよいかなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メリットはいくつかあります。
まず、Fileforce上にファイルさえ保存していれば、バージョン管理ができます。
誤って上書きしてしまったり、削除した場合でも、元に戻す事ができるのは本当に便利です。
さらに、容量の大きいファイルも共有リンクを発行さえすればメールで送る事ができますし、
他社の方もフォルダに招待できるため、ファイルの共有がオンプレミス時よりだいぶ楽になりました。
また、アプリもあるため、移動中にスマホで保存してあるファイルの確認等が容易にできます。

改善してほしいポイント

Web版で開いた際に、左側のツリーでフォルダを選択すると右側の「ファイル」画面はその名の通りファイル表示され、フォルダが表示されない。フォルダは左側のツリーで表示されているため下位の階層に遷移出来ないわけではないが、エクスプローラー同様選択したフォルダの中にあるフォルダもファイルと同様表示して欲しい。

この仕様が使いにくいため、基本はアプリからしか利用していない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々はスクラッチの基幹システムで、ネットワークドライブを割当てる機能も自作していた。
刷新でブラウザベースのパッケージに移行する予定のため、ドライブ割当の部分の対応をどうすべきかが課題となっていたが、アプリのインストールのみで対応出来るため既存のドライブ割当機能自体を無くすことで方向性が出せた。

改善してほしいポイント

特にデメリットはないと思いますが、大きなファイルを入れて保管し続けるために、リプレイスするのが非常に困難なのではないかと将来のリスクは感じています。利用料が増えて価格が上がっていくとコストの負担が不安といえば不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイルの共有化、データの共有が安易にできるようになったので、社内コミュニケーションはしやすくなりましたし、会議前の準備や連絡の段取りなど業務効率は上がりました。また、メールで情報共有するよりも、保管場所を決めてデータを落とし続けていくほうが効率的だし、漏れがないし、探す時間が短縮できました。

改善してほしいポイント

少し使いにくい点
・１ファイル当たりのファイルサイズが10GBになっており、やや制限値が厳しいと感じる。料金並みという事か。
・管理者アカウントも１アカウントとしてカウントされるので、ID数を契約する時に注意が必要。
・普通のWindows PCで大容量転送を行うと、Cドライブの空きが少ないと転送が止まる場合が有る。Cドライブ
　の空きを十分に確保するか、管理者であればデータ移行ツールを使う。
・Android 版のモバイルアプリが無い（開発中とのこと）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・テレワークが定着した環境下において、自宅、出張先など どこでも業務に必要なファイルをアクセス可能
・クラウドサービス化により、オンプレサーバの管理負担が低下

改善してほしいポイント

フォルダ属性の項目がデフォルトで「工事名称」「工事番号」などを入力できるようになっているが、その使い道がよくわからない。ただのメモならば項目そのものも編集できるようにしても欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は各現場でNASを使って現場事務所内でのファイル共有をしていたが、現場が変わると繋がらなくなったり最悪HDが壊れてデータを取り出せなくなることが少なからずあった。またVPNで本社のサーバーとも接続できる環境を作っていたが、接続のたびにVPNソフトを立ち上げるのが面倒だったり、サーバー内のファイルの管理が出来なかったりと問題も多かった。また一部ネットワークに対応していないソフトのデータをネットワークドライブを使って疑似的に共有していたが、現場事務所が変わるたびに設定し直す必要があったりと使い勝手は良くなかった。
Fileforceはこれらの問題を全て解決してくれて、しかもサーバーでは管理機能ごとに別々の管理ソフトを立ち上げなければならなかったが、Fileforceならブラウザで管理画面に入るれば全て完結する。今まで外部に委託していたサーバーのメンテナンスもFileforceなら自分でできる。
今はサーバーを全てFileforceに移行できないか検討している。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有機能を使えば大容量ファイルの送信もできる。契約は容量のみでユーザー数は無制限なのもいい。ユーザーとしても管理者としてもメリットしかないと思う。

改善してほしいポイント

グループロールを新しく作るときが少し大変です。
複製コピーから作成できればもっと使いやすくはなるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大企業やベンチャー中小企業をターゲットにしているツールが多い中、
中堅企業をカバーしてくれるありがたいツールです。
大企業ほど安定している訳ではなく、中小企業ほどゆるくはできない中堅企業。
組織変更や部署の兼務、日々様々な要望が届くなか、柔軟に対応することが可能です。

多数の国に社員を抱えており国外出張も多い弊社では、
海外でも問題なく使えるのも非常にありがたい面のひとつです。

検討者へお勧めするポイント

多くのクラウドファイルサービスも同様かと思いますが、fileforceもZドライブにマウントして利用できます。
共有URL発行などの機能もエクスプローラーから行えるため、操作説明がほぼ必要なく社内でのマニュアル作成や教育はほぼ必要ありませんでした。

改善してほしいポイント

1TBの契約をしている為、履歴を含め、全ての使用しているデータ容量を、簡単にみれるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、ファイルサーバーにアクセス権をつけていない為、総務部で個人情報や経理台帳を管理するのに
エクセルのパスワード機能を利用していたが利用しづらかった。
FileForceを導入後、部門ごとにアクセス権が設定できエクセルのパスワード機能を利用せずに管理ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

トライアルでまず利用してみると使いやすさがわかります。