Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

Teamsを活用して、期初や期末の事業部全体の説明会などが社内で行われるときは、地方のメンバーも事業部メンバーとしてその説明会に参加するのですが、リモートからのアクセス数が増えると、急にレスポンスが悪くなったりして品質が安定しなくなる時があるようです。この辺はソフトウェア側に問題があるので改善して欲しいと思います。これによって部課レベル以上の事業部レベルまで安定してTeamsが利用できるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部課レベルでの情報共有としても利用できるし、社内で新たにプロジェクトが発足したような場合に、他部門のメンバーと一緒にジョブをこなすことになりますが、そのような場合も資料や新しい情報等を、以前であればメールでメンバーに発信していましたが、Teamsを利用することでプロジェクトメンバーだけで簡単に共有できるようになりました。管理がとても簡便になり、情報共有のミスなどが無くなりました。

改善してほしいポイント

恐らく法人契約内容のプランによるものだと思うのですが、添付資料を送付できない点がとても不便に感じます。チャットでやりとりをしていて、どのファイル分かの説明をするにあたり、資料の添付が必要となるシーンがあるのですが、ファイル形式で先方に送る時は、別途メールで送らないといけない点が改善して欲しいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電話ですと、互いに画面を共有できないので、複雑な説明などをするにあたり、非常に時間がかかったり、メールですと長文になってしまいがちになるのですが、TEAMSを利用すれば、その場でサッと相手と画面を共有して、指したい場所にカーソルをもっていき、ここの部分をこうして･･･といったはなしがスムーズに行えることによって、相手との相互理解の時間短縮にもつながり、劇的な効率化が実現できていると思います。現在も進行中の新規プロジェクトが特にその辺の説明が重要で、煩雑な事務処理についてやりとりをしないといけない場面が多く、60H／1ヶ月ほどかかっていますが、これを電話やメールに置き換えると、倍の120Hはかかっていたと思います。

改善してほしいポイント

検索機能について。日々すごいスピードで情報が処理されていくので、見返したいときに該当箇所を見つけるのが大変なこと。検索をかけたら日付順に、メッセージやファイルが整理されて出てくるようになるとストレスなく業務に専念できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは電話の会話のみで連携を取っていたので情報が遅かったり、イメージできなかったりした。今は社内の人間誰にでも連絡を取れて、スムーズに画像やファイルも共有できるようになった。そしてお客さまへの提案もスムーズになり売り上げにつながった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文章、単語の検索が使いづらいです。
・ランプの色が実際の状態と異なるときがある。
その理由
・以前の文章を参照したいときに使えるように。
・他人の動向が気になるし、ランプと実際が違うのは誤解を生じさせるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームの共同作業と進捗管理、伝達ツールとしての貢献
・
課題に貢献した機能・ポイント
・画面共有によるコミュニケーションの円滑化
・

改善してほしいポイント

不具合の頻度が割と多い。
メンションできなかったり、アプリ自体が消えてしまうことがある。
仕様変更も割と多く、いつのまにか使い方が変わっていることもあり、戸惑う時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つの議題で活発に意見を出しやすい。会議システムで手軽に打ち合わせができ、参加できない人は後から録画を見ることができ、共有できるので欠席でも問題がない。

改善してほしいポイント

通信障害が多い点が大変気になります。利用者の急拡大が理由のため、早期にインフラ投資を行って、通信面の安定性が高まればもっと安心して使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoftのオフィスのソフトを使うことが 自社でも他社でも多いため、予定表や会議依頼、ファイルの共有において統合的な利用が出来るため、作業が効率的になりました。 オンライン会議でもこれらのツールと連携できるため効率的に感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・在席確認のアイコンがわかりにくい

その理由
・不在にしている場合は、もっとはっきりその旨表示が出るとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務時のコミュニケーションが気軽にできる
・ファイルの共有が容易

課題に貢献した機能・ポイント
・チャット機能で気軽に相談することができ、在宅勤務時の孤立化を防ぐことができる
・Excelをチャット機能で共有すると、複数人同時編集ができる。web会議機能で繋げば、離れていても相談しながらファイル編集ができるため、Teams1つでさまざまなケースに対応できるのが、チャット特化ツールやweb会議特化ツールと比較した際の強み

改善してほしいポイント

とにかくスマホからだと通知の嵐が邪魔くさい。最新の通知を一覧できるフィードという部分でリアルタイムに確認しようとするが、あまり関係のないチャネルやどうでもいいチャットの通知で大事なフィードがすぐ下に流れてしまう。また、チャネルに未読メッセージがあるとチャネル名が太文字に表示される仕組みになっているが、その太文字がかなり控えめな太文字なのでパッと見では気づかない。
また表示される文字数も限りがあるので「続きを表示」しないと見れない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体会議や広いエリアのチャネルだとメンバーが何百人になってしまうのでなかなか発言や発信がしづらい部分がある。しかし細かいチャネルを作ることができ、鍵をかけることもできるので人数を絞りざっくばらんに話し合いができるチャネルを作ることでよりコミュニケーションが深くとれるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・音声のノイズ
・
その理由
・ミーティングメンバーにPCとスマホが混在すると、ノイズが多い時が有る点
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・画面共有が簡単に出来る事
・会議案内の容易さ
課題に貢献した機能・ポイント
・共有が簡単に出来るので、効率化に繋がった
・会議案内が簡単なので効率的、かつ、誰でも設定出来るので、負荷分散が可能。

検討者へお勧めするポイント

OUTLOOK使用者であるなら、かなり有効かと。