Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

アプリの使いづらさ、見た目の古さが挙げられる。
特に、アプリの画面構成が複雑で、必要な機能が見つけづらいという点が不満である。また、見た目も古臭く、使い続けるモチベーションが下がる。
アプリが使いづらいため、ブラウザ版を利用しているが、テンプレートが消えるという修正されない不具合が発生した。
カレンダーにおいては、既存予定を更新すると自動で変更内容が送られてしまう。グーグルには変更を送信しないというオプションもあるので、ぜひつけて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にメールの送受信やスケジュール管理に利用。特にスケジュールは同僚のスケジュールも確認できるため、ダブルブッキングを避けて予定を組める。
メールに関しては普通の利用しかしていないので、特別メリットを感じたりはせず普通という感じ。

改善してほしいポイント

「受信メールから予定表のスケジュールを作成するときの動作を改善してほしい」
メッセージ内に予定日時があってもそれを読み取ってスケジュールの日時を設定してくれないので、手動で日時を投入しなければなりません。

iPhone で標準のメーラー、カレンダーを使っていると、メッセージ内の日時をタップするとスケジュール作成してくれたり、メーラーが内容を読み取ってスケジュールへの追加を促してくれたりするので、そういった動作になるといいと思っています。

もしかしたら、Exchange 環境だとそのような動作になるのかもしれませんが、IMAP/POP アカウントを使っているユーザーもそれなりにいると思います。すでに搭載されている機能なら、そういった環境でも利用できるといいですね。
（Copilot 導入でそのようになるといいなと思っています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以下の内容で活躍してくれています。
● スケジュールのリマインド（予定表のアラーム機能）
前職で多用するようになり、現在もお世話になっています。作業予定を忘れることがぐっと減りました。

● VBA（マクロ）を使ったメッセージの作成
定期的な連絡、報告メールのメッセージ作成を省力化できました。
Excel で入力フォームを作り、メール作成ボタンを押すと、入力した内容でメッセージを作成するマクロを作っています。
手入力でメッセージを作成すると、テンプレートを使ってもタイトルや本文内の日時を変え忘れたり間違えたりすることがあるので、マクロで自動的に投入できるのは便利です。

改善してほしいポイント

定期的にメールを削除しないと、通信速度が遅くなります。
ネット環境にもよりますが、場合によってはメールを送れなくなる時が稀にございます。
通信速度が速くなるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・報連相が早急になりました。
・業務時間が削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・携帯で利用できるため、 報連相が早急になりました。
・自分のみならず他社員の予定を簡単に確認でき、会議を設定できるため、業務時間が削減できました。

改善してほしいポイント

カレンダーやTeamsとの連携を切る設定等があればよいと思う。
重要なメールを開いておきたいのだが、受信Boxと同じタグではなく、受信Box内で管理できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去メール検索にかかる時間が以前使用していたThunderbirdに比べ、10分の1以下となり業務時間の短縮に貢献。

改善してほしいポイント

UIに力を入れてほしい。スケジュールを閲覧するときに、個人、登録グループ、任意のグループでの表示方法が分かれているのはいいのだが、自分好みのテンプレートを選べるようにしてほしい。
（縦軸の構成or横軸の構成、任意の色分けなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍で会議やミーティングもオンラインが基本になり、時間みっちりと打合せをするため、休憩時間や移動時間の確保がしづらくなっている。また会議中は会議に集中しているため、なかなか時間の共有やクロージングがしづらい場面がある。そのため、リマインダーはとても助かっている。

改善してほしいポイント

・近日、急にボタン位置など仕様変更があり、また仕様が戻るといったことがあった。
・Teamsなど、機能が重複するソフトが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・他のマイクロソフトとのシステム連携が容易で、Teamsとの同期は何だかんだで便利。
・フォルダ管理、アカウント管理が感覚的に行うことができ、チームで共通したメールアカウントを利用するなど、業務上扱いが便利な機能がある。

改善してほしいポイント

ファイル添付の際もう少し大きいサイズでも送れるようにしてほしいです。
他のサービス・圧縮して送る手間を省きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール・メールを一括で管理でき、スマホからのアクセスが可能で業務効率が向上しました。
そのおかげでそのほかの業務に時間をさけるようになりました。

改善してほしいポイント

メール機能内の、グループや連絡先の活用方法が分からず利用できていないので、おすすめの活用方法や分かりやすい説明などが見れるようになっていると始めやすいかもと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の取引先とのメールでご連絡する際や、予定表に設定しているMTG等の予定が、
リマインド機能でPOPで画面右上に表示されるので忘れ防止になって助かっています。

改善してほしいポイント

メールを検索するときに思った結果が得られない時がある。複数の条件やキーワードで絞り込めるとさらに良い。アドレス帳があまりにも多機能すぎて逆に使いずらい。
もっとシンプルに　名前や会社名、部署名、アドレス程度でよい。ＣＳＶで取り込むには良いが後で手作業で追加すると項目が多すぎ何故か入力にずれがあったりしてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社統一してＯＵＴＬＯＯＫを使っているので、セットアップ時や保守時に手間が掛からず端末入れ替え作業時などスムーズな作業により時間が短縮出来るうえに、スムーズにデータ移行が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

おそらく最も良く使われているソフトであり、信頼性も高く使いやすい。