非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
評価業務のペーパレス化と進捗管理の効率化を実現できた
良いポイント
優れている点・好きな機能
柔軟な評価シート設計
・さまざまなテンプレートをベースに、自社独自の構成に編集できる。
進捗の一元管理が容易
・各イベントで進捗管理が一覧表示されるため、誰の評価がどこで止まっているかが一目でわかる。
・未処理者へのリマインド展開がしやすくなった。
プロファイルブック(社員データベース)が使いやすい
・社員データベースに顔写真を表示できるため、分かりやすく直感的に操作できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
◎初期設定・カスタマイズの難易度
・自由度が高い反面、初期導入の場面では評価フローや権限の設定が難しかった
・導入初期や大幅な改定時は、設定を理解して構築するまでに一定の学習コストがかかった
◎通知機能のカスタマイズ性
・各フェーズやアクション完了後の評価依頼等の通知メールのタイミングが分かりにくかった
・もう少し細かな通知設定ができるようになるとさらに便利だと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・アナログの紙ベースで運用していたため、振り返りが難しく紛失のリスクがあった。カオナビに一元化したことで、人事関連部署や管理職の評価業務にかかる工数が大幅に削減された。また、評価履歴を容易に見返すことができ、一貫性のある評価が可能になった
検討者へお勧めするポイント
柔軟な評価フローを設計できるため、一般的なテンプレートではなく、自社独自の複雑な評価制度や運用フローをイメージ通りに移行できる。
過去の評価データが蓄積されるため、振り返りが容易になり、集計などのアナログ作業の工数を大幅に削減できる。