製品の良いポイント
同時編集、コメントや提案モード、共有権限により複数人がリアルタイムに協働でき、バージョン混乱を減らす利点が評価されています。
自動保存と詳細な編集履歴により誤操作や上書きリスクを低減し、過去状態への復元や変更追跡が容易になります。
カレンダーやGmail、DriveなどGoogleエコシステムとの連携やWord/PDFへのエクスポートにより運用の柔軟性が高まります。
GoogleアカウントでPC・スマホ・タブレットから利用でき、無料で導入しやすい点が高く評価されています。
課題解決に役立ったこと
同一ドキュメントで継続的に議事録を作成・共有でき、会議中の同時編集で合意形成や振り返りが迅速化します。
自動保存と更新履歴により上書きミスや複数バージョンの混在を防ぎ、編集の安全性と管理工数が向上します。
ファイル受け渡しや添付メールを削減し、同時編集で確認・校閲工程が短縮され業務時間や手間を削減します。
有償ワードソフトを全員に配布する必要が低く、必要最小限の有償導入で運用コストを抑えられる点が評価されています。
どのような人におすすめか
複数人で共同編集やレビューを行うチームで効果が高く、最新版共有やコメント管理で作業効率が向上します。
議事録やグループワーク、執筆・レビューなどテキスト中心の提出→修正のフローで特に有用です。
予算を抑えて文書共有基盤を整えたい組織や教育現場、小規模事業に手軽に導入できる点が評価されています。
クラウド保存とマルチデバイス対応により移動中や外出先での確認・編集が可能で、リモートワークと相性が良いです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
鈴木 佑三
レイスグループリビジョン株式会社｜その他サービス｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
同時編集を前提に作られており、リンクを共有するだけで簡単に複数人での編集をスタートできる気軽さはよい。オフラインでも編集できる点もgood.
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ワードに比べて全体的に使いにくい。ショートカットの機能も少ないし、挙動も全体的にもっさりしている印象を受ける。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同一のアウトプットを分担して作成するときに、googleドキュメントを使えば、リンクを皆に配るだけでもいつでもだれでもアウトプット作成を進め、そしてそれをほかのものも把握できる。
土橋 礼子
シェリーマリエ｜その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これまでは、作成した文書は自分のパソコンでローカル環境でのみ保存をしていましたので、出張時などにそれらが必要になったとき、自分のパソコンを持ち歩いていないと不便でした。
しかし、googleドキュメントは「ネット環境とPCがあればいつでも閲覧や修正、保存ができる」という環境が整うので、急な外出にも重宝しています。
また、今ほとんどの人が持っているgoogleアカウントがあれば、相手との文書共有などもスムーズにできるので、ビジネスコミュニケーションが円滑に進みます。使い始める際の難しさもなく、オフィス系ソフトを普段使っている人なら誰でも使いこなせるのもありがたいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特に不満はありませんが、たまに動作が遅いと感じることがあるのと、保存した文書を他人に送り、オフィス系ソフトで開いたときに、レイアウトが少し異なっている場合があり、それだけ気になります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・外出時にも文書の閲覧や修正ができるため、時と場所を選ばずに仕事ができるようになった
・今はファックスや電話よりも、デジタルデータをメールで添付する、相手とクラウド上で共有するということが当たり前の世の中になってきたので、そういった環境を作ることでビジネスチャンスを逃さなくなった。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
なんといっても無料で使えるので、お仕事でビジネス文書を頻繁に閲覧、作成する方はぜひgoogleドキュメントの便利さに触れてほしいと思います。
保存先はクラウド上なので、あまり重要なデータや社外秘扱いのものは作成しない方がよいかと思いますが、一般的な文書であれば十分役立つツールです。
非公開ユーザー
VIA Next Innovators｜その他教室・スクール｜広報・IR｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ライセンスなし＆無料で文書やメモを作成するツールはいくらでもありますが、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット端末でも使える道具となると、Google Document ぐらいしかないと思います。使い方も他社サービスと似通っているので、不慣れな操作を強いられることはありません。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
使用可能なフォント・スタイルのレパートリーを増やしていけば、他社サービスとも互角に渡りあえると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
議事録・企画書などの文書に修正点を見つけ次第、すぐに直せるので、Google Document の導入後は大事な編集作業を後回しにすることがなくなりました。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
MicrosoftWordと互換のあるツールで、使い勝手もさながらです。
異なるとすれば、共有することができるので
Wordを持っていない人ともやり取りができることでしょうか
改善してほしいポイントは何でしょうか？
後発であるにもかかわらず、UIが若干弱い・・・。
Wordに互換があるとはいえ、完全ではないところがマイナスか
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
作成したデータを会社間でやり取りする際に
今までメールに添付してきましたが
オンライン上で公開・編集ができるので時間短縮ができます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内外でのデータ共有を簡単に行うことができます。
ブログ・コラムを外部のライターに委託しているため、記事の構成案・記事・修正内容など一括して共有することができて非常に便利です。
また、社内で複数の担当が同一データを扱うことも多いので重宝しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
コメントや修正の提案を行なった後、実際に修正されると提案内容が消えて見えなくなってしまいます。元の情報を残しつつ新しく修正を行えるように改善して欲しいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データ共有の円滑化によって業務効率が大幅に上がりました。
