非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内人的リソースの有効活用に一役
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
当社では社員名簿、組織図で利用している。社員名簿には、顔写真付きでプロフィールのほか得意分野などを記載している。それまでは、社員名簿といえばExcelでの一覧表しかなく、名前、組織、メール、TELくらいしか情報がなかった。そのため、他部門の人は誰が誰だか全くわからず、同じ会社なのに知っている人がごく狭い範囲に限られていた。HRBrain導入後は、案件やプロジェクトで力を借りたい場合に、プロフィールや得意分野などを参照することで、まずは、社内に協力を仰げる人がいるかどうかを確認することができるようになった。
改善してほしいポイント
検索機能が、メニューバーのところで実行できるとなおよい。現在は、検索ウインドウを表示して入力する必要があるのでワンクッション手間が入る。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、名簿にしろ、組織図にしろExcel以外のものはなかった。名簿は連絡先以外の情報がなく、あまり意味をなさなかった。組織図も社員数が1000人を超えてくると1つのExcelで組織を表現するのに限界が来ていた。HRBrainを導入することで、名簿には連絡先以外の情報を記載できるようになり、案件、プロジェクトにおける社内人的リソースの有効活用に役立った。また、組織図も社長から一般職員まで一連の組織として表現できるようになった。また、入社、退社、異動に伴う名簿の更新も、月ごとにExcelを更新して配布、といったワークから解放された。
検討者へお勧めするポイント
顔写真付きの名簿の作成ができます。名簿には検索機能もあります。
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非公開ユーザー
株式会社鬨一精機|その他製造業|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使用しやすい製品です
人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
ダッシュボードが社員名簿の情報から自動作成されるので、組織環境の把握が視覚的に容易に可能
各種シート作成に対して、色々な種類のフォーマットが準備されておりかつ変更が容易な為、新規作成にかかる工数が少なくて済む。
改善してほしいポイント
各種シートのレイアウト(入力枠のサイズなど)の変更が出来る様になると更に良いと感じた
社内利用者に対して退職者の非表示化を実施すると、社員名簿と組織図のどちらかに影響が出てしまうので、両方とも問題無く非表示に出来る様になればなお良いと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新規に目標管理を導入するにあたり、実行管理、履歴管理、フィードバック管理をどの様に実施するかが課題だったが、
それらすべてに対して対応が出来た。
月1回のフィードバックが可能になっている。
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田中 征
NGB株式会社|会計、税務、法務、労務|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者
企業所属 確認済
直感的で使い勝手が良いピープルマネジメントシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
・ユーザインターフェースは、シンプルで直感的に使えて分かりやすい。各機能がサクサク動作するのも良い。
・人事評価はかなり高機能。他システムでは対応できない事が多かった当社の複雑な制度にも問題なく対応できた。
・タレントマネジメントシステムは必要十分。各項目の閲覧・編集権限がきめ細かく設定できる。
・企業専任サポート担当がつくため、前提条件の説明を省けて効率良い。電話対応が可能なのも大きい。マニュアルも分かりやすい。
・価格は比較的安価。サポート費用が別に追加されないので気楽に質問できる。
改善してほしいポイント
・社員名簿や組織分析において、閲覧権限がない項目を含めて、検索・表示項目候補として表示されてしまうのは非常にわかり難い。
・社員プロフィールの項目名を社内運用におあわせて自由に変更したい(項目名、注釈、色など。
・自動連携可能な勤怠システム、人事システムがかなり限定される。データ投入は頻繁に発生するので、ぜひ連携先を増やしてほしい。
・組織図の並び順を指定可能にして欲しい。現在はフリガナを変更して並びを指定しているが、従業員から問い合わせがお多いのでこの運用はやめたい。
・ダッシュボード(社員のマクロ指標の視覚化)は便利だが、自社向けにカスタマイズできないので利用目的がかなり限定される。
・社員に最適な情報開示をするため組織図のデフォルト表示情報(役職等)をカスタマイズしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・従来はタレントマネジメントと人事評価で2つのシステムを使っていたが、それを一つに統合できたため、業務効率が向上し、管理コストが下がった。
・以前に使っていたタレントマネジメント・システムは専門的な機能が多い上に、サポートの弱かっため、充分に使いこなせす、宝のもちぐされて状態だった。システムは使い勝手良い上に、サポートがしっかりしているため、かなり運用がうまく行っている。
・以前は独自開発した評価システム使っていたが、機能アップがせず、大変使い勝手が悪かった。定期的に機能アップするクラウドシステムは使っていて楽しい。
