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Garoonの評判・口コミ 全199件

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非公開ユーザー

食料品・酒屋|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

小、中規模企業向けポータルソフト

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・サイボウズガルーン1つで社内外コミュニケーションやスケジュール機能が利用可能
・共通ポータルを設定可能で社内全体へ通知や告知を掲示できる
・簡易的なスケジュール機能があり、予定の管理や共有が可能
・掲示板やリンク集の機能も有り
・別途有償サービスになるが、社外ネットワークからもアクセスすることができる
その理由
・チャット機能はないが、社内でのメッセージのやり取りが可能
・送信先の相手がメッセージを確認したか状況を確認することができる
・メールサーバと連携させることで別途メールソフトを用意することなく利用可能
・オプションでサイボウズリモートを利用することが可能で、端末への証明書のインストールが必要になるが、出先からスマートフォンでアクセスすることができる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一通りのコミュニケーションツールは利用可能であるものの簡易的であり、高度な機能や細かい設定ができない
・データベースが肥大化しやすく、利用用途によっては意外にリソースを消費する
その理由
・チャットやビデオ会議などリアルタイムでやり取りできるコミュニケーションツールはないため、スピード感が必要なコミュニケーションはTeamsなどに劣る
・メッセージや掲示板機能にデータベースが利用されているようで、このデータベースの容量が肥大化しやすく、定期的な削除かストレージ増加を行わないと枯渇する可能性がある

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・Microsoft OfficeやGoogle Workspeaceなどの大規模企業向けスイートツールほどコストが掛からず、一通りのコミュニケージョンツールとして役立つ
・ADやMSアカウントなどとは独立しているので、利用させたい人やアカウント作成に融通が利く
課題に貢献した機能・ポイント
・電話やFAX、メールだけでは限界あるコミュケーションを様々な機能を利用することによって、より円滑なコミュニケーションを実現できる
・Microsoft OfficeやGoogle Workspeaceなど大規模向けで高度な機能を有するスイートツールは高額で、あまり利用しない機能も多いため、これだけ使えれば十分という機能がはっきりしていれば、比較的低コストで一通りの機能を持つツールを一括で導入できる
・ADやMSアカウント、Googleアカウントを利用していない、あるいはポリシー上利用できないローカル環境でも利用可能で融通が利きやすい

検討者へお勧めするポイント

小、中規模で、ITによるコミュニケーションがメインでない企業に対しては、利用できる機能としては十分揃っている。
Officeスイートによる一元化や高度な機能、機能同士の様々な連携を、コストをかけてでも求める場合は今一使い勝手が悪いツールと感じることだろう。
逆にそれほど高度な機能を求めず、コストを抑えたい場合は十分満足して利用できるツールである。
より活用したいのであればキントーンなど別のツールやオプションを利用して拡張していくことは可能であるので、初期投資をあまりかけられない企業でも導入しやすく、企業規模が大きくなり拡張する必要が出てきた場合はコストをかけて使い勝手を良くしていく方針も選択かのうである。

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非公開ユーザー

介護・福祉|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

バランスのよいグループウェア

グループウェア,ワークフローシステム,社内ポータルサイト作成ツールで利用

良いポイント

優れている点
 ・「ポータル」を利用し部門ごとに表示する内容を柔軟に変更できる。
 ・「ワークフロー」ごとに申請URLリンクが固定で生成されるため申請書一覧を作成することも容易。
 ・「ワークフロー」では申請者の入力欄、承認者(時)の入力欄を分けて設定出来る。
 ・設定画面等も他社と比較すると分かりやすく使いやすい印象がある。
  各機能毎に設定画面が分かれ、更に設定内容で細分化されているため迷いにくい。
 ・「スペース」を活用してプロジェクトの情報共有が行え、スペースのテンプレートも作成できるため使いまわしができる。
 ・サポート体制もチャット形式ですぐに回答頂ける。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「ポータル」を利用して部門ごとに表示内容を柔軟に変更できる点や、「ワークフロー」をはじめ、設定画面が分かりやすい点についてのコメント大変嬉しく思います。 「ワークフロー」で複数条件での経路分岐が行えない点や、承認設定の柔軟性が不足している点、その他にも利用権限や機能の不足につきまして、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

他アプリと連携可能なことが嬉しい!

