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Garoonの評判・口コミ 全194件

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非公開ユーザー

介護・福祉|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

バランスのよいグループウェア

グループウェア,ワークフローシステム,社内ポータルサイト作成ツールで利用

良いポイント

優れている点
 ・「ポータル」を利用し部門ごとに表示する内容を柔軟に変更できる。
 ・「ワークフロー」ごとに申請URLリンクが固定で生成されるため申請書一覧を作成することも容易。
 ・「ワークフロー」では申請者の入力欄、承認者(時)の入力欄を分けて設定出来る。
 ・設定画面等も他社と比較すると分かりやすく使いやすい印象がある。
  各機能毎に設定画面が分かれ、更に設定内容で細分化されているため迷いにくい。
 ・「スペース」を活用してプロジェクトの情報共有が行え、スペースのテンプレートも作成できるため使いまわしができる。
 ・サポート体制もチャット形式ですぐに回答頂ける。

改善してほしいポイント

改善してほしい機能
 ・「ワークフロー」の複数条件での経路分岐が行えない。
  金額によってAルートまたはBルート、更に申請者によってCルートまたはDルートなどはできない。
 ・「ワークフロー」承認時は全員承認またはいずれか一人承認しか設定できない。
  半数以上承認や一定期間経過で自動承認などは行えない。
 ・ガントチャートの機能はない。
 ・メッセージ機能はメールのイメージに近く古臭さを感じる。
 ・設定画面に「全データ削除」ボタンがあり危ない。
 ・書式の利用権限はグループ(カテゴリ)毎のため、書式単位ではない。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

紙での申請書を無くす目的で導入したため「ワークフロー」の効果は絶大でした。

紙で回覧していた際の課題であった、行方不明、どこで止まっているのか、遠隔地で承認を得るためのメール・FAX送信、差し戻し・再申請の手間、決裁後の返却など一気に解決できました。手放せないサービスとなっています。

スケジュール管理についても、相手の予定を確認し予定を入れ出欠確認機能で確認を取るなど便利に使えています。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアを初めて導入するのであれば機能も分かりやすいためおすすめです。

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OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「ポータル」を利用して部門ごとに表示内容を柔軟に変更できる点や、「ワークフロー」をはじめ、設定画面が分かりやすい点についてのコメント大変嬉しく思います。 「ワークフロー」で複数条件での経路分岐が行えない点や、承認設定の柔軟性が不足している点、その他にも利用権限や機能の不足につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

他アプリと連携可能なことが嬉しい!

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・kintoneと連携ができること
・予定に変更があった際も通知がくるので気付きやすい

その理由
・弊社はkintoneで取引先の情報を登録しているので、予定表に入力のあるアポイント先がどんな企業なのか知りたい時など、ワンクリックでその取引先情報のkintoneページまで飛んでくれることが助かる。
・急遽打合せの日時に変更があった際なども、ガルーンを更新するだけで参加メンバーに取り急ぎの通知ができて効率的。

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。Garoonのスケジュールをkintoneと連携して活用くださり、大変嬉しく思います。 予定が重複していても登録できてしまう仕様について、ご不便をおかけし申し訳ございません。 なお、例えば一度打ち合わせを行ったメンバーと再度打ち合わせを設定するなど、一度登録した予定と同じ参加者で予定を再登録する場合は、「予定の詳細」画面右上の「オプション>週」より見ていただくと、空き時間がすばやく視覚的に確認できます。詳細は以下をご覧ください。 ▼Garoon をより便利に使いこなす小技を紹介!~活用 Tips 10 ~ https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000317/#index3 また、すでにご利用いただいている機能かとお見受けしますが、「空き時間から施設と日時を選ぶ」でも全参加者の予定を視覚的に確認しながら予定を登録することができます。 ▼クラウド版 Garoon ヘルプ:予定の登録中に空き時間を確認する https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/add.html#user_application_scheduler_add_021 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大規模向け、Officeからの移行には少し気を付けるべき

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

サイボウズ Officeからの乗り換えです。
ポータルという設定が出来、自分好みのホーム画面に設定できますしその設定を複数切り替えることが簡単にできます。
使い慣れたOffice風のポータルを設定して利用しています。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「移行してからはそういったエラーはなくなり快適に利用できています。」とのコメント大変嬉しく思います。 「検索機能に関して、検索結果表示が少し使いづらいと感じました。」とのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、検索の仕様についてはヘルプページにて掲載しております。 各アプリケーションや全文検索の検索仕様を詳しく記載しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼検索の仕様 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/spec/search.html すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他製造業|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

誰にでも使いやすいグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類を探すためにサイト内で検索を行うと、記事のタイトルや本文だけでなく
 保存しているデータのタイトルも検索にひっかかるため、関連資料もまとめて閲覧でき便利。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 この度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「他の社員の予定もひと目でわかるため、離席中の社員に連絡することがなくなり全体的にやり取りのスピードが上がった。」とのコメント大変嬉しく思います。 また、添付ファイルを閲覧する際に都度ダウンロードされる件について、 ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Lotus Notesからの乗り換えに!

