Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

outlookは認知度が高いツールであるため、利用者も多いと感じる。
そのため、グループウェアやビジネスチャットなど、簡単なAPIをたくさん公開し、連携できる製品を増やしてほしい。
時間帯によっては、少し重いと感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではクライアントメーラーとして利用していたが、PCが故障した際には、バックアップデータがないと復旧できなかった。しかし、現在は、ウェブメーラーという位置付けで、クライアントメーラーにあった課題を解決できる。また、大容量でメールをためた運用ができるため、クライアントPCのデータ容量を考慮せずに利用できる点も容量面から課題解決に繋がっている。

改善してほしいポイント

＜欲しい機能・分かりづらい点＞
・あまりありませんが、カレンダー機能については、
自分がなれていないこともあり、わかりにくいように思う
ガルーンやサイボウズのほうがみやすいように感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

＜解決できた課題・具体的な効果＞
・業務効率化
・ショートカットキーを活用することでストレスなく、チャットのように業務を行うことが可能

改善してほしいポイント

特に改善できているところはあるが、オンプレ版を使用すると　新しくPCが入れ替わったときのメールデータの移行や設定が手間な点です。どのバージョンかは忘れたが、手順通りにPSTファイルをエクスポートして、新しいバージョンに載せ替えるときのインポートがうまくできないことがありとても苦労した。結局、強引に直接PSTファイルをコピー＆ペーストして新しいPCへの移行は完了できたが・・このあたりの機能は、より簡素化してほしいです。
※以前に比べてなってきているが・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面の構成は（昔から慣れている？）わかりやすく、日付順にメールの受信をして画面の上から見ていく点や、返信、転送、などの基本機能も見やすくて良い。他のGmailなどと比較しても、Gmailは宛先が違っても同じ表題であればグルーピングされてしまい・・返信する相手を間違えてしまったりすこともためにあります。ですがOutlookはあくまでも受信にならび宛先を間違えてしまうようなリスクは全くないです。シンプルで良いですねOutlookは。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・メール作成時に本文中に画像を貼り付ける際、画像ファイルが表示されないことがある。
・海外とメールをやり取りをする際、メールの日付に現地時間と日本時間両方が表示されるようにして欲しい。
・共有したいスケジュールと非公開のスケジュールをウインドウ色を変化させるなどして視覚的にわかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEB会議の予約が簡単になった。
いままでWEB会議を予約する際、スケージュールを確認して空き状態を確認していた。
outlookのスケジュール表でTeams会議の予約ができるようになったことで、
スケジュール確認が不要になり、簡単にWEB会議の予約ができるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受信ルール設定がうまくいっていないと、メールが分身して同じメールが重複することがある。
ルール設定について、乱立すると大変になるので、優先順位付けなどをわかりづらく設定できるといい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Exchangeを用いてOutlookを使えば、PCを選ばずにどの端末でも見ることができるため、働く場所、デバイスを選ばない。

検討者へお勧めするポイント

メールはラベルではなくフォルダ分けであるため、ユーザーもわかり易く使うことができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリの負荷を軽減してほしい

その理由
・ＰＣ起動時や帯域が細いときに、画面がフリーズすることがあり、
　送信メールを入力中に操作ができなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・多くのメンバーとの協業案件の情報共有

課題に貢献した機能・ポイント
・メンバーへのメール送信という意味での情報共有以外に、
　メンバーを予定表グループに設定することで会議候補日を容易に選ぶことができるなど、予定の情報共有に長けている。

改善してほしいポイント

迷惑メールを振り分けるようにしているのですが、まだ受信トレイに入ってくることもあるので、もっとブロックして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付でデータなどを送る事も簡単です。
一度やり取りのあったアドレスは登録しなくても頭文字を打つと出てきたりするので助かります。
海外とのやり取りもあるので、署名を英語、日本語、両方で登録してあり簡単に選べます。

改善してほしいポイント

Gmailとの相性が悪く、メーラーとしてうまく機能してくれませんでした。もしかすると方法はあるのかもしれませんが・・・。自分が調べた限りでは、解決には至りませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人アカウントとチーム内の共有アカウントを併用している状況で、どちらも同じ画面上で設定でき、切り替えも簡易なため作業効率のアップにつながっています。またクイック操作で普段多く使う操作などをマクロのように登録できます。これはとても便利でメールを送付する機会が多い相手などを登録し活用しています。

改善してほしいポイント

UIのサイレントマイナーチェンジが多すぎる。
ボタンの位置、アイコン、色合いなど知らないうちに変わっている。
と思いきや、不評だったのか戻ることもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPOP/IMAPで受信していたため、メールデータは個々の端末にのみ保存されていた。
その場合、端末容量の逼迫、紛失・故障時にメールデータが全て消えるなどリスクが大きかったが、
Exchangeサーバーでデータ管理ができるようになり、それらがすべて解消した。
また、会議室や備品なども予定表に登録できるので、取り合いやダブルブッキングが無くなった。