良いポイント
申請から承認までの流れがシステム上で完結するため、紙の書類を用意する手間が一切なくなりました。
経理部門と社員、双方の負担が大きく軽減されると共に、
加工が容易い、拡張性の高いデータとしてDLもできるので大変助かっています。
スマホからも簡単に扱えるので、移動中などに簡単に申請ができる点も好評です。
デフォルトで乗換案内などと紐づいているので、管理側としても不正申請も防止できるのもGOODです。
改善してほしいポイント
一部の使用者からは、アプリの使い勝手が良くないとのことで声が上がっています。
通知の詳細設定が設定できないなど、クリティカルなポイントは改善された方が良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・完全なペーパーレス化
承認フローが一部紙の書類で行われていたところもあり、本ツールの導入で全面的にそれを撤廃することに成功しました。
使い方も簡単で、データも一元管理・蓄積できるのでかなりスマートになったと思います。
・移動中や外出先での承認作業
承認者としても、いつでもどこでも承認がわかりやすい内容で届き、
承認が可能ということは大変ありがたいことです。
検討者へお勧めするポイント
社内WF、経費精算、共にこれでまとめるととてもスマートに仕事が流れます。
セットにするとディスカウントもきき、お得感もあります。
WFのセットアップは社内の人間で基本的に行う必要があるので、
①経理に詳しい人
②システムに詳しい人
2人で行うと良いでしょう。
