Google カレンダーの評判・口コミ 全1798件

改善してほしいポイント

例えば社外の人と打ち合わせを調整する時、
自分で候補日時を調べて提示しなければならない。
また、その間に社内の人に予定を入れられてしまう可能性もあるため、
仮予約を作り仮抑えしておかなければならないのが手間。

たとえばspirというサービスであれば、相手に共有すれば
空き時間を自動的に算出し、候補日を提示してくれる。
また相手が予定を登録することも可能である。

この辺りの手間が地味に大きいので、他サービスを併用するのがおすすめ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対社内であれば共有性が高く、予定調整もスムーズに行えるので業務の効率化を図ることができる。
また、例えば部下の予定が埋まっている場合、フォローする目安として気づいてあげることもできる。

改善してほしいポイント

カレンダーの数が4種類程を切り替えて使っていますが、予定の入力ミスが頻繁に起こる現在がどのカレンダーなのかなどUIが分かりにくと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手帳でのスケジュール管理を辞めることができた。さらに共有ができるは現在のWEB会議など頻繁に調整をする際には大変便利です。手帳ではプライベートやビジネスの予定は手帳ごと変えなければいけなかったですが、チェックボックスで切り替えできるので効率的です。

改善してほしいポイント

スマートフォンに通知を入れるように設定したにも関わらず、通知が来ないことが何度もあるのはなぜなのでしょうか。もうすこし分かりやすく改善してほしいと思います。またスマホのアプリとパソコンの同期ができていないことがたまにあるので、それも気を付けてほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保護観察対象者との面談の約束にはこれまで手書きの手帳を使っていましたが、スマホを購入したことで、このグーグルカレンダーにすべて変えました。手で書く手間が省けた上に、約束の変更などもクリック一つでできてしまう便利さに大いに助けられています。また保護観察対象者にもグーグルカレンダーを使うように伝え、お互いに約束の日時を間違えないように確認をしています。

検討者へお勧めするポイント

約束を忘れないようになります

改善してほしいポイント

基本的には月単位のカレンダー表示で設定しているのですが、スケジュールが多いと一度に全ての予定が画面に入りきらず、埋もれてしまう内容が出てきてしまうのが少し残念です。もちろん週単位などに変えれば簡単に見えるのですが、全体を可視化したい時には少し不便に感じています。全体としてはとても便利で利用勝手が良いのでこれからも使用していきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほかの社員とのスケジュール管理が楽になりました。自分のデフォルトは月単位でのカレンダー表示ですが、ぱっと様々なスケジュールが可視化できるので、共通認識が楽になりましたし、スケジュール確認の手間が少なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールと連動して勝手にスケジュールが登録されることがある。それが他の人から見えないのかがわからず混乱するときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自分以外のスケジュールを確認したい際にいちいち最新の情報を聞かなくても良くなった。ダブルブッキングのリスクも減った。、

改善してほしいポイント

自分のスケジュールだけではなく、社内の人のスケジュールも確認することが出来ます。その中で、検索機能を使って確認するのですが1つ1つ名前を入れて検索する必要があります。なかなかチーム全員のスケジュール把握に手間がかかるので、チームメンバーを登録して一気に見れるように出来れば嬉しいです。今後の改善ポイントとして期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内メンバーの散らかっていたスケジュール管理をきれいにまとめてくれます。また、把握も簡単に出来ます。Googleカレンダーがないと朝のMTGで1つ1つ確認しないといけないので、これだけで15分程度は時間を削減できます。
また、カレンダーに入っている予定が近くなると通知がくるので、予定を忘れることもなくなります。特に社外の予定を忘れるのは信用問題につながるのでここを漏れなく管理出来るのは最高のメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

Googleアカウントを持っていれば手軽に使用できます。

改善してほしいポイント

正直機能として改善してほしいポイントは殆ど無いと言っていいほど思いつきません。
あえて挙げるのであれば、場所に部屋以外のリソース（ノートPCやWeb会議設備）が出てくるのに違和感があります。
別項目のほうがわかりやすいです。

あと管理者として退職ユーザー（これから削除するユーザー）が入れた未来の予定を一覧で見れる機能があると、予定のデータ引き継ぎがしやすいです。
（一括移行機能はあるが、過去の予定まで引き継ぐ必要が無いので利用したことがない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社員のスケジュールを共有するという文化が生まれました。
それにより能動的に打ち合わせを設定したり、打ち合わせを入れられては困る場合は
ちゃんとスケジュールを入力したりと、皆予定を入力し今何をしているのかがわかるようになりました。

改善してほしいポイント

主催者以外が会議内容や参加者の変更をする事が出来ないため、代理で進行する時に不便を感じます。また、設定上の問題かもしれませんが、予定が重複してても会議依頼が出来てしまうため、重複時の注意喚起などが出てくるとより便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人個人のスケジュール管理だけでなく、他部署との会議依頼もスムーズに行えるので大変便利です。また、Googleアカウントを同期すればスマートフォンからでも簡単にスケジュールが見れるので、外出先でも重宝します。

検討者へお勧めするポイント

特に会議招集を良くする立場の方、管理職の方は個人個人のスケジュールを可視化出来るので、業務効率が格段とアップすると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分のスケジュールと所属団体のスケジュールの区別がつきづらい点．
その理由
・自分の予定もグループの予定も追加することができるが，その区別が見た目上変わらないから．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・予定の共有
課題に貢献した機能・ポイント
・予定を共有する機能が，研究室のグループ内でのミーティングの日程をリマインドするのに役立った．