Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

文の途中で、自動で箇条書きと判断されてインデントがおかしくなってしまうことがあります。箇条書きを意図しているときはよいのですが、そうでないときは少々困るので、箇条書きにする・しないを選択できるような機能があるとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近はOutlookでAI機能が使えるようになったので、メールの下書きを自動で作成してくれることに驚いています。伝えたいことの大枠さえあれば文面を作成してくれるので、メール作成や校正に割く時間の削減ができ、生産性向上につながっています。

改善してほしいポイント

全体的に満足していますが、欲を言えばメールが多いときの動作が重く感じることがあります。検索機能も便利ですが、もう少し直感的に探せるようになると助かります。スマホアプリ版は通知が遅れることもあるので、安定性が高まればさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメールと予定表を別々に使っていたときに比べて、Outlookで一元化できたのは大きなメリットでした。会議の予定を立てながら同時に関係者へ案内できるので調整の手間が減り、全体的に業務の抜け漏れも少なくなったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

Outlookは、メールやスケジュールの管理を効率的に進めたい人にとてもおすすめできます。特に会議やタスク調整が多い人にとっては、単なるメールソフトを超えて「仕事の基盤」となるツールだと感じています。

改善してほしいポイント

複数の機能がありますので、やや操作が複雑な印象です。
また、Web版ではネットの接続環境が必須な為、オフラインでの利用ができないというデメリットがあります。
Microsoft 365との連携は大変便利で魅力的ですが、サードパーティのソフトウェアとの連携が上手くいかない場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアカウント、スケジュールの管理、連絡先の管理など、散らばりがちな情報を一元管理する事ができ、時間の節約と生産性の向上に役立ちました。
また、365との連携で情報の共有がスムーズになり、業務を効率化する事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365を導入済みの方、複数のメールを一元管理したい方、連絡先の管理とタスクの作成等、豊富な機能を求める方におすすめします。

改善してほしいポイント

迷惑メールのフィルター設定をもう少し詳細にできるようになってほしいです。迷惑メール業者とのいたちごっこで、正直とても疲れます。あと、返信したときに相手の書式になってしまうのを改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールソフトの定番として、だれでも分かりやすく使いこなせるかなと思います。メリットがなにかと言われると困るくらい無難に使いこなせるソフトです。スケジュール機能なども助かっています。

改善してほしいポイント

頻繁に動作が重くなったり、メールが送信できなくなる。また、ネットにつながっていないと使うことができないため不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定確認や報連相を1つのツールでできるようになり、在席確認やコミュニケーションを円滑にとれるようになった。

改善してほしいポイント

利用者のライセンス認証の関係で、OutlookとTeams連携が出来ない場合がある他、Outlookの機能が多様過ぎて、全てを使いこなせていないのが現状である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでビデオ会議を行う際は、試行的にZOOMを使っていたので、ビデオ会議の招集等の場合、メールとは全く別の作業が必要だったが、メールを開けた状態のまま、会議をしたい相手をメールから探し、そのまま会議への参加を促す事が出来る為、大きく稼働の削減に繋がった他、メールで会議の案内を同時に遅れるので、会議の案内漏れも無くなった。

検討者へお勧めするポイント

利用実績が豊富で安心な事、テレワーク促進すべくTeams等ビデオ会議を検討しているなら、最適である事

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの整理が大変
その理由
・たくさんメールが溜まってきた時に、AIで判断して削除候補を出してくれるなどの機能があれば尚良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他者のスケジュール把握や、スムーズな打ち合わせ設定
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人の予定を合わせる際に、全員が空いている時間が一目でわかるのでスムーズに打ち合わせを設定することができるようになった。

改善してほしいポイント

Gmailとの両方使いですが、検索機能はGmailのほうが良いかな。この点もCopilotが改善してくれることを期待します。また、UIの建て増し感があり一度整理してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一方、スケジュール管理はGmailよりシームレスにでき、こちらを使用しています。まず、メーラーとカレンダーが同じアプリにあることが便利です。Gmailとカレンダーアプリが分かれており、こちらに軍配が上がる。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフトの純正アプリということもあり、ほかのオフィススィートとの相性も良いです。

改善してほしいポイント

・絵や写真などの大きい容量の情報は送るために、添付ファイルの容量制限を改善して欲しい（Box、PrimeDriveを持っていないユーザーとの情報共有のため）。
・制限オーバーになる場合は、ファイル容量を自動圧縮するとか、ファイルの自動選別する機能がが欲しい。
・動作が重い場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・忙しいキーパーソンと連絡を取り合うのに、双方の共通の時間が作れなくてもOutlookでメッセージを残しておくことで双方が空いたときに確認できるので、メモを作らなくても時間が経って忘れることも抑制できるし、時間の無駄が少なくて済む。
・通信環境が悪い場合でも、読んだり・書いたりすることは可能なので移動の合間など時間の有効活用ができる。
・文字情報や限られた容量の添付ファイルなら送れるので、最低限の絵・写真などの情報は送ることができるので、文字では表現しにくいことは手軽に送れるから、相手への説得力が増し、理解が進む。

検討者へお勧めするポイント

検討ください。