Google Workspaceの評判・口コミ 全745件

改善してほしいポイント

・迷惑メールでないメールも、迷惑メールフォルダに分類されてしまうことがあります。
・社内の重要情報や顧客の個人情報を共有ドライブなどに保管することで情報漏洩リスクは常に心配しております。
・Googleアカウントを所有していない社外の方との会議だと、対応できず資料の共有などできない点。
・スプレッドシートはMicrosoft Excelと違いも多いので慣れるまで時間がかかる。
・MicrosoftでのマクロがGoogle Workspaceでは使えない点。
・中国ではGoogle Workspaceが使用できない点。中国への長期出張や取引先とのやり取りの際に困ります。
・データは全てクラウド上に置きそこで編集するので、ネットにつながっていないオフライン環境(山奥や飛行機の機内)では使用できない点。PCのデスクトップなどで作業することも出来ず、例えば震災直後でネット環境が遮断されてしまったら当社業務も止まり企業リスクになると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外や地方からでもMeetでWeb会議が出来ますし、Googleドキュメントやスプレッドシート、スライドなどは物理的に離れていてもクラウド上で同時に編集・共有ができ、出社・テレワーク・日本・海外などどんな環境でも仲間と繋がれ一緒に作業できるという面で非常に役に立つツールです。Google Workspaceのおかげで場所の概念は無くシームレスにいつでも・どこでもリアルタイムで仲間と会議・業務を進めることができ、コロナ禍でも当社生産性を落とすことなく業務遂行に役立ってくれました。Microsoft Officeではリアルタイムでの編集・共有が難しかったが、Google Workspaceはその課題を解決してくれた。
・ドキュメントやスプレッドシート、スライドは複数人で編集するときに今まではファイル名に日付を入れて「XXXXX_0415版」のように版を管理していたが、誰かが編集すると自動で保存され後から編集個所や古いバージョンへ戻すことも可能であり、ファイルの新旧版の管理が煩雑にならないので、業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

GoogleのIDひとつで様々なアプリを使用でき、メール・予定管理・Web会議・スライドなど多目的に活用でき、オンライン上のクラウドで操作することで、場所にとらわれることなくいつでも・どこでも社内メンバーで共有することが出来ます。Microsoft Officeよりは、複数で共同作業するという点で適合するソフトだと思います。

改善してほしいポイント

グループ作成をした際に、どのオプションがどういった機能なのか？という点がわかりにくいです。名前だけである程度判断できるようにしないと、機能のつけ間違いが起こりやすいです。

ユーザー追加の際に、パスワードを入力する必要があるわけですが、ブラウザに入力を記憶できる機能をオンにしていると、誤ってパスワードに意図しない文字が入ったりします。
消して、任意の文字を入れると良いわけですが、パスワードは初期はマスキングされているので、
意図してない文字なのか気づきにくいです。
運用慣れしてないと厳しいです。

ユーザーを作った日、といった管理情報がありません。どこから調べるのかも分からず、不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・googleツール全体の管理
・Gメールのセキュリティ管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザー管理ツール

他製品からの乗り換えでしたが、慣れてしまえばユーザーからの大きな苦情もなく、スムーズに移行できたと思います。

改善してほしいポイント

アプリは全て使いやすいのですがチャットだけが機能的に物足りないので他のチャットツールを利用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの管理はGmail、予定の管理はGoogleカレンダー、オフィス関連はドキュメントとスプレッドシート、WEB会議はGoogleMeetと業務の全てがクラウドで進行する環境が全社員に提供されました。ローカルでするような作業がかなり少なくなりテレワークも出社もほぼ環境に差が無く作業ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能はたいがい備わっているが、初回、使い方が分かりづらい。
数年に一度程度発生するサーバーダウンで仕事が止まる。なかなか、この点について改善は難しいかもしれませんが、クラウドサービスなのでクラウド上のサーバーがダウンすると全てのサービスが使えなくなり仕事が一時的にでも全面ストップします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果としては、オンプレではないので、PC上でのアプリインストールが不要で、ブラウザーさえあればサービスが利用可能になること。

課題に貢献した機能・ポイントとしては、作成したスライドやスプレッドシートなどが全てGoogleドライブ上にあるので、個々人のPCには容量の負担がない点。

改善してほしいポイント

Chatについては、まだ画像ファイルしか添付できないようです。業務で使用するには足りません。全てのファイルが添付できるようにしてほしいです。Meetも共有がメールのみで、Chatの場合はURLを張る必要があります。これも不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用し始めてもうかなり経ちますが、コロナの影響でChat・Meetの使用が出来るようになり、リモートワークが簡便になりました。パンデミックで改善が進んだとも言えますが、UI更新でより使いやすくなり業務のDXが進んだといえると思います。Document/Spreadsheetなどはアクセス速度が遅いときがあり、大きなファイルの場合はリアルタイムで共有は難しい場合があります。

改善してほしいポイント

データの容量は多くないので利用が長期的になった場合はプランを上げるかデータ削除のメンテナンスが必要になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド環境での業務進行ができるようになり作業環境にログインさえすれば場所もデバイスも問わずアクセスできるようになり業務進行スピードはかなりあがりました。またデータは共有や共同編集が基本できるのでデータの回付、やり取りはかなり楽になります。

改善してほしいポイント

とても使いやすいので大きく不満も無いのですが、容量が今時にしては少ないように感じます。GoogleDriveとGmailでかなりの容量をつかうので削除の手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所やデバイスに縛られず情報を共有しながら仕事ができる環境が整いました。スプレッドシートで業務管理を共有し、カレンダーで予定共有、MeetでWEB打ち合わせ業務全体がいい気にＤＸされていき社内全体の生産性も向上しました。

改善してほしいポイント

どれも使いやすく利用させていただいているのですがGoogleカレンダーについてはPCは使いやすいですがモバイルはUIが使いにくく利用ができないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務が場所にとらわれずクラウド上で完結するので大変効率的に利用ができています。独自ドメインで利用しており社内のアカウントとのデータ共有やカレンダーでは招待機能は大変便利で確認を直接取らずとも通知が飛ぶので大変効率的に作業が進むようになりました。

改善してほしいポイント

Google社からの一方的な通知によりブランド名が変更されるなど日本の商文化との違いを感じる。（仕方のないことではありますが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１つのファイルをビデオ会議への参加者により共同編集しながら資料作成が可能なので、出社し、集合会議を招集する必要がなくなり稼働が大幅に改善された。
また、Googleアカウントを持たないユーザも参加できるのでアカウント作成等に要する時間も不要になった。