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内掲示板、スケジュール管理、社員DBなどの機能が満載
・タブを設定して使い易さアップ
その理由
・タブを設定する事により、必要な情報に素早くアクセス出来ます
・リンク機能により、過去のレターも簡単可能

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「ランニング・コストを削減することが出来た」とのコメント大変嬉しく思います。 「表示するフォントに絵文字を追加して欲しい」とのことご不便をおかけし申し訳ございません。 なおPCやスマートフォンで利用できる一般的な絵文字についてはGaroonのコメント欄でも入力可能です。 よろしければお試しくださいませ。 すでにご存知の内容でしたらご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内ポータルとしての利用

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内共通ポータルとして利用していますが、スケジュール管理・掲示板機能・ワークフロー機能等便利機能があるので、助かっています。
kintoneとの連携もあるので双方で同じデータを利用出来るのも使い勝手が良く便利です。
カスタマイズ用のテンプレートHTMLなどもあってそれを活用できるようになるとより便利になると思います。

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連携して利用中のツール

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が大変遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき重ねて御礼申し上げます。 スケジュール管理・社内掲示・ワークフローの一元化が行えたとのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、スケジュールのカスタマイズについては 連携製品やプラグインもございますのでよろしければご参考にご覧ください。 ▼Garoonのスケジュールで利用できるプラグイン https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&all=plugin&alliancecat=alliance1 ▼Garoonのスケジュールと連携できる製品 https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&all=alliance&alliancecat=alliance1 またGaroonのカスタマイズについては製品サイトで一覧いただけます。 こちらもご参考になりましたら幸いです。 ▼Garoonのスケジュールに関するカスタマイズサンプル https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=cus&type=cloud&customizecat=customize2 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

オンプレミス版もあり、細かな管理・制御が可能

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

オンプレミス版を選定できるところはセキュリティ関係の要件が厳しい組織にとって、大きなメリットかもしれません。昨今、グループウェアはクラウドのみの提供であることも増えていますので、貴重な製品になっていていると思います。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。またこの度は、レビューをご登録いただき、重ねて御礼申し上げます。 「ひとつの製品でこれだけの機能が利用できるのは費用対効果が高いです」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内の情報共有に最適

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイル管理機能で、資料の共有や社内文書テンプレートなどを配置し活用しています。
・掲示板では社内情報の更新のお知らせや、連絡事項が掲載されるので便利です
その理由
・NASでの共有も一部行っていますが、ざっくりいうとITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。
・また、権限の設定も行えるのでうっかり削除されたり、上書きされたりすることもないので安心して使えます。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 Windows / macOS の通知に関しては、Cybozu Desktop 2を用いることで PCでGaroonからのプッシュ通知を受け取ることが可能です。 ▼Cybozu Desktop 2|リマインダー(通知機能) https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ また、ファイル管理へのアクセスについては お気に入り機能を用いることで、よくアクセスする資料をまとめておくことができます。 ▼お気に入りの追加方法|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/star/video.html#user_application_star_video_01 標準機能ではないのですが、 Microsoft 365 のカレンダーやTeamsと連携できる製品もご用意しております。 カレンダーとの連携は以下をご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ|Garoon製品サイト(カテゴリー:スケジュール・施設) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1 Teamsとの連携は以下から「CROSS Link 365 Teams 連携」を」ご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ|Garoon製品サイト(カテゴリー:Web会議) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance2 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

1つのツールで様々なツールがまとまっているので時短になります

グループウェアで利用

良いポイント

スケジューラー、チャット、グループ機能等様々な機能がまとまっているグループウェア。やはり一つのツールに機能がまとまっているのは使いやすいです。全体共有用のファイル掲載や、グループ間だけでのファイル共有機能、施設・モノの予約状況がわかるのはこのグループウェアの良いポイントです。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「やはり一つのツールに機能がまとまっているのは使いやすいです」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、通知の設定に関するお困り事とは少々異なる点かもしれませんが、Garoon内の通知につきましては、ポータルに「通知一覧のポートレット」を配置いただくことで、通知をアプリケーションごとに表示できます。 ▼通知一覧のポートレット|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/admin/application/portal/type/notification.html Garoonの管理権限をお持ちでない場合も、「Myポータル」であればご自身で作成し、通知一覧ポートレットを配置できます。 ▼Myポータルの追加|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/portal/add.html ※管理者設定で使用が許可されていない場合はご利用いただけません。 ご利用時のご参考になりましたら幸いです。 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

官公庁|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

内部の意思疎通が図れる

グループウェアで利用

良いポイント

庁内の標準的なインターフェイスで使用しています。様々な局や省の情報を得ることが出来ますし、スケジュール管理なども共有することが出来るので便利です。

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やまぐちほだか

やまぐちほだか

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「必要な機能はすべて備わっているかと思う」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、WEB会議ソフト等との連携については、Garoonと連携できる製品が4つございますのでご紹介させてください。 ▼Web会議連携|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/expand/alliance/webmeeting.html すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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