Google Workspaceの評判・口コミ 全749件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

長年使用しているため完全に慣れているので改善点という改善点は見つかりませんが、強いて言えば設定ボタンとか、アイコンが見つけずらい、またアイコンから何をする機能なのか判断しずらい点かと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

システム障害など緊急性を要する場合に、リアルタイムに情報を共有できるので、システム復旧までの時間を短縮できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・スプレッドシートにクリップボードにコピーしたスクリーンショットをショートカットでペーストできるようにしてほしい。
システム手順書等を作るときに画面キャプチャを貼り付けながら手順書を作る事が多いので、簡単に画面のキャプチャを貼り付けたい。
※windowsでいうと「Alt＋Print Screen」のショートカットでクリップボードに画面キャプチャをコピーしたら、「Ctrl＋V」で貼り付けれる様にしたい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・資料共有が容易にできるので、資料共有する手間が省けたこと。
・ハングアウトで簡易的なMSGを送付できるようになり、情報伝達が容易になったこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Microsoft Officeで作成したファイルをGoogleドキュメント、スプレッドシートの形式に変換した際の互換性が向上すると更によい。図形やテキストボックスが多少ずれてしまう。特に、図形描写が多くあるEXCELファイルをスプレッドシートに変換しずれを修正する際、ポップアップウィンドウで図形１つ１つの編集が必要になり大変。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

課内で共有している管理表をEXCELで作成・管理をしていたが、編集できるユーザーが1人に限られてしまう為にそのユーザーが編集が終わるのを待つ必要があった。スプレッドシートで管理することにより複数人が同時に編集でき便利になった。
こういった内部で共有管理する情報があっても、システム化するほどの用途ではない場合にスプレッドシートならすぐに簡単に作成できることもメリット。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にないですが、改善して欲しいと思うのはHangoutでやり取りした内容を検索しやすくしてほしい、スプレッドシートやスライドのレスポンスをもう少し良くしてほしいくらいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

GSuite導入前はメールも自社運用でした。GSuite導入後、メールもGmailへ移行。サーバーの管理工数が減って楽になりました。私たちの会社では社員の8～９割が取引先企業様で業務を行っています。私たちの会社では社内インフラを管理するSEが専属でいるわけではありません。社内インフラ管理メンバーも取引先企業に基本的に常駐しつつ、社内のインフラを管理しています。GSuiteを利用できるようになったことでメールサーバーの管理が要らなくなり運用面が楽になりました。また、コミュニケーションにおいても導入前と比べて良くなったと感じています。私たちの会社の性質上、常に社員同士でコミュニケーションを取れるわけではありません。社員同士が顔を合わせるのは月１度開催される社員ミーティングの時だけです。なのでどうしても社員間のコミュニケーションが希薄になります。Gsuite導入後、Google+やHangoutなどのコミュニケーションツールを利用することでコミュニケーションが以前よりも取りやすくなったと思います。また、GoogleDriveを利用することによりデータのやり取りが柔軟にできるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マイクロソフトのオフィスに変換すると文字のおおきが変わったり、図形が崩れることがある。仕方ないだろうが、うまく変換してほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまでは担当が作ったファイルをみて、会議をして、その後修正をしていたが、会議の途中で一緒に作業して修正ができるので時間が短縮した

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AppSheetは日本語対応して欲しい
・LookerStudioは他のアプリと同じところからログインできるようにしてほしい
・スプレッドシートは行や列の挿入や削除をショートカットでできるようにしてほしい
・Googleチャットがスペースのタイトルが見きれないのでSlackのように幅調整できるようにしてほしい
・Google Siteはもっと柔軟なレイアウトを用意してほしい
・Google Siteは掲示板機能を用意してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常業務の中で生成AIを活用したグループウェアの活用ができています。
メールを返信するときは一旦プロンプトで返信にいれたい事項やニュアンスをいれることで、一瞬で丁寧返信文案ができるので、少し治す程度でメール返信時間がかなり時短できています。
また、商談や会議の予定調整の時にGeminiを使って複数名の候補日時をメールで送りやすい景色でピックアップしてくれます。そして会議の際にはMeetの録画と文字起こし機能での議事録作成までリアルタイムでやってくれます。
この一連の流れの中で各工程で手間がありましたが、今は手間に思うことがほとんど無くなってきました。

