Google Workspaceの評判・口コミ 全766件

改善してほしいポイント

退職者が出たときに重要なデータがなくならないようどのようなステップをとるべきかガイドラインなどがあれば助かります。オーナーシップをトランスファーする方法はありますがその他注意事項などが述べてあると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブのドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用したら複数人同時に編集ができるので、コラボレーション機能として優れています。以前は誰かの作業完了を待たないといけなかったが、オンライン上でも一緒に資料作りなど取り囲めるため無駄な時間がなくなりました。

改善してほしいポイント

メール配信関連の設定がわかりずらいです。
ほとんどの設定はわかりやすくなっていますが、細かい部分で一部英語を機械翻訳したような部分がまだあり、ドキュメントを読んでも理解できない部分があります。また、当社では少し込み入ったメールの設定を行う必要がありましたが、ドキュメントがそれほど充実しておらず、読んだだけでは細部の理解は難しいため、サポートに問い合わせて解決できました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

古いメーリングリストサーバを廃止することができました。
これまでは自前でメーリングリストサーバを構築しておりましたが、セキュリティ上の問題などが多くあり、まれにメール配信が止まるなどの課題がありました。しかし、Google Workspaceに切り替えてから放置していてもそういったトラブルは一切なく、とても安定しております。

検討者へお勧めするポイント

オフィススイートとして有名なWorkspaceですが、メールサーバとしても優秀です。オフィススイート以外の用途が豊富にあり、各機能は無効化することもできますので、社内IT管理者様は幅広い視野け検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

特にChatですが、外部（非WorkSpaceユーザー）とのメッセージのやり取りで、こちら側だけでも編集を可能にしていただければありがたいです。

また、利用プランをもう少しフレキシブルに選択できるとありがたいです。
弊社の利用方法だとサポートやセキュリティ面、同時利用数などはそこまで厚くなくていいのですがストレージだけ拡張を図りたいところ、そのために倍近い額面のプランに移行するのはなかなか手厳しいものがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のメッセンジャーサービスを利用していてログ容量やアカウントコストが問題化してきてしまったので、Chatを代替にできるように移行しました。

ログやファイル共有などはこちらの方が管理しやすいので、利用方法別に住み分けができてきました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、OutLookを使用していたユーザーからは最初は不慣れなためとっつきにくかったようです。
特にスレッド表示が嫌いな人には最初はなじめなかったようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド環境で作業ができることでどこでも仕事ができるようになりました。
デバイスを選ばないことで、移動中でもメール確認ができるため、業務時間の短縮に寄与しております。
またデータの共有化や共同編集により、ローカルデータ利用をを減らせることができました。結果的にPCの購入費用の削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

常に進化し続けているので、細かいUIが変更になったりして、たまに使いづらいタイミングがある。新機能をGmailで通知してくれるような事があっても良いと思う。
GAFA全体に言えることだけど、将来的な値上げがあるのは間違いないと思われるので、その時に他社の代替サービスが存在しているのか、そこが心配。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトカラー層はすべての業務において、スピードも効率性もUPしていると思う。共同でドキュメント作成などを行う際は、メンバーで運用ルールを決めておくと特に効率性が高まる。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365と比較されることが多いと思いますが、利用者の立場からは絶対Google Workspaceをおすすめします。

改善してほしいポイント

とても使いやすいので大きく不満も無いのですが、容量が今時にしては少ないように感じます。GoogleDriveとGmailでかなりの容量をつかうので削除の手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所やデバイスに縛られず情報を共有しながら仕事ができる環境が整いました。スプレッドシートで業務管理を共有し、カレンダーで予定共有、MeetでWEB打ち合わせ業務全体がいい気にＤＸされていき社内全体の生産性も向上しました。

改善してほしいポイント

どれも使いやすく利用させていただいているのですがGoogleカレンダーについてはPCは使いやすいですがモバイルはUIが使いにくく利用ができないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が場所にとらわれずクラウド上で完結するので大変効率的に利用ができています。独自ドメインで利用しており社内のアカウントとのデータ共有やカレンダーでは招待機能は大変便利で確認を直接取らずとも通知が飛ぶので大変効率的に作業が進むようになりました。

改善してほしいポイント

かなり多様なアプリが利用できるようになります。どのアプリも使い勝手がよいのであとは連携が右クリックでできるようなシームレスに連携していけるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務利用する基本アプリが揃っているのでOffice利用が減り社内の基本業務ツールがGoogleに変わりました。そのことによってアプリケーションの削減もできコストが下がりました。またブラウザ上で完結していくので環境依存が少なく、また共有もできるのでテレワーク社員とも円滑に業務を進めることができました。

改善してほしいポイント

Google社からの一方的な通知によりブランド名が変更されるなど日本の商文化との違いを感じる。（仕方のないことではありますが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１つのファイルをビデオ会議への参加者により共同編集しながら資料作成が可能なので、出社し、集合会議を招集する必要がなくなり稼働が大幅に改善された。
また、Googleアカウントを持たないユーザも参加できるのでアカウント作成等に要する時間も不要になった。