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橋本 明
株式会社アドインテ|情報通信・インターネット|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
評価制度の運用のため導入しました。
人事評価システムで利用
良いポイント
・評価シートが全てクラウド管理なので誰がどのステージで滞留してるのかがひと目で分かるようになり、タスクの見える化できるようになりました。
・社員名簿で今までエクセル管理だった従業員の情報(特に改訂履歴など)を一元管理できるようになった。
改善してほしいポイント
・評価を決めた際に昇給額の全大敵なシミュレートが出せると、昇給についての社内承認や予算との比較がし易いので、大変楽になるかと思います。
・初期設定(特に評価シート作成までの流れ)が慣れるまでは大変だった。また、評価方法が違う項目があるとシートを2つにわけなければならないので、1つのシートでも作成管理できる機能が欲しいです。
・費用面が若干高めなので、もう少し考慮があると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・評価シートの記入や評価対応がまだの人に対してピンポイントで催促メールを出せるようになったので、業務効率化が図られました。
・社員情報のクラウド管理ができるようになったので、同時編集や細かい履歴を残せるようになった。
検討者へお勧めするポイント
評価と合わせて社員情報をクラウドで一元管理したい企業にはお勧めだと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|製品企画|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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評価内容確認や面談の記録に適したツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
面談の記録や半年に1度の評価シート記載や評価内容を一元管理出来ているのが便利。
以前はExcel等で管理していて煩雑だったが、このツールだけを参照すればよいので部門長(評価者)の作業としても楽。
改善してほしいポイント
評価シートについては、微細な修正点でも(例えば数字1つの間違いでも)被評価者に戻して修正してもらう必要があるので、その点は手間が増えており面倒。
またコメント欄の横幅が狭いので、批評家者のコメントが見づらくなってしまうのも少し難点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
たくさんいる被評価者の評価を行う際には一元管理できるので評価自体はすごく楽になった。
被評価者として記載するときも、一時保存などで管理しやすい状況が作れている。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の際に活用しています!
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・目標設定の入力の型をあらかじめ決まったフォーマットで入力できる点
・モバイルのUIが見やすい点
・使い方講座など、サポート面が手厚い点
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・社員によっては、半期に一度くらいしか使っていないものもいる。振り返りのため、より定期的にサイトを見にきたくなるようなリマインド機能や案内があるとより良いと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・人事評価面に関しては、定期的に設定した目標を振り返り、現在地と目標とのギャップを振り返っている。
・過去に設定した目標や評価を振り返ることで、キャリアの棚卸しを行なっている。
・社員の名簿や組織図を見て、社内メンバーとの相互理解を深めている。
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非公開ユーザー
北陸コカ・コーラボトリング株式会社|その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
特に優れた人事評価機能と期待以上のサポート
人事評価システムで利用
良いポイント
●広く浅い機能ではなく、「人事評価」機能が特に優れており、人事評価機能の充実を求めていた弊社にはHRBrainが一番合致していた
●システム内でできることが制限されているのではなく、自社の制度・運用に合わせて細かくカスタマイズでき、やりたいことを実現できる
●運用開始までのセッティングを全て自社でしなければいけないのではなく、専属のカスタマーサポートスタッフが1名ついて、個社の課題に伴走してくれる(アドバイスしながら、セッティングを手伝ってくれる)
●不明点があった場合、チャットで確認しなければいけないのではなく、コールセンターがあり、迅速かつ丁寧に対応してくれる
改善してほしいポイント
●組織図を表示させる際、組織階層や役職階層など見せ方をカスタマイズできるとよい
●ダッシュボードで組織別の絞り込み表示ができるようにしていただきたい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
●評定の工数を削減することができた
●複数のシステムで管理していたデータを、一元管理できるようになった
検討者へお勧めするポイント
特に人事評価の部分で他社サービスと差別化できたことが導入のポイントでした。自社の制度にあわせて社員情報項目や評価シートをカスタマイズできる、まさにかゆいところに手が届くサービスだと思います。
実際に運用を開始すると、サポート体制は期待以上でした。やりたいことを短期間で実現できると感じています
