Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

モバイル端末でもパソコンと同様の操作ができるとより良いと思います。
定期的な予定の設定や、メールの高度検索はモバイル端末からだとできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・労働時間の削減
・業務の円滑化
課題に貢献した機能・ポイント
・モバイル端末からも操作が可能であり、労働時間の削減につながります。
・打合せの設定も容易にできるため、業務スピードが向上しました。

改善してほしいポイント

メール機能について、コピペしたら自動的にフォントがデフォルトのフォントに変換される機能がついていると便利だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ずいぶん前から使っているのでだいぶ昔の話ですが、以前は組織内でのスケジュール確認はいちいち個別にアナログで確認していたので、下手したら打ち合わせを組むのに半日かかるということが少なくなかったのですが、Outlook導入後は基本的にすぐに招待・承認ができるので、労力は十分の一くらいに削減できたと思います。

改善してほしいポイント

メールの検索機能は大いに改善の余地あり。検索ワードに関係なさそうなものまで抽出されるわ、名前順に並び替えた時に探したい人のメールが相当スクロールしないと出てこないわ、かなり不便です。名前順検索、タイトル検索、文中検索、複数キーワード検索設定がもっと細かく設定できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理は他人への共有ができるようになり、この機能なしにはもう業務は出来ません。またアプリ機能も相応に充実しているので外出先からのメール対応は全く苦にならなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール自動振り分けが完全にされてない事がある（振り分けルールを設定しているのに、振り分けされず受信箱に入ってくる事がある）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・長い長文メールや細かい設定を要するメール作成で、効率よくメール作成できる
・使用できるフォント種類や文字の大きさの選択肢が多く、ケースによって使い分けできる

検討者へお勧めするポイント

・相手が受け取るメールイメージを容易に判断できる
・振り分け機能が豊富

改善してほしいポイント

メーラーとしての機能は満足できない。
・振り分けルール作成時の機能が貧弱。 andや orで条件を自由に論理連結できない。 from: to:条件も期待通りに振り分け同際しない場合が多い
・メール一括削除に非常に時間がかかる。5000件ほどの削除に1時間以上かかる
・画面レイアウトの自由動画低い。メール一覧の俯瞰とプレビューにフルHDで全画面表示が必要

スケジュール管理も自由度が低い
・20人以上の利用者の予定を同時に確認できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール誤送信
・outlookの機能拡張としてサードパーティの誤送信防止モジュールを入れることで解決できた。

社内利用者のプロファイル・連絡
・社内アカウントを azureアカウントベースとしたことで、outlookから簡単に社内ユーザーの検索、連絡先確認ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

office365やPowerAutomateを利用している場合は、連携・自動化など可能なのでお勧めできる。

改善してほしいポイント

・検索機能が貧弱
非常に使い勝手が悪くイマイチで探したいメールを見つけるのにとても時間がかかるし苦労する

・アドレス帳が貧弱
今までいろんなメールソフトを使ってきたがこんなに使い勝手が悪いアドレス帳は初めてみた
まともにアドレス帳として機能できない

・スマホやタブレットでメール文言のコピーをしても無効にされる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・セキュリティ対策の向上という名目で、利用者の利便性を無視したガチガチの対策を施すことができる。
・管理者に管理しているという満足感を与えてくれる。
・企業でのメールとして使い勝手が非常に悪いため、メールを使わずにLINEなどのチャットで
　スムーズにやり取りを行うという考え方に思考を運んでくれる。

検討者へお勧めするポイント

他製品の検討をおすすめします。

改善してほしいポイント

自身の予定から他の方へ会議出席打診をする際、WEB会議前提の設定なのか
Teamsミーティングの会議打診となる。
オンラインでホストしないというボタンを押せば消すことができるが、初めから表示されないような
設定があっても良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのみで会議やスケジュールを迅速に押さえることができるのは
非常に有難いですし、いろいろと課題解決に役立っております。

改善してほしいポイント

自動でメールを振り分ける機能を利用しているが、ごく稀に重要なメールが重要でないメールが届くフォルダに振り分けられることがある。その点だけは今後の改善を期待する。
その逆も然りで、自分にとって重要でないセールスのメールは半分程度重要でないフォルダにきちんと格納されているが、通常のフォルダに残りの半分程度は入ってしまっているため、改善できればより良くなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表が特に使いやすく見やすい。他の予定表を利用していた時よりも会議予定のブッキングが大幅に減った。
外出中などの表示や、場所の表示もできるため、他の人が予定を入れる際に移動も加味して予定を入れてくれやすい。

改善してほしいポイント

送受信のエラーや送受信の読み込みが時たま、遅く感じる部分が多々あります。また、連絡先の登録するところの箇所が少し複雑に感じてしまうので、もう少し改善してほしいなと思います。また、送信相手が重要度を高にした際に！マークで表示されるかと思いますが、結構受け取った相手も見落とししがちなようですので、もうちょっと、強調できるような色分けや仕組みがあればなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TEAMSなどのWebミーティングツールとの連携もあるので、打合せメールをお送りする際には、手間が掛からず、業務が少しでも効率良くなったと実感しております。また、仕分けルールでメールの仕分けができるので、数あるメールを設定したルールでちゃんと仕分けしてくれるので有り難いですね。

検討者へお勧めするポイント

予定管理や、カレンダーなども機能としてはあるので、メールだけではなくても非常に便利です。