グルージェントフローの評判・口コミ 全38件

改善してほしいポイント

特に不満はないですが、強いて言えばモバイルアプリのUIでしょうか。iOSのバージョンアップ等に追随しきれていない？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙だったりチャットだったりメールだったりした申請がまとまり、エビデンスとしてきれいに残せることや対応の管理ができることなど、業務にかけていた労力や時間も激減しています。

検討者へお勧めするポイント

さまざまなプロダクトをPoCした結果。まずMS365との連携機能が随一であったこと、その他は別途の評価欄で記入しているとおり。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、外部サービスとの連携がもう少し充実しているといいと思います。例えば、メールやチャットツールとの連携機能があると、より効率的なコミュニケーションが取れるようになります。また、フローの設計画面がもう少しカスタマイズできると、より細かな制御が可能になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務プロセスの自動化によって、業務の効率化と品質向上に貢献しました。フローの進捗状況を可視化することで、業務の進行状況を把握しやすくなり、迅速な対応が可能になりました。導入効果としては、受注から納品までの日数を20%短縮し、エラー率を50%削減することができました。

改善してほしいポイント

導入をしてから6か月が経過しましたが、現時点で製品やサービスについて改善をして欲しい点などは特にありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数の拠点間においてメールや郵送で収受していた稟議書をWEB上で回付できるようになり、社内決裁を時間的にも費用的にも非常に効率的に進められるようになりました。

改善してほしいポイント

複数のフォームの一括削除、任意のフォームをコピーした時、作成されたコピーをコピー元の直下等に生成する機能が切実に欲しいです。内容が複雑でフォーム数が多くなると、結構な負担になります。ぜひご検討ください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多大な貢献を頂いております。例えば、退職時に条件によっていろいろな情報が必要だったりしますが、それを退職者の条件（一身上の都合か、契約満了か、有期契約社員か等）を選択することで、入力や添付が必要な情報を表示したりしなかったりできるので、申請者が申請しなければいけない情報を、文字を読み込まずに伝えることができ、とても助かっています。また、備品貸し出しのフォームでは、貸出と同時にカレンダーに予約を入れてしまえるので、貸出中のものをだぶって申請しても貸し出しができないことがすぐわかりますし、返却時もカレンダーで確認できるので、うっかり返却忘れがへりました。従来弊社で使っていた経理システムの機能をグルージェント上で構築することで、承認を経た経費精算等の情報を、弊社で使っている管理システムにそのまま取り込める形で取得するように工夫し、業務改善に貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

承認経路が多段階で複雑だったり、承認漏れが発生しやすいような状況であれば、履歴も残り、確認が容易なので、導入をご検討される価値はあると思います。

改善してほしいポイント

JavaScriptやCSSがサポート対象外になっており、自己責任での利用になります。
利用できるのにサポートがないことが不満です。
CSSを利用することでフォームレイアウトの幅も広がるし、JavaScriptを使いたくても手探りになるので、サポート体制を整えていただきたいです。
また、サポートの回答にかかる時間や内容が担当者によって差があります。こちらは担当者を指名できないので、平準化を図っていただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで手動でやっていたことが自動化できました。 Google driveに自動で添付ファイルが保存できるのですが、その際にファイル名をリネームできることがとても便利です。申請番号を付加して保存することで、どの申請の添付ファイルかわかるようになり、自動でできるので管理が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceと連携したシステムを使いたい方におすすめします

改善してほしいポイント

機能ではありませんが、追加発注などの際に押印が必要なところ。
プロダクト自体は現代で求められるDX化に寄与されていると思いますが、その前段階が現代的なフローではないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフロー自体が無い企業であったため、導入・運用することで内部統制の強化に繋がっています。
また、若い社員が多いですが、馴染みやすいUIのため、導入自体もスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SlackのDMへ通知できると欲しい。
・変更するとどこに反映（影響）されるか、変更時にアラートとしてもらえると嬉しいです。
・グルージェントとGoogleworkspace設定の線引きが分かりづらいため、アラートやマニュアルで分かりやすくして欲しい。
その理由
・基本的にオープンチャンネルで問題はないが、申請内容によっては個別に通知をしたいモデルがあるので、DMに通知ができたら助かります。
・グルージェントとGoogleworkspaceの連携をしているが、どこまでがどっちのシステムで設定する必要があるか不明なため分かりやすくしてもらえると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個別に連絡がきていた労務申請をグルージェントにまとめることで、属人化を減らすことができた

課題に貢献した機能・ポイント
・モデルロールがあったおかげで、グルージェントは経理関連用に適していると考えていたが、他の所でも利用が可能であることが分かりました。
また、モデルロールを基に作成することで、変更が少なくみんなへ開示するまでスムーズにできました。

検討者へお勧めするポイント

経理周りだけでなく、人事や労務等でも承認や確認するなど、幅広く利便性があります。

改善してほしいポイント

Javascriptを利用して比較や経路分岐などを行うケースが出てくるため、多少知識がないと開発が難しい部分が出てくる。
HTML形式の申請の場合、スマホアプリでの承認が難しい。申請内容が画面に収まるようになってくれれば、承認もしやすくなり、より決裁スピードが上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請から決裁までの時間が大幅に短縮されたのが一番です。特に重要な稟議申請などの決裁が早くなったことで、スピード経営につながっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365利用中の方でワークフローご検討の方は、ユーザー・グループマスタ連携が出来て管理側・利用ユーザー側も楽に利用できます。

改善してほしいポイント

API連携について自分で対応するとちょっと難しいと感じました。
サポートセミナーや遠隔サポート等があれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・稟議に添付されたファイルの管理課題が解決できました。
・外出中でも稟議を申請したり、承認したりすることができて、決裁が早くなりました。
・経費削減ができました。