検討者へお勧めするポイント

オフィスツール ＋グループウェア ＋ メールホスティング ＋ ビジネスチャット + WEB会議 + 議事録作成ツール + ノーコードツール + クラウドストレージ が使えるという視点だとかなりコスパが良いサービスだと思います。
ビジネスチャットとノーコードツールはもう少し高機能が欲しい場合はSlackやKintoneなどと併用しても安いと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

解決できた課題 ・膨大な量のメール処理　　→　　返信文案の自動作成 ・複数人での面倒な日程調整（会議・商談）　　→　　空き時間の自動ピックアップ ・議事録作成の手間　　　→　　自動文字起こしと議事録作成　 ・時間と手間がかかる提案資料の作成　　→　詳細の調査から提案資料の自動作成

改善してほしいポイント

現状不満はないものの、挙げるとすれば以下の点が気になります。

欲しい機能・分かりづらい点
・急な画面の仕様変更がある。今までとがらりと見た目が変わることも過去にあった。

その理由
・便利な機能が追加されることが多いので、不満ではないものの、新しく覚えることも増えるので慣れるまで時間がかかる人もいるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームで取り組む課題において、今まではドキュメントのファイルを交互にやり取りして世代管理が大変だったのが、GoogleWorkSpaceを契約したことで、Googleドライブを使えるようになり、ドキュメントの共有、同時編集など、チーム課題に取り組みやすい環境ができた。
チャット機能も充実しているので、今までよりもコミュニケーションが活発になったと感じる。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleドライブ、GoogleChat（スペース）、Googleカレンダー

生成AI機能へのレビュー

5.0

Gmailで返信メールを書く際、生成AIによる本文の文章作成サポートがある。返信文に含めたい文言を記入するだけで、Geminiが文章を考えてくれます。精度も非常に高く、いちいちメールの文章を作成しなくても勝手に作成できるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

オフラインでの利用も可能ですが、オンライン時と比べて機能が制限されることがあります。特に、複雑なスプレッドシートの編集などでは、動作が不安定になるケースがありました。基本的な操作は直感的ですが、より高度な機能（例：スプレッドシートのGAS連携、管理コンソールの詳細設定など）は、マニュアルを読み込まないと分かりにくい部分もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを共有のハブとすることで、常に全員が最新のドキュメントにアクセスできるようになりました。これにより、バージョンの取り違えがなくなり、意思決定のスピードが格段に向上しました。
いつでもどこでも同じ環境で仕事ができる体制が整ったことで、リモートワークが円滑に導入できました。結果として、従業員のワークライフバランスが向上し、生産性の維持・向上にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークやハイブリッドワークへの移行を検討している企業: 場所を選ばない働き方をスムーズに実現し、オフィスにいるのと変わらない生産性を維持したいチームに最適です。

スタートアップや中小企業: サーバー管理などの専門知識がなくても、低コストで高機能なITインフラを導入できます。ビジネスの成長に合わせて柔軟に拡張できる点も魅力です。

改善してほしいポイント

改善ポイントがないので、今後期待することは、
①Geminiの機能拡充です。
ChatGPT のように記憶機能があったり、チームで共有知が持てる機能を期待します
②チャットの機能拡充もしくはSlack連携の更なる拡充
GoogleチャットはUIUXが微妙なので、、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時編集によってリアルタイムに情報を共有できる点が大きな強みです。さらに、Googleアカウントを発行するだけで基本的な業務環境を即座に整えられるため、導入や立ち上げがスムーズです。
ドライブにほぼ全ての資料を格納しており、検索効率も大きく上がっています。

検討者へお勧めするポイント

今から何か事業を始めるならGoogle一本かと思います。
Gmail、カレンダー、ドライブ、Meet 、Geminiなどなど入っているので。