ジョブカン経費精算の評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

ログイン時に時々広告が表示されてログイン画面に遷移できず、仕方なくもう一度ログインし直すことがあるため改善をお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議承認を得るために自身の直の上司への相談を経て、さらに2名の上長にも伝える必要がありどうしても時間がかかってしまっていましたが、ジョブカンを利用し決められた記載内容に沿って記入することでその時間が削減され、業務を効率化できたと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コピー機能は便利ではありますが、日付のみ変更したい場合など
　どこか一部を変更する際に、その他の項目も結局再度選択し直す必要がある点は不便です。
　特に、リモートワークが増えて定期利用ではなくなったにも関わらず
　毎度「定期利用有」のチェックマークが反映されているためそこの修正が手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・使用した交通費金額を自動算出してもらえるため
　金額入力ミスのリスクもないですし、申請自体も工数減になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

経費申請時のUI。特に交通費精算は同様のアクションを何度もする必要があるため億劫になる。繰り返しの作業をなるべく減らす機能を実装してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローの電子化。意思決定速度の向上。意思決定の証跡管理。
業務効率が向上し、無駄な時間を削減することができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が豊富なのはありがたいのですが、もう少々デザインとして階層化を工夫していただくなど、また配色なども現代的なものになるとありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いままで、エクセル手打ちで行っていた経費処理について、移行しました。この結果、各自が勝手に修正などしていてバラバラになっていたフォーマットの統一が図られることとなり、業務が簡便・高速になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去の申請履歴を見る際に検索機能が不十分で一覧から目視で探さなければいけないのがネック。UIの改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請は手書き、手渡しが必須でしたが、デジタル上で行えるので申請しておけば、管理部門が離れていても申請を出すことができるので手間は大幅にカットされている。また申請履歴を閲覧できるので漏れなく管理できる点も手書きとは違うところ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

設定側の問題なのだが、例えば「ユーザーの、申請対象者(上長)を指定していない＝プルダウンに選択肢が出てこない」という状態で、申請者対象の選択が必須にされていると、当たり前だが申請ができない。

その際はジョブカンを管理している者に通達をして、設定の修正を待つのだが、それがやや面倒。

完了できないフローになっていたら、設定時にアラート出してもらえると良いのかな、と思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルでつくった申請書をプリントアウトして提出、承認されるのを待つ、ということをしていたがそれがなくなった。逆も然りで、メンバーからの申請がいつのまにか机の上に貯まっている…ということもない。

交通費精算時使用した電車賃を調べていたのが、ジョブカンなら自動計算してくれるのもありがたい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

他サービスと比較したことがないため類似サービスに比べてどうか？はわからない部分もありますが、もしまだ紙で申請・承認をしている企業の場合、少なくとも１度は必ず検討した方が良い。

紙でやる理由はほぼないはずで、コスト削減(＝印刷代云々ではなく、「時間」)のメリットの方が大きいハズです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

承認方法がメールのみなので、承認者が不在や見落としして居た場合、そのまま放置されてしまうので、見落とし防止（アラート機能）があったらもっと良くなるかもしれない（既に機能としてあるなら経理が使いこなせていない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経費申請以外の用途もあるので、わざわざ稟議書を書いて回す手間が省けたのは非常に良いメリットだと思う。また他の使い方があったら是非教えてほしいものです

改善してほしいポイントは何でしょうか？

操作のたびに小さくストレスがたまります。
たとえば、以下のような操作のときです。
左側に出てくるメニューの「経費精算機能」をクリックすると、その下に「仕訳確定・出力する」などのメニューが出てきます。
「仕訳確定・出力する」をクリックすると、右側に仕訳情報の一覧が出てきます。
仕訳一覧から申請をクリックすると別ウインドウで申請が開きますが、エラーの場合は「申請を取得できませんでした。」と表示されます。
エラーなら別ウインドウを開く前に出してほしいです。
また、別ウインドウの左側メニューは初期表示状態に戻ってしまっています。自分がクリックした状態を記憶しておいてほしいです。

障害でサービスが止まる頻度は高い気がします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経費を管理する部門にとっては一元管理ができてよかったのではないかと思います。申請する部署にとっては使いづらいサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

交通経路を検索した際に、一部を除外するなどの詳細検索機能を充実させて欲しいです。
それと併せてUIによる見やすさが良くなればいいなと。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

経費精算が簡単に出来るようになった事がやはり一番のメリットです。
クラウドに対応しているということは、移動中にも操作が出来るため、忘れないうちにその場で気軽に処理出来るようになりました。