具体的には約3倍効率化することができています。また、無料で使える点もメリットとしてあげられます。
井上 直樹
さくらeコマースGK｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ドキュメントの共有や共同作業が容易にできる点がよい。またバックアップを持っており過去に作成したものに戻せるのもよい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ドキュメントを開くにしても、保存するにしてもGoogleドライブがなければ使用できない。ローカルに置いたファイルを開けられるように改善してほしい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数人で同時に作業が行えるため非常に編集効率が上がり時短につながった。デバイスを選ばず使用できるためちょっとした空き時間にスマホで文章作成といったこともできるようになった
グエン アンミン
株式会社ワーク｜自動車・輸送機器｜広報・IR｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ソフトのインストールなしで今まで使ってたワードをそのままオンライン上で作成編集でき、しかも無料なのが最大のメリットです。機能もワードとほぼ同じなので乗り換えても迷うことなくすぐに使えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
共有する時に間違って権限を付与しないと「編集権限のリクエスト」をする必要があります。このリクエストは共有した本人に届くのですが、気付かないといつまでたっても編集できません。果たして解決策はあるのでしょうか？
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前は新しい社員が入社するとOfficeソフトを購入していました。費用も掛かり、認証作業など手間がかかっていました。今はブラウザを開ければすぐに使えるので時短どころか費用も一切かからない。よくある「無料」は最初だけ無料や、機能制限などがありますが、Google ドキュメントは正真正銘完全無料でコスパ最強です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
今、社内ではOffice WordからGoogle ドキュメントへ完全移行を目指しています。ソフトウェア管理も必要なく、バージョンに依存されることもないのでまずは一度使ってみてください。戸惑う事なく使えると思います。
播磨 駿
株式会社ＨＡＹＡＳＥ｜その他教室・スクール｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Googleの文書作成Webアプリで、今でこそWebアプリで高度なUIを提供することは珍しくはなかったですが、リリース当時は衝撃的でした。
競合他社のローカルアプリもWebアプリ化して提供されるようになったりと影響は大きいと思います。
オンラインで完結してGoogleアカウントとデータが紐付いて保存されているため、ローカルPCの入れ替え、環境の変更の影響を全く受けないところが良いです。データロス、バックアップの手間心労から解放されます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
表などコピペして貼り付ける、とレイアウトが崩れることがあり、ここは常に頭痛の種です。
リンク、数式なども、シームレスにぴたりと決まるということ無いので改善の余地はあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Googleアカウントは普及しており、相手のアカウントをもって、Web上でかなり自由に限定公開、シェアなどができます。Webアプリならではのメリットがあります。
鈴木 雄三
エクサウィザーズ｜その他｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
同一のファイルを複数人で開き、同時編集することができる。何人かで分担して一つの文書を作成するときに、あとからマージする手間が省けて便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ショートカットなどが少なく、また、ワードと異なる部分も多々あるため、ワードになれている身からすると少し使いにくく感じてしまう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
複数人で一つのアウトプットを作るとなると、従来であれば各自の担当を割り振ってローカルで作成してからマージするしかなかったが、その手間が省けた。
里 明子
ぬいぐるみ衣装専門店・シェリーマリエ｜通信販売｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
出張先などで文書を作成したいとき、パソコンを持ち歩いていなければ通常はできないのですが、このgoogleドキュメントは、クラウド上でワードのような文書作成が可能となりますので、とても便利です。
しかも作成した文書は、googleドライブに自動保存され、うっかり保存をし忘れたときでもちゃんとバックアップしてくれています。
つまりは出張先のホテルのパソコン、またはスマホアプリでも使えるため、「思いついたときにさっと文書の作成や修正、送信まで行える」という頼もしい秘書のような存在です。
UIもわかりやすく、文字の大きさを変える、レイアウトを整えるなどの基本機能は見た目ですぐに理解できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
保存したものを相手に送信して、相手がワードなどで開いた場合、少しですがレイアウトがずれる場合があります。あまり複雑なレイアウトの文書を作り込むよりも、基本的には文字や画像の貼り付けのみ、といった割り切った形での利用がおすすめかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・外出先でも文書作成や修正ができるので、ビジネスの相手にスピーディーに連絡や返信を行えるようになった。
・スマホアプリでも文書作成ができるので、いつでもどこでも思いついたときにアイデアを記録し、データとして形に残しておける
・「出張先なので、取引先からワード形式で送られてきた文書データを見ることができない」というストレスに悩まされず、閲覧作業がはかどる
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
普段ノートパソコンを持ち歩かず、出張や外出が多いというビジネスマンの方には特におすすめです。時と場所を選ばずに文書作成が簡単にできます。
googleアカウントをお持ちであれば、導入もスムーズですので、ぜひ試してみてください。見た目の使いやすさが秀逸だと思います。
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