生成AI機能
3
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
元々大きな容量の添付ファイルを送るのに検討してG-Suiteを導入。普段使い慣れているGmailなので違和感なく導入ができた。パソコンだけでなくスマートフォンでも利用でき情報の一元化が出来る。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
現在の契約だと２５ＭＢ以上の添付ファイルは送れないためオプションで利用できる仕組み又は連携できる仕組みがあると嬉しい。標準ではGoogleDriveを利用した大容量ファイルの利用のようなので他のサービスとの連携が可能ならうれしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ユーザーへのトレーニングでは、普段使っているGmailを例に説明できるため管理者の負担が軽減できる。
非公開ユーザー
株式会社マツリカ｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Gmail,Googleカレンダー、GoogleMapなど、プライベートでもインフラアプリと呼べるアプリがグループウェアとして業務で使えるので、
非常に業務効率化に繋がっていると思います。また、外部ツールとの連携性が非常に素晴らしいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にこれといって緊急で改善してほしい点はありませんが、
管理画面のUIが若干わかりづらい時があります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
SFAとの連携（Senses）一番大きいです。
メール連携やカレンダー連携ができることで、かなり情報入力の負荷が軽減されています。
社内のドキュメント管理
カレンダー共有
外出先での地図確認
メール基盤の構築
非公開ユーザー
その他製造業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
メールや予定表など様々な機能がついていて、かつ、それらを簡単に連携できるところ。よく使う機能としてはメール、ドライブ、ハングオン、スケジュールなど。例えばメールを自動的にスプレットシートに記録して、予定表に反映させることもできます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
大規模な組織で使うと、社員の検索機能が使いづらいときがあります。とくにスケジュール機能で他の人の予定を参照するときが使いづらいと思います。なぜなら部署名や役職での検索機能が弱いからでだと思います。フラットな組織だと使い勝手はいいのかなと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
機能が豊富なので、なにか業務上の課題があれば自分でアプリケーションを作ってみたり、急所作ったプロジェクトチームの情報共有をしたりが情報システム部を介さずできるところにメリットを感じます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ブラウザさえあれば、パソコン／スマホ／タブレットと機種を問わず、作成〜編集はもちろん、共同作業までこなせる所が最もありがたいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
日々、機能が増え、「できない事」が減っていくのはありがたいですが、操作に不慣れな人が迷わないような「シンプルなモード」があるとありがたいです。
自分で作成するよりも、コメント+αができれば良い人は、それそろ操作に迷いが出始めているようです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Gmailアカウントさえあれば、他社の人にも簡単に共有でき、さらに共同編集できるので、何度か助けられました。
遠隔地で作業する他社の方からの進捗報告がなかなか集まらず、最悪、翌日の報告になってしまうなど、遅延に困っていました。
急遽、「入力用のスプレッド」を作成して提供したところ、スマホでも手軽に入力できるため、リアルタイムに回答が集まりはじめ、スムーズな流れが生まれました。
上司にも共有する事で、望まないタイミングで報告を求められる事も減ったのは大きかったです。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITアーキテクト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ドキュメントもスプレッドシートも、すべてクラウド上にデータが格納されるため、意識して「保存する」必要がありません（定期的に自動で「版管理」され保存されます）。これにより、ファイルがクラッシュする不安から解放されます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能面で困ったことはありませんが、見た目が強制的に変更されることもあります。2018年には、デスクトップ版Googleカレンダーのルック＆フィールが強制的に変更されました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同時に単一のファイルを編集できる等、MS社Office製品にない利点があります。また、インストール不要な点がPCを一括で大量に導入する際にもメリットとなります。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
「常に機能が進化し続けている点」に魅力があります。
非公開ユーザー
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
現状よく使っているのは､スプレットシートです｡
機能としてはExcelと同じですが､GASというjavaScriptでグーグルサービスとの連携ができる点が素晴らしいです｡
また､フォームというアンケートを簡単に取れるサービスやチャットサービスなど､いろんなサービスを組み合わせて使えるので､とても便利です｡
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォームなど新しいサービスは発展途上のため､普通に使う分には支障はないものの､かゆいところには手の届かなかったりします｡
この辺は､利用者の使い方でカバーするしかないでしょうか｡
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
スプレットシートとGASを使うことで､これまでの手作業がかなり削減されています｡
また､同時編集が可能なことから､同時編集の手間も減りました｡
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
業務として必要なツールである、メール・ファイル共有・スケジュール・チャット・タスク管理などがオールインワンで提供されています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
それぞれのサービスは一定基準の機能が提供されていますが、業務として定常的に利用していると、使いづらい点が多少あります。
たとえば、スプレッドシートの図形機能は、Excelなどと比較すると使いづらいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
業務ツールを個別にインストールする必要がなくなり、導入コストは格段に減ったと思います。
G Suiteサービス内の連携や、それ以外のサービスとの連携も可能となっており、使い方次第で業務効率化が図れると思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
前職では、今ではレガシーと思われる、メール保存容量は少ない、ファイルサーバーの容量を気にする必要があり、ファイルの更新もいちいちファイルを送って不要な改版が増えていましたが、G Suiteを利用することにより同時編集ができいつでも情報が共有できて業務の効率が飛躍的に上がりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にありませんが、ここ最近はプランによりできることに変化がでてきましたので、可能な限り統一がしてほしい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
無用なメールのピンポンが少なくなった。リアルタイムな同時更新ができることによりユーザー間の情報共有が活発となり、業務の効率化ができた
非公開ユーザー
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
メール、チャット、ファイル共有など、業務遂行に必要なツール群が豊富に用意されている。
Gmail/Group/Drive等の主要なサービスは、Cloud Searchで横断的に検索が可能。このため、必要なメモや資料が、メールの下書きやDriveのファイルなどに散在してしまっても、簡単に見つけ出すことができる。
Google Apps Scriptも強力で、RPA的な利用も可能。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
HangoutとHangout Chatの関係など、すみわけが整理されていなかったり、機能が重複するケースがある。
Google Driveの中でも、チームドライブの位置づけなど、不明瞭な部分がある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
資料をGoogle Driveにアップすることで、ファイルの中身まで含めて検索することができるので、調査に必要な時間が大幅に削減された。
チャットでのコミュニケーションで、迅速に情報の伝達ができるようになった。
Google Apps Scriptで定常業務の自動化ができた。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜組み込みソフトウェア開発（設計／プログラミング）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
圧倒的にコラボレーションしやすい製品。５０人以上でも、作業が重ねなければ、同時に同じドキュメントに作業できる。
すべての変更の履歴をセーブするので、いつでも前の状態に戻れる。
普通のマイクロソフトオフィスもほぼ９９％対応できるので、オフィスだけ使う人とも連携できる。
クラウド上のマイクロソフトオフィスにいえるぐらい機能が結構多く。
個人アカウントで無料に使えるので、導入前に試せる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
時々重い。
インタネットないと作業できない。事前にオフラインモードに設定しなきゃだめ。
この商品を使えば、クラウドストレージがグーグルドライブ確定。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ブラウザとインターネットさえあれば、作業できる。
変更履歴は非常に役に立つ。誰が何をやったかも見つけるし、なにがあったら前の状態に戻れる。
複数の人とコラボレーションだとしたら、もっといい製品はない。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
