非公開ユーザー
その他製造業｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
利用画像確認
毎日の業務に必須！予定表も利用！
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールの管理がしやすい
・予定表が使いやすい
その理由
・フォルダ分け、重要度分類、リマインド設定を活用することでメールの管理が容易になるため
・会議招集連絡、他の人の予定確認が簡単に出来るため
改善してほしいポイント
パソコンを変更した際に、outlookの署名登録を引き継げるようにしてほしいです。
毎回登録することが手間に感じてしまうため、アカウントごとログインすれば引き継げるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外の相手とメールのやり取りがあるため、メールを誤送信してしまう懸念がありました。
outlookに送信ボタンを押したあと、1分間は送信前ボックスにメールを留める機能が追加されたこと、メールアドレス設定時に「社外のメールアドレスです」と表示されるようにしたことで誤送信リスクがかなり減りました。
閉じる
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
往年のメールソフト
メールソフトで利用
良いポイント
メールソフトでは、一番有名なマイクロソフト社の商品です。その後派生した様々なメールソフトやフリーメールも出てきましたが、一番安定して使いやすく、迷惑メールの対策も工夫次第ではかなり減らせる仕様になっており、ビジネスで役に立つソフトといえます。
改善してほしいポイント
アカウントを追加する際や入れ替えする際に少し複雑な点があり、もう少し簡単な設定で追加・修正が出来るとよいが、同一のユーザーが使う分には問題はないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールを使う上で一番大変なのが日々の迷惑メールです。
メール機能に仕分けルールというものがあり、宛先・件名・本文の３パターンで迷惑メールに該当するものを除外するように設定したところ９０％近くのメールが除外された。
続きを開く
非公開ユーザー
その他製造業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メール管理のプロフェッショナル
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メールの送受信はもちろん、カレンダー機能を使ってスケジュール管理も一元化できる点が非常に助かります。また、連絡先の管理やタスクの整理も簡単に行えるので、仕事の効率が大幅に向上しました。さらに、クラウドとの連携が強化されているため、どこからでもアクセスでき、デバイス間での同期もスムーズです。
改善してほしいポイント
インターフェースが少し複雑で、必要な機能を見つけるのに時間がかかることがある点です。特に、初めて使うユーザーにとっては、設定やカスタマイズが少し難しいかもしれません。また、メールの検索機能がもう少し精度が高く、迅速に結果を表示してくれると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールの送受信だけでなく、カレンダー機能を使ってスケジュール管理も一元化できる点が非常に助かります。連絡先の管理やタスクの整理も簡単に行えるので、仕事の効率が大幅に向上しました。また、クラウドとの連携が強化されているため、どこからでもアクセスでき、デバイス間での同期もスムーズです。
続きを開く
非公開ユーザー
株式会社アクロビジョン｜ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
メール機能以外も利便性が高い
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
文書や表計算はofficeツールを使用しているので、ヘッダーの機能や設定はWord等と操作性が同じで使いやすい。
カレンダー機能については、指定した時間にアラームが表示されるため忘れ防止に役立っています。また許可された他メンバーのスケジュールの確認や複数人の予定を見比べられるので予定管理がしやすいです。
改善してほしいポイント
ファイル添付が20MBまでなので今後拡張されると嬉しい。
またPCのスペックや環境にもよると思うが、多機能な分アプリが重たくなることがしばしばある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メール利用と予定表として利用しています。メールは一回送ったアドレスをアドレス帳に登録していなくても2回目送る際に何文字か打てば候補に出てくるのがとても便利です。またメールは頻繁に利用するので別にカレンダーアプリを入れなくてもOutlookで賄える所が無駄なく利用できて良い。
続きを開く
非公開ユーザー
介護・福祉｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
基本機能の使いやすさで選んでしまう
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メーラーとしての使いやすさ
・スケジュール機能の他のMS製品との連動性
その理由
・昔から使い続けているということもあり、メール送受信機能に慣れている。
・スケジューラーとしても、社内で情報共有できたり、Teamsとの連携でのMTG等は非常に便利。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・新版リリースごとに機能が増えていくが、あまり使わないものが多い
・pstファイルを起因とするエラーが厄介
その理由
・メーラー機能としては、慣れたビューに戻したくても戻せなかったり、新しい機能は一度も使わないものが多い。もっとメール送受信だけに特化したものでよいのではとも思ってしまうが、今更他のメーラーに代えることもしたくないので、なんとかカスタマイズして使っている。
・pstファイルの容量が大きくなりすぎて、ファイル自体が壊れた時などはその復旧が面倒。ファイル自体の構造の見直しや変更は出来ないか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール機能を使って、社内の勤務状況を一元化できた
