Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2438件

改善してほしいポイント

今までで感じてきた問題点
・タイムラインが追加されたときに、気づくまで時間がかかる
・スタンプの種類が英語メインになっているのか、日本語のスタンプが少ない

その理由
・チャットとアクティビティーのNotificationはよく来るのと、未確認のものが何件あるのか、チャットとアクティビティーに表示されるので後から確認に行きやすい。しかし、タイムラインはそこを開かないと何件新着情報があるか気づきにくく、暫く確認しないことがあるので、チャットなどのようにサイドバーに表示するなど気づきやすくしてもらいたい。
・業務とは全く関係はないが、日本の会社で働く者としては日本語のスタンプのバラエティーが多くなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsが導入されて1年経っていない程度の仕様経歴だが、会議・ファイルの共有・コミュニケーションの履歴が残ること、全体を加味して、色々がTeams内でできるので満足している。

・例えば以前使っていたアプリでは、チャット履歴は新しくグループに入ってきた人には引き継ぐことができなかった。今は、以前の会話履歴も新しく入ってきた人に引き継ぐことができ、ファイルもグループで共有されているので、引き継ぎの観点でも楽になったと思う。特に、人の動きが多いので、引き継ぎが簡易になることでかなり貢献している。

検討者へお勧めするポイント

会社内のコミュニケーションツールとして、とても上手く機能している。LINEしか使っていなかったが、LINEは仕事用のツールとしては不足が多かった。Microsoftが運営しているTeamsであればTeams内でOfficeも開けて、ビデオ会議もTeamsで一本化できるので良い。

改善してほしいポイント

慣れればそうでもないかもしれませんが、コマンドがどこにあるのかわかりずらい
初めて使用した際に音声が聞こえずコマンドを探すのに時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張自粛中の為リモートでメーカよりCADソフトのPRを行ってもらいました。
操作画面にも切り替えてもらい実操作を見せてもらい、操作方法、動作確認方法等簡単に行うことが
出来ることが分かり、これから増えていくであろう課題に対して最適だと判断することが出来、
後日購入するに至りました。
購入後、これまでは手動操作による設計でミスも多かったのですが、
動作確認をCAD上で行うことが出来るようになりほぼミスなく設計を行うことが出来るようになりました。

改善してほしいポイント

◆チャット機能機能について
・アップロードしたファイルが時系列で並ぶだけで、表など加工して見やすく整理するような機能に乏しいので、
　これらを体系的に情報整理しようとする、別のツールが必要になる。
・共有プレビュー資料の更新時、テキストボックスの編集が一人しかできず不便。

◆ビデオ通話機能について
他ツールに比べ不安定な状況が発生しやすく、サインインできない・通信が不安定という不具合が多い。
（社内サーバーの問題？）

◆スケジューリング機能
Outlookと連動するようにしてほしい。
（※Outlook⇒teamsには連動するが、逆ができない。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・コロナ禍においても効率を落とさず、業務にかかわるコミュニケーションを取れるようになった。
・プレビューのまま資料編集が可能なため時短ができ、結果として残業時間の削減等に活用できるようになった。
・ファイル共有機能を使用して一斉にプレビュー資料の編集ができるため、メールで資料を送り合う等の無駄な作業を削減できるようになった。

改善してほしいポイント

アウトルックなどはユーザーが少ない感じで特に社外はteamsは利用が少なく連動しにくい。
スマホアプリはUIが使いにくいので利用していない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードやエクセルは共同編集ができないと思っていましたがteamsであれば同じファイルを共同編集が可能です。税理士や仕業の方との規程や契約書のやり取りはワードがメインなのでteamsを利用しています。メールで世代ごとで送信していた頃に比べると相当な時間が時短になりました。

改善してほしいポイント

チャットが勝手に折りたたまれて省略可されてしまうのがとにかく残念です。読んでほしい文書や画像が、これのせいで上長に読まれていない事が多いです。また、Outlook以外のメーラーを使っている身としては別の方からメールで受けたミーティングをTeamsのスケジュールに反映できないため不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

離れた部署と連携して案件を進めていくにあたり、メールでは限界があったためコミュニケーションを強化するにはうってつけのツールでした。チームチャット、ダイレクトチャット、会議が1つのアプリで出来るため、連携のスピードアップが望めます。

検討者へお勧めするポイント

他のチャットツールで不満に感じている事がもしあれば、乗り換えるにはベストだと思います。操作こそ慣れが必要ですが慣れてしまえばこれ以上のツールは現時点無いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Web会議、ファイル共有、メッセージのやりとり、スケジュール管理といった機能が一元的に使えること
　　▲ただし、利用者の基本的なスキルをあわせる（向上させておく）ことが必要。
　　　そのまま使い始めると、使い方がわからない人と、機能を知っている人とで効率がだいぶ変わります
・会議の議事録
　　▲チャットなど過去の議事も検索していくことができるのだが、探しにくいことが難点
　　　どこまで保存されているのかも不透明。（機能を知らないだけかもしれないが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・日々の会議におけるAgenda、議事のポイントなどを明示しておくことができるので、会議の振り返りや次の会議で前回のアクションアイテムを確認することも簡単になった
・手軽に呼び出して、打ち合わせも可能
・ファイル共有も手軽になっているので、やりとりがしやすい

改善してほしいポイント

ホワイトボードを共有して打ち合わせした場合、その記載内容を各参加者がダウンロード保存など出来れば良いのではないかと思います。ホストはデータ保存できると思います。
保存したデータをホストが改めてデータ配布しなくても済むので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直接面談することが制限されている時や、リモートワーク中の方と連絡やコミニュケーションがとれるツール。
画面を通してお互いの表情を確認しながら話が出来る事で打ち合わせを円滑に進める事が出来る。
資料共有が出来、お互いに画面を見ながら資料修正出来るので、資料作成時間の短縮に繋がる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIがGoogleやSlack等の他社に対して劣る

その理由
・UIが最終的にユーザーが使い続けるかどうかに強く関係してくるためそこの強化・改善をお願いしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・OneNote,SharePoint,Skypeなど複数に渡って色々なアプリケーションを使用していたのをTeams1つに集約することで工数を削減することが出来た

課題に貢献した機能・ポイント
・ビジネスチャット、WEB会議、資料共有とTeamsを基盤にすることでTeamsから全てアクセス出来るようになるために他の専用アプリケーションとUIを切り替える必要性が無くなる
・他社のSaaSなどと組み合わせる事でタスク管理機能等も追加することが出来る（例.Asana）

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365との連携が便利です

改善してほしいポイント

自分が会議主催者となり、複数のサプライヤー様に新しいプロジェクトの仕様説明をする際、参加者である複数のサプライヤー様は競合になる為、会社名や個人名を他の出席者に表示したくない場合などがあります。その際にシークレットモードを使用して表示名を変更していただくのですが、変更方法が複雑なので表示名変更をもっと簡単に出来る様になれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの”制御を要求する”の機能を使用する前は、図面を画面共有してはいるものの、各参加者が図面のどこをどの様に変更して欲しいかなどが会議の中でリアルタイムに説明・理解しづらく、会議中に別ファイルに図示してメールで送付したりしていたが、”制御を要求する”の機能を使うことで、別にメールする手間などが省けている。特に図面を使用したデザインレビューでは会議時間を10%は削減できていると考える。