ホットプロファイルの評判・口コミ 全85件

改善してほしいポイント

・売上が四半期毎の管理になりますが、月単位でも管理できるようにしてほしい。
・スマホ側の問題ですが、名刺の写真を撮るときに光が入ってキレイに撮れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、リアルタイムで営業情報が共有できることが一番のメリットですね。
営業担当の動きも把握できるのも良いと思います。

検討者へお勧めするポイント

営業担当の行動把握ができます。

改善してほしいポイント

名刺をスキャンしてデータ登録依頼をかけた際、
登録内容の品質や完了までのスピードにばらつきを感じた時期があった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メルマガ配信を営業担当者が簡単に行えるようになった。
年賀状、グリーティングメールを外部に委託せずに済むようになった。
営業日報を別のシステムから移行し、コストダウンできた。
ホームページの来訪者情報が把握できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

検討から導入、その後の運用が落ち着くまで、かなり手厚く担当者にサポートいただけた点が良かった。
ドメインを移管しないと利用できない機能があり、その点は少し苦労したが、結果的にそれも良かった。
機能の追加やバージョンアップが割と良くある。
サポートサイトが充実しているので、困ったことがあった時に調べやすい。

改善してほしいポイント

・最近、AI機能を充実させて値上げを実施したが、費用対効果を重視して導入した企業にとっては
　今後の更なる値上げが気になる。
　バージョンアップして値上がりを選ぶか、現状のままバージョンアップせずに価格を据え置くかを
　選択できるようにしてほしい。
・メール管理機能に於いて、テスト送信したメールなど不要なメールが削除出来ない。
　スッキリ整理したいので、過去のメールを削除出来るか、一ヵ所にフォルダー管理出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・従来は名刺の社内共有が出来ていない部分もあったが、ホットプロファイル導入により社内での共有が可能となった。
・顧客との折衝記録も顧客情報と共にリンクされているので、過去の行動履歴を追い易くなった。

検討者へお勧めするポイント

・無償お試しで必要な機能を確認してから導入するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

・どんな場面で名刺交換したかを名刺に手書きで書いてスキャンしているが、手書きされたものもデータ化されるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・初対面の人が社内の誰と面識あるかが分かるので前提知識をもって会える
・公式な人事異動情報と連携しているので最新の情報が自動的に分かる

検討者へお勧めするポイント

シンプルな名刺管理としか利用していないが、人事異動などと自動連動されており使いやすい
顧客情報のベースとして他システムとの連動まで利用拡大できると思うが、他システムの情報の鮮度や正確性も考慮すべきなので個人的にはシンプルな名刺管理としての利用が良いと考えている

改善してほしいポイント

カスタマーサービスもありますが、若干対応が遅いように感じます。カスタマーサービスへ問い合わせするより、各会社ごとに担当者がつきますので、担当者へ相談するのがベストです。担当者は責任持って対応してくれますし、能力の高い方が多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談管理、報告事項の機能を使い、過去に顧客と会話した内容を出張先でスマホから確認し、話の内容に齟齬が発生したところ適切に軌道修正を行い、商談を進めることができた。

改善してほしいポイント

同一名刺を登録した時の重複マージの性能が上がると嬉しい。
(株)と株式会社などは識別してくれると扱いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホットプロファイルを導入する前、顧客管理において課題を抱えており、デジタルマーケティングの活用もあまり進んでいませんでした。導入後は少しずつではありますが、メールを活用したマーケティングやトラッキング分析などにシフトできており、導入してよかったと思っています。

改善してほしいポイント

まだまだ使い切れていない機能がたくさんあると思います。他社事例や便利なツールがたくさんあると思うのでその実例を配信して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受注/失注要因まで記録することで、その情報を基に次の戦略立てが出来ています。成功/失敗例を共有するこで、各営業マンのコミュニケーションも取れ、意識向上に繋がっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・支店住所と作業所住所の両方を登録してほしい
　建設会社の名刺には支店住所と作業所住所が記載されていることがある
　作業所住所を見たい時や検索したい時があるので両方の住所の情報が欲しい
・会社名欄が所属会社ではなくJV名で登録されることが不便
　会社で絞り込むときに別会社となってしまう
　またJV名での名刺と所属会社での名刺登録がある場合、
　同一人物であるが名寄せしてくれないため困っている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
名刺情報の管理者としてホットプロファイルを利用しています。
今までは毎月営業から交換した名刺を提出してもらい、
自社アプリにほぼ手入力で名刺情報を入力していました。
この作業に毎月数十時間取られていましたが、
今回導入したことでこの作業が一切なくなりました。
また、営業自身も別途自分のスマホに登録していたようで二度手間な部分が気になっていましたが、
現在は営業自身でホットプロファイルのアプリから名刺撮影を行ってもらっており、
登録した名刺情報を会社全体で共有できているので導入して良かったと感じています。

改善してほしいポイント

一部のユーザーインターフェースが少し直感的でない部分があります。
例えば、メール配信の詳細設定画面で、もう少し視覚的にわかりやすいＵＩに工夫いただきたい。
分析機能をさらに強化し、よりカスタマイズされたレポートやダッシュボードの作成ができるようになれば、データが可視化されインサイドセールスの効率がさらに向上すると思います。これらにより、フィールドセールスがより具体的なアクションを迅速に取れるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入することで営業チームの名刺管理やフォローアップ作業が大幅に効率化されました。
フロント部門の名刺の手動入力の時間が大幅に削減され、データの正確性も向上しました。
メール配信によるリードのナーチャリングにも利活用されており開封率が15％以上も向上した事例もあります。これにより、インサイドセールスの効果が高まり、見込み顧客の案件化率も大幅に増加させるなど、これら実例により営業効率の大幅な改善に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

新規管理システムとしての導入のハードルは少ない、まずは名刺管理のシステム化によりデータベースが構築され
セグメントによるＤＭとＳＦＡとしての利活用というフェーズごとに進行していくと思われる※弊社実例