Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

チャットが弱い。SlackやTeamsに大きくリードされており、ビジネスチャットの部分を重視する場合は別商品との組み合わせ検討が必須。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本機能が揃っており、業務を遂行するためには必需品となっている。共同編集の文化を醸成できるのであればMSよりG Suiteが良いと言える。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

迷惑メールの自動振り分けの基準が若干曖昧な気がしている。同じ宛先のメールでも、通常の受信メールに振り分けられるものもあれば、迷惑メールに振り分けられるものもあるので、そこを改善できると良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Gsuiteの前のサービスだったときは、不要なメールを削除しないと、すぐ容量がっぱいになったので、メールを削除するタスクを一日の中で作らなければならなかった。それが容量無制限になったおかげで、なくなったので、業務上の雑務が減ったと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

プランにもよると思うが、保存データ容量の限界を迎え保存ができないことがたまにあった。また、PCにWebアプリを入れるとPC自体の容量が急激に増えてPCの動作が遅くなることがあって、一切使用できないことがあった。これもPC次第かもしれないが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

データを瞬時に保存し、共有可能。またチャットツールも連携しているので何もかもが瞬時で解決。Googleサービスを一つでも使用しているならばぜひ取り入れるべきサービス。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートなど一部のアプリは、使いにくいなと感じる場面が多い（そもそもの操作性やショートカットの充実度など）。そうすると、やはりmicrosoft officeなどのほうが使い勝手が良いなと思ってしまうことも。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

他サービスよりも比較的低価格で、ビジネスを回すのに最低限必要な機能をさくっとそろえることができるのは素晴らしいことだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・特にカレンダーでは、スマートフォンアプリ側で「見えない」機能が多い。あまりITに慣れていないスタッフだと混乱する。きちんと全機能にアクセスできるようにすべきだと思う

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・スケジュール共有の意識が高くなった。時間設定が推奨単位だと15分程度なので、それにあわせてミーティングもできるだけ最短コマ数で終わらせようといった認識の変化も呼んでいる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Google_Calenderのスケジュール帳は特に多人数を週単位で使用する際に視覚的に見づらく改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スマホと連携しており、いつでもメールやスケジュール確認が行える。また、これまでのスクラッチ開発よるグループウェアではミドルウェアやデータベースのバージョンアップのたびに動作検証が必要であったが、G-suiteではその必要がなくなり、情報システム部門の業務の効率に役立った。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スプレッドシートやドキュメントでも十分にExcelやWordの代用はできるのですが、どうしてもレイアウトが大きく崩れたり関数が違ったりする場合があるためメインで使うことは難しいと考えるユーザーが多いようです。完全互換が難しければ代わりにOfficeOnlineで直接開けるようにする、PDFのWEBでの編集機能を拡充させるなどの改善を期待しています。
また、エンドポイントとなる個別のPCの把握管理が十分にできないので、せめてモバイルデバイス並みに管理できるようになると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入のきっかけは社内のメールサーバのダウンです。これを機にクラウドサービスを導入したことで管理工数と維持費用が大幅に削減でき、ユーザーにとっては今では当たり前ですが当時は社外でも社内同様にメールが使えることに大きなメリットがありました。
現在はデータのバックアップ先としても有効に活用しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office 365と併用する余裕があるなら両方を使い比べるてみても良いかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループ企業が多く、以前のシステムからのメールアドレスのインポートが上手くいかなかった点は要改善。

メールに添付されたエクセル、ワード作成の資料が、そのままプリントアウトすると枠からはみ出たり、添付通りにプリントアウトできない。
一度ダウンロードの必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールの動作が速く、チャット機能も充実
スケジュール管理で、会議への招集やスケジュール調整に便利
データをドライブに保存でき、ＰＣの容量が解決

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入当初は使い辛い感があるが、使いこなすと便利機能が多く良い
翻訳機能を貼付、海外とのやり取り便利である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

障害が発生し、使えなくなることがしばしばある。また、突然の仕様変更があるため、使い勝手が変わることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

共有ファイルの参照権限付与や、関係者への周知などをワンシステムで素早くできる所が良い。少しずつの積み重ねでも、他業務の時間を作ることができ、効率化につながった。