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川瀬 哲雄
福島トヨタ自動車株式会社|自動車・自転車|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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スピーディーな対応と解決力が気に入っています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
従業員台帳や人事考課などの管理を紙で行っていて、電子化すべく導入しました
考課については、ログインパスワードを何名か忘れるものがいましたが、
操作方法そのものは迷う者はいなく、期限内に全従業員がスムーズに考課を完了できました
従業員台帳については、様々入力やフォーマットの制約がありますが、
相談するとこちらの要望が叶うように代替案を提供していただけたり
システムの改良つながるなど、かなりレスポンスは良いです
また、利用金額は変わらず、機能が充実していく点も魅力的です
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Excelのような式で記入できれば良いです
その理由
・名簿機能の計算式は四則計算のような基本的なものを前提にしているようです
・システムはC言語で組み上げているとのことですが、名簿に入れる式は特殊な言語です
・複雑な計算は苦手というか、式が冗長的になり大変分かりにくいです
・if文は( )と?と:コロンで記入しますが、case文はないため、条件が選択式の場合、( )カッコがたくさんになり、非常に分かりにくい式になります
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・個別面談の記録の共有化
・
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員一名に対し複数名で面談した場合、面談者のコメントを共有して閲覧できるため、面談結果を振り返る際に
自分が聞き逃していた点も気づくことができ助かります
検討者へお勧めするポイント
HRBrainは集計作業は得意としていません データをCSVで抜いて作業をする必要があります
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非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価におけるExcel管理からの解放
人事評価システムで利用
良いポイント
今まで人事評価をする際には一人ひとりExcelを使用していました。
評価対象が600名以上いるので、提出されたExcelを管理するだけでなく差し替えや追いかけがとても大変でした。
HRBrainであれば、考課表をWeb上で確認できますし一人につき1枚しかないので更新される度に差し替える作業がなくなりました。また、ダッシュボードで「未提出」「承認待ち」「評価済」などど進捗ステータス毎に絞り込み表示ができるため、追いかけ業務がとても楽でした。
目標・評価の一覧をダウンロードできる機能があり、その資料を加工するだけで評価すり合わせ会議を行うことが出来ます。
今までは600枚以上のExcelをひとつにまとめる必要があったため、会社全体の評価をまとめる作業としても工数が削減されたと考えています。
改善してほしいポイント
社員名簿のプロフィール項目をカスタマイズして社員情報を可視化しています。
改善してほしいポイントとしては、権限設定一覧の並び変えができないので、権限の設定や確認に時間がかかってしまいます。
様々な意図で権限を複数つくっているので、並び替えをして見やすくなると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去の評価がHRBrainに記録として残り続けていくため、被考課者は過去の自分を振り返りやすく、新たに上司になった者は部下の実績を確認できるようになりました。
・・・今まではExcelによる管理だったため、半年も経つとどれが最新なのか分かりにくかったり、新しい上司に大量のExcelを共有するのは非効率でした。
HRBraiを導入してからは、記録が全てWeb上に残りますし権限をつけるだけで過去の考課表を見てもらうことができるので、事務局の作業がとても減りました。
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非公開ユーザー
パンチ工業株式会社|機械器具|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIが直感的で、進捗などが確認しやすい。
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザーインターフェイスが直感的でわかりやすい。
・ヘルプサイトやマニュアルが充実している。
ほとんどのことはヘルプサイトを見ればわかる。
・導入時の担当者の進め方がすばらしい。
当然のことかもしれませんが、システムを熟知されていて問い合わせなどに
対して、すぐに解決していただける。
改善してほしいポイント
・スマホでも閲覧可能であるが、スマホ専用サイトではないので、若干見難さや入力のやりづらさがある。
・評価シートにファイルの添付などができない。
・評価シートが若干、柔軟性に欠ける。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
実際の運用はこれからですが、被評価者や評価者、人事担当者にとって、入力や評価、集計が効率的になると見込んでいます。
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