この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
このHubSpotを導入する前までは問い合わせの管理をメールアドレス単位でやっていたので、社内での情報の共有と管理の方法が非常に大変でした。
導入してからは「問い合わせの一元化」が実現でき、その中で担当窓口を分離したり、担当者の割り振りも容易にできるため、このツールだけで少なくとも10人分ぐらいの働きをしてくれています。
フォーム作成→フォーム返信リスト作成→フォローメール送信
といった流れも簡単に作成でき、それぞれの問い合わせに対してチケットを発行してフォロー完了までを追うことができるので、使用する側にも管理する側にもわかりやすいと言えます。
ナレッジベースとしても使用しているので、我が社にとってはもはや必要不可欠なツールの1つとなっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
検索機能が非常に弱く、語句やメールアドレスでの検索では欲しい情報に辿り着くのが非常に困難です。
この点は改善していただけると非常に助かります。
機能が非常に多いので、かなり熟知していないと新しい作業をする際に時間を要します。
これはどのツールにも言える事なので、社内でスクリーニングをするなどして対応すべきかもしれません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
問い合わせに対する社内窓口の一本化と情報共有の一元化はこのツール無しではあり得ませんでした。
現在では社員/パートタイム/外注スタッフ、合わせて30人以上のスタッフがHubSpotを使って月間1,000通を超えるメールをそれぞれやり取りしています。
まだまだビジネスツールとしてチケットの利用法などの社内的な課題はありますが、とにかく素晴らしい効果を発揮しています。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
社員数に対してのメール問い合わせ数が明らかに多い場合は、間違いなくこのツールは強力な助っ人となることは間違いありません。
弊社の場合は会員数が10倍になる、というタイミングで導入し、実際にその時がやってきた際にもHubSpotのおかげで乗り切れたと言っても過言ではありません。
他にも類似ツールはあるかと思いますが、選択肢の1つとして上位にランキングして良いのではないでしょうか。