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・kintoneと連携ができること
・予定に変更があった際も通知がくるので気付きやすい

その理由
・弊社はkintoneで取引先の情報を登録しているので、予定表に入力のあるアポイント先がどんな企業なのか知りたい時など、ワンクリックでその取引先情報のkintoneページまで飛んでくれることが助かる。
・急遽打合せの日時に変更があった際なども、ガルーンを更新するだけで参加メンバーに取り急ぎの通知ができて効率的。

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Garoonチーム

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OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。Garoonのスケジュールをkintoneと連携して活用くださり、大変嬉しく思います。 予定が重複していても登録できてしまう仕様について、ご不便をおかけし申し訳ございません。 なお、例えば一度打ち合わせを行ったメンバーと再度打ち合わせを設定するなど、一度登録した予定と同じ参加者で予定を再登録する場合は、「予定の詳細」画面右上の「オプション>週」より見ていただくと、空き時間がすばやく視覚的に確認できます。詳細は以下をご覧ください。 ▼Garoon をより便利に使いこなす小技を紹介!~活用 Tips 10 ~ https://enterprise.cybozu.co.jp/tips000317/#index3 また、すでにご利用いただいている機能かとお見受けしますが、「空き時間から施設と日時を選ぶ」でも全参加者の予定を視覚的に確認しながら予定を登録することができます。 ▼クラウド版 Garoon ヘルプ:予定の登録中に空き時間を確認する https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/add.html#user_application_scheduler_add_021 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大規模向け、Officeからの移行には少し気を付けるべき

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

サイボウズ Officeからの乗り換えです。
ポータルという設定が出来、自分好みのホーム画面に設定できますしその設定を複数切り替えることが簡単にできます。
使い慣れたOffice風のポータルを設定して利用しています。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「移行してからはそういったエラーはなくなり快適に利用できています。」とのコメント大変嬉しく思います。 「検索機能に関して、検索結果表示が少し使いづらいと感じました。」とのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、検索の仕様についてはヘルプページにて掲載しております。 各アプリケーションや全文検索の検索仕様を詳しく記載しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼検索の仕様 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/spec/search.html すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他製造業|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

誰にでも使いやすいグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類を探すためにサイト内で検索を行うと、記事のタイトルや本文だけでなく
 保存しているデータのタイトルも検索にひっかかるため、関連資料もまとめて閲覧でき便利。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 この度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「他の社員の予定もひと目でわかるため、離席中の社員に連絡することがなくなり全体的にやり取りのスピードが上がった。」とのコメント大変嬉しく思います。 また、添付ファイルを閲覧する際に都度ダウンロードされる件について、 ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

Lotus Notesからの乗り換えに!

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内掲示板、スケジュール管理、社員DBなどの機能が満載
・タブを設定して使い易さアップ
その理由
・タブを設定する事により、必要な情報に素早くアクセス出来ます
・リンク機能により、過去のレターも簡単可能

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Garoonチーム

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OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「ランニング・コストを削減することが出来た」とのコメント大変嬉しく思います。 「表示するフォントに絵文字を追加して欲しい」とのことご不便をおかけし申し訳ございません。 なおPCやスマートフォンで利用できる一般的な絵文字についてはGaroonのコメント欄でも入力可能です。 よろしければお試しくださいませ。 すでにご存知の内容でしたらご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

(編集済み)

