Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

完成されているように感じているので、殆ど無いが強いて言うなら、設定したアドインが何故か時々外れていて、グレーアウト表示になっていることがある。（殆どはOutlook再起動で直るが・・・）
あとは、MS側での大規模な障害が起きないことを希望する。（この場合は、ネットワーク起因のことが多いが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを作成～送信について、利用者は教わる事無く、使用できる。
具体的に言えば、中途入社者メンバーには「業務ツールはMSのOfficeで、メールはOutlookです」だけで事が足りる。
そのため操作説明の時間が省力出来る。
365の契約のため、PCの設定が簡単に行える。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品のため安定している

改善してほしいポイント

特に大きな問題はない。今後、会社カレンダー情報をインポートして会社所定の休日等を設定しておき、定期的な予定がある場合は該当の日をスキップできるような機能があるとより便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な業務依頼を受けることが多いため、どの業務を優先してやっていくか優先順位をつけるのに、タスクリストの役割だけではなく時間管理の側面も持てるようになったので、作業効率が飛躍的に向上しました。
作業漏れがなくなり、仕事が順調に進むようになりました。

改善してほしいポイント

メールをPOPで受信しているとあっという間にPOSTファイルのサイズが大きくなってしまい、数ギガバイトなど大きくなりすぎると少しレスポンスが悪くなってしまう。
また、POST最適化を実行しても実際の保存容量よりファイルサイズが大きくなることも多いので、POSTファイルの管理の仕方をもう少し細かく設定・調整できるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

初めて取引を行う海外顧客(特にアジア諸国のマイナー言語の地域)とのメールによるやり取りの際に文字化けによるトラブルが多発しました。
日本製グループウェアでは対応言語が少ないため、世界標準のメールクライアントで世界各国の言語に対応できています。

改善してほしいポイント

フォルダ内のメールのデフォルトの並び順が分かりづらい。最近のメールが上部にまとめて表示され、その下にまた時系列で表示されるので、同じメールが2回出てくる。
設定を変えれば調整できるのかもしれないですがそれも分からず…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlook導入前、サンダーバードを利用していた当時はメール振り分け機能がうまく働かないことがあったように思いますがOutlookではきちんと判定してくれています。

改善してほしいポイント

そこまで不満はないのですが、パソコンでは視認性は非常にに良いのですが、アプリになるとエクセル、ワードなど含めみづらくなりやや使い勝手の悪さが出てしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは一元化できておらずタスク管理アプリやメールアプリなどを開いたり閉じたりと一括でできず手間どっていましたがoutlookを使うことで一つで済み、業務の効率化が図れております。

改善してほしいポイント

他者の予定表をたくさん(20人)設定すると、outlookの動きが悪くなる事があり、他者の設定は10人以下に設定しています。もっとたくさん設定したいので改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議日時を調整する際、他者の予定を閲覧し、空いている時間に設定できるため、各人に電話やメールで聞く必要がなくない、会議日時調整時間を大幅に削減でき、業務効率を向上できた。

改善してほしいポイント

アプリの使いづらさ、見た目の古さが挙げられる。
特に、アプリの画面構成が複雑で、必要な機能が見つけづらいという点が不満である。また、見た目も古臭く、使い続けるモチベーションが下がる。
アプリが使いづらいため、ブラウザ版を利用しているが、テンプレートが消えるという修正されない不具合が発生した。
カレンダーにおいては、既存予定を更新すると自動で変更内容が送られてしまう。グーグルには変更を送信しないというオプションもあるので、ぜひつけて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にメールの送受信やスケジュール管理に利用。特にスケジュールは同僚のスケジュールも確認できるため、ダブルブッキングを避けて予定を組める。
メールに関しては普通の利用しかしていないので、特別メリットを感じたりはせず普通という感じ。

改善してほしいポイント

「受信メールから予定表のスケジュールを作成するときの動作を改善してほしい」
メッセージ内に予定日時があってもそれを読み取ってスケジュールの日時を設定してくれないので、手動で日時を投入しなければなりません。

iPhone で標準のメーラー、カレンダーを使っていると、メッセージ内の日時をタップするとスケジュール作成してくれたり、メーラーが内容を読み取ってスケジュールへの追加を促してくれたりするので、そういった動作になるといいと思っています。

もしかしたら、Exchange 環境だとそのような動作になるのかもしれませんが、IMAP/POP アカウントを使っているユーザーもそれなりにいると思います。すでに搭載されている機能なら、そういった環境でも利用できるといいですね。
（Copilot 導入でそのようになるといいなと思っています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の内容で活躍してくれています。
● スケジュールのリマインド（予定表のアラーム機能）
前職で多用するようになり、現在もお世話になっています。作業予定を忘れることがぐっと減りました。

● VBA（マクロ）を使ったメッセージの作成
定期的な連絡、報告メールのメッセージ作成を省力化できました。
Excel で入力フォームを作り、メール作成ボタンを押すと、入力した内容でメッセージを作成するマクロを作っています。
手入力でメッセージを作成すると、テンプレートを使ってもタイトルや本文内の日時を変え忘れたり間違えたりすることがあるので、マクロで自動的に投入できるのは便利です。

改善してほしいポイント

定期的にメールを削除しないと、通信速度が遅くなります。
ネット環境にもよりますが、場合によってはメールを送れなくなる時が稀にございます。
通信速度が速くなるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・報連相が早急になりました。
・業務時間が削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・携帯で利用できるため、 報連相が早急になりました。
・自分のみならず他社員の予定を簡単に確認でき、会議を設定できるため、業務時間が削減できました。