Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

・絵や写真などの大きい容量の情報は送るために、添付ファイルの容量制限を改善して欲しい（Box、PrimeDriveを持っていないユーザーとの情報共有のため）。
・制限オーバーになる場合は、ファイル容量を自動圧縮するとか、ファイルの自動選別する機能がが欲しい。
・動作が重い場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・忙しいキーパーソンと連絡を取り合うのに、双方の共通の時間が作れなくてもOutlookでメッセージを残しておくことで双方が空いたときに確認できるので、メモを作らなくても時間が経って忘れることも抑制できるし、時間の無駄が少なくて済む。
・通信環境が悪い場合でも、読んだり・書いたりすることは可能なので移動の合間など時間の有効活用ができる。
・文字情報や限られた容量の添付ファイルなら送れるので、最低限の絵・写真などの情報は送ることができるので、文字では表現しにくいことは手軽に送れるから、相手への説得力が増し、理解が進む。

検討者へお勧めするポイント

検討ください。

改善してほしいポイント

外部に保存したemlファイルをダブルクリックして開くとき、そのメールだけ開いてくれたら良いのにOutlookのソフト自体まで開かれるのでその点を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はCyberMailを使っていまたがCyberMailではIDとパスワードさえ入力すればどのパソコンからでも閲覧可能でしたがOutlookではIDとパスワードを入力しても会社側でMicrosoft365に登録されたPC以外では認証されないのでセキュリティー面で格段にアップしました。

改善してほしいポイント

検索性がもっともっと向上するとありがたいなと思います。相手やワードだけで検索しても、探せないことがありますので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールマガジンの配信業務を行っていますが、見栄えの確認をする際に、outlookにテスト送信すればよい状況です。これはOutlookがエンタープライズ企業のデファクトスタンダードだからこそ可能なのです。

改善してほしいポイント

業務用パソコンの引っ越しや、データ移行などでは、どうもoutlookのプロファイルの兼ね合いで、エラーが頻発しやすいです。もう少しoutlookのプロファイルの構成をより容易にし、データ移行などが安易に出来るようなシステムへのアップデートを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのコミュニケーションや、外部との連絡時などメールでやり取りをする際はOutlookを利用しています。従業員もOutlookを普段から（日常生活）でも利用している方が多い為、特段、学習コストは発生せずに、導入後はスムーズに適用してもらっています。何より、UI/UXもOutlookがリリースした当初とほぼ変わらない為、違和感なく利用出来るのも良いです。メールでのコミュニケーションツールとしては、Microsoft自体が保守している為、安定稼働しているので、保守に関わらず保守費用も発生しない為、コミュニケーションコストの削減や、固定費削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

Cpilotによるメールの要約や下書き作成機能が追加されたが、正直なところまだ頼れるレベルではないです。
まずは、本文を読んで予定をカレンダーへの登録候補を出してくれるくらいの簡単なところから機能を充実させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はメールソフトとカレンダーソフトとして利用しており、社内で統一しているため相手のスケジュールが見えたりとコミュニケーションが効率化できています。

改善してほしいポイント

基本的には満足しています。強いて挙げるならば、多機能であるがゆえにインターフェースも若干複雑なので、どこでどの操作ができるかということに慣れるまでには時間がかかると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・カレンダー機能を利用することで、会議招集や予定の管理がしやすくなった。
・Outlook にToDoリストをはじめとして様々な機能が統合されているので、他のツールを起動する手間が省け、作業効率が向上した。
・送信予約機能を使うことで、適切なタイミングでメールを送信できるので、送信漏れがなくなった
・クイック操作を用いることでメールの作成や転送を即時的に行えるようになり、効率的にやり取りを行えるようになった。

改善してほしいポイント

過去のメール検索が使いずらいです。過去のメールを検索しても返信が続いたメールは埋もれてしまい必要な情報が取り出しにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ほかのMicrosoft製品との連携が素晴らしく、合同会議を開催する際も予定表から一括して参加者に出欠確認メールが飛ばせることが業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

ネットワークの問題で休み明けなどでメール閲覧が集中すると遅くなります。また画面がかたまったように動かなくなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームや会社全体の情報共有や、予定の確認や、予定の設定にとても便利です。予定が合わない場合はメッセージを送信したり、辞退することができ便利です。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスマンの基本メールツールとして、またスケジュール管理ツールとして必須のソフトです。

改善してほしいポイント

迷惑メールがたくさんくるのですが、現在ある設定では抜け道があるのか名前を変えてどんどん送られてきます。登録していないアドレス以外は受け付けないようにできればいいのですが、初めての相手も削除されてしまう恐れもある為にできません。簡単に迷惑メール対策ができれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは限られた少人数のみメールのアカウントがあった為、情報共有や外部業者とのやり取りにて不便な点がありましたが、メールアカウントを増やしたことにより効率的に仕事ができています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理や相手先毎のフォルダにて管理できるのでとても便利で安定した使い心地です。導入時の設定も簡単に
できるのでおすすめです。