非公開ユーザー

その他|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内ポータルとしての利用

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内共通ポータルとして利用していますが、スケジュール管理・掲示板機能・ワークフロー機能等便利機能があるので、助かっています。
kintoneとの連携もあるので双方で同じデータを利用出来るのも使い勝手が良く便利です。
カスタマイズ用のテンプレートHTMLなどもあってそれを活用できるようになるとより便利になると思います。

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連携して利用中のツール

Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が大変遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき重ねて御礼申し上げます。 スケジュール管理・社内掲示・ワークフローの一元化が行えたとのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、スケジュールのカスタマイズについては 連携製品やプラグインもございますのでよろしければご参考にご覧ください。 ▼Garoonのスケジュールで利用できるプラグイン https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&all=plugin&alliancecat=alliance1 ▼Garoonのスケジュールと連携できる製品 https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&all=alliance&alliancecat=alliance1 またGaroonのカスタマイズについては製品サイトで一覧いただけます。 こちらもご参考になりましたら幸いです。 ▼Garoonのスケジュールに関するカスタマイズサンプル https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=cus&type=cloud&customizecat=customize2 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

情報通信・インターネット|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

オンプレミス版もあり、細かな管理・制御が可能

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

オンプレミス版を選定できるところはセキュリティ関係の要件が厳しい組織にとって、大きなメリットかもしれません。昨今、グループウェアはクラウドのみの提供であることも増えていますので、貴重な製品になっていていると思います。

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Garoonチーム

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。またこの度は、レビューをご登録いただき、重ねて御礼申し上げます。 「ひとつの製品でこれだけの機能が利用できるのは費用対効果が高いです」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内の情報共有に最適

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ファイル管理機能で、資料の共有や社内文書テンプレートなどを配置し活用しています。
・掲示板では社内情報の更新のお知らせや、連絡事項が掲載されるので便利です
その理由
・NASでの共有も一部行っていますが、ざっくりいうとITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。
・また、権限の設定も行えるのでうっかり削除されたり、上書きされたりすることもないので安心して使えます。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ITに抵抗のある職員でも使いやすいのか受け入れられています。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 Windows / macOS の通知に関しては、Cybozu Desktop 2を用いることで PCでGaroonからのプッシュ通知を受け取ることが可能です。 ▼Cybozu Desktop 2|リマインダー(通知機能) https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ また、ファイル管理へのアクセスについては お気に入り機能を用いることで、よくアクセスする資料をまとめておくことができます。 ▼お気に入りの追加方法|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/star/video.html#user_application_star_video_01 標準機能ではないのですが、 Microsoft 365 のカレンダーやTeamsと連携できる製品もご用意しております。 カレンダーとの連携は以下をご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ|Garoon製品サイト(カテゴリー:スケジュール・施設) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance1 Teamsとの連携は以下から「CROSS Link 365 Teams 連携」を」ご覧ください。 ▼連携・カスタマイズ|Garoon製品サイト(カテゴリー:Web会議) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance2 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

1つのツールで様々なツールがまとまっているので時短になります

グループウェアで利用

良いポイント

スケジューラー、チャット、グループ機能等様々な機能がまとまっているグループウェア。やはり一つのツールに機能がまとまっているのは使いやすいです。全体共有用のファイル掲載や、グループ間だけでのファイル共有機能、施設・モノの予約状況がわかるのはこのグループウェアの良いポイントです。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「やはり一つのツールに機能がまとまっているのは使いやすいです」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、通知の設定に関するお困り事とは少々異なる点かもしれませんが、Garoon内の通知につきましては、ポータルに「通知一覧のポートレット」を配置いただくことで、通知をアプリケーションごとに表示できます。 ▼通知一覧のポートレット|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/admin/application/portal/type/notification.html Garoonの管理権限をお持ちでない場合も、「Myポータル」であればご自身で作成し、通知一覧ポートレットを配置できます。 ▼Myポータルの追加|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/portal/add.html ※管理者設定で使用が許可されていない場合はご利用いただけません。 ご利用時のご参考になりましたら幸いです。 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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