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでホワイトボードや紙で共有していた従業員の勤務予定を、Outlookで一元化し、社外でも確認できるようにした。
・MS Teamsとの連携で、WEB会議のスケジュール等を管理し、参加も簡便化できた。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
効率的なメール管理を実現
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
インターフェースが直感的で、基本機能であればマニュアル不要で使うことができる。
カレンダーやタスク管理ツールと統合されているため、スケジュールやタスクの優先順位付けができる。
改善してほしいポイント
アプリケーションの動作が遅く、なかなかメールを表示できないことがある。
また、検索の精度も速度も悪いので、過去のメールを振り返るのには向かない。
スパムフィルタリングがついているのはいいが、完全ではないのでフィッシング詐欺のメールも紛れてしまうことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
端末を選ばずに使えるため、どこでもメールで業務をすることができ、
テレワーク、モバイルワークの実現に寄与した。
カレンダーやTeamsと連携することで、会議の設定や案内も楽にできるようになった。
続きを開く
菅原 彰司
株式会社寳角ギヤー｜鉄・金属｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
使い慣れたメールシステムです
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・長年メールソフトはOutlookを使っています、使いやすいメールソフトです。
その理由
・バージョンが変わっても同じような使い方ができる
・
改善してほしいポイント
pstファイルが大きくなりやすいので小まめにメール削除して整理をしている。
pstファイルが大きくなりすぎない様にして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
課題に貢献した機能・ポイント
・全社員のメールに使っているので操作が容易
・社員分のメール環境を早く立ちあげる
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
結局これが一番使いやすい
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
メール送受信においてやりたいことは基本的に出来て、
外部サービスとの連携も問題ないので業務効率化もできる。
改善してほしいポイント
表示設定がたまに思うようにならない時があり、
その時の設定の変更方法がわかりづらいので、
直感的に設定の変更が出来たりするとより有り難い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
基本的なメールの送受信はもちろん、
スケジュールツールやSFAなどとも連携出来るので、
今まで二重で行っていた作業などの工程が減りました。
続きを開く
非公開ユーザー
セイコーエプソン株式会社｜電気・電子機器｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
高機能だけと使いやすいメールソフト
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
通常のメールのやり取りだけでなく、VBAを使った自動処理などもできるので、日々のめんどくさい定例作業の効率化に貢献出来ています。
できないことはないのでは？と思うくらいに高機能ではありますが、普段使いとして使いやすさも兼ね揃えているので、ほとんど不満はありません。
改善してほしいポイント
メールの検索機能を改善して欲しいです。
例えば、本文検索をしたときに「バージョンアップ」というキーワードで検索しても、それ以外のメールもおおくリストアップされるため、結局たくさんのメールから探す必要があります。
キーワードの入ったメールだけリストアップされるようにして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
作業の開始報告と終了報告をメールで行っているが、開始時間と終了時間から必要な休憩時間を差し引いて、実働時間を記入しています。
この計算が意外と面倒で、ときどき間違えてしまうことがありました。
そこで、VBAを使用して開始時間を記憶しておき、終了報告時に開始時間に応じた休憩時間を除いた稼働時間を自動算出するようにしたことで、計算する時間を0にすることができ、またミスも無くすことができました。
続きを開く
非公開ユーザー
ヤンマーホールディングス株式会社｜一般機械｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
基本機能＋αのかゆいところに手が届く仕様
メールソフト,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・基本的な機能は網羅しつつ、teams会議の連携機能や、他社製品であるZoomまでアプリ内に連携できること
その理由
・社内ではteams使用だが、社外関係者の事由でZoomを使用することも。そういった際も会議設定が簡便である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・受信Box内でのスレッド表示機能
その理由
・メールが数珠続きで続くときに、受信BOX内が同種のメールで溢れ、管理しずらい。スレッド機能があると尚良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メール機能とチャット機能の連携による業務効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで連絡しつつ、会議案内をteamsで送るという一連の動作が一気通貫になっており、業務効率化が図れている。
続きを開く
製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
