Microsoft Outlookの評判・口コミ 全957件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メール送受信ボタンを押さないとメールを受信しないことがある
・
その理由
・設定の問題かもしれないが、改善されると嬉しい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Officeなどとの連携もしやすいので、WordやExcelの差し込み印刷で
連絡先に入っている名前を入れた資料の作成が可能。
また重たいデータでも送受信ができるのでデータのやり取りはOutlookで行っています。

解決できた課題・具体的な効果
・部署内を全員に宛先に入れたり、BCC送信など、Outlookならではの機能
・
課題に貢献した機能・ポイント
・取引先数社に情報の共有を一斉送信する際にBCCはよく使っている。
・

改善してほしいポイント

メールの検索機能を使う際に、履歴の中にある宛名などからも引っ張ってきてしまい、探すのに時間がかかるときがある。
送信人とか件名とか本文とか指定して検索できると良いと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでの連絡のやり取りは履歴が残るので、時間、内容をさかのぼって確認することが出来る。
また自分の都合の良いときに確認できるし、反対に自分から送ったものも都合の良いときに確認してもらえる。
緊急性が無ければ、その時に手を止めさせてしまう電話よりも効率の良いツールだと思う。
また、一度に多くの相手に案内をすることが出来るので便利である。

改善してほしいポイント

昔から使っておりますが、特に改善してほしいポイントはありません。
強いてあげるなら、パソコンを新しくするとそのパソコンにインストールしないと使えないくらいです。
インストールは１回すればいいので特に苦痛ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Yahoo、Google、Outlook、会社など複数のメールアドレスを持っており、
今まではそれぞれのサイトでメールを開いておりました。
Microsoft Outolookでアカウントを登録すれば、複数のメールアドレスを一括管理できるので、
一回一回サイトを開かなくて済むので大変便利です。作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

機能が多すぎてどれを利用すれば良いのか分からなくなる点と、Windows系製品以外との連携が不十分な点を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのスケジュール管理をOutlookを使って行うことで、日程調整を効率的に行うことができるようになりました。
また、Teamsと連携することで、外部や社内のMTGの予定表も忘れることがなくなり、業務でのミスが減りました。

改善してほしいポイント

時々、起動するとメールボックスが更新されないことがある。PCやネットワークの問題かとも思うが、ウェブ上のOutlook では問題なく使えるので、原因は不明。ただウェブ上では使えるということで、問題としては小さい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能も使えるため、そのままOutlook から組織メンバーであればカレンダーを確認して会議の招集メールを送ることができる。テレワークをしているが、違う部署のメンバーと会議をする際も空いている時間を見つけてすぐ招集できるので日程調整するストレスが軽減された。また、複数人の予定を同時に出し、Outlook 側でこの時間が空いているという表示もしてくれる。

改善してほしいポイント

・組織内のパソコンを管理しており、いろいろなバージョンが混在している状態ですが、最近のバージョンはUIが変わってきており、使いづらいです。多くのパソコンを触る身としては、あまりUIは変えてほしくないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・迷惑メールフィルタがありレベルを「高」「低」等設定できます。受信する量にもよるかと思いますが、私の場合は「高」にする事でほとんどの迷惑メールは迷惑メールフォルダに振り分けられるようになりました。

・仕分けルールで「メールアドレス」「件名」等で好きなように振り分けられます。昔からある基本的な機能ではありますが、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

自分が使用しているパソコンのスペックのせいか、ここ半年程度、起動に時間がかかることが多くなった気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookユーザー同士でスケジュールの共有も可能なので、プロジェクトの進捗管理やメンバー間の情報共有に役立ててます。

改善してほしいポイント

スケジュール表が３０人以上（？）、決まった人数以上を選択すると表示されないので（多すぎるんだとは思いますが）
改善していただけると更に使いやすいです。
※３０人以上の会議招集を行う時もあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司が30人以上の宛先を1つ1つ検索し設定していたのを見て、なんという工数の無駄遣いをしているんだと思い
メーリングリストの作成ができないかアプリ内を探索したところ、作成ができ、今では上司もメーリングリストを使いこなせているようです。
さすがMicrosoft様だなと思いました！

改善してほしいポイント

操作性、機能と言う意味では、日常業務を網羅的にカバーしているため不足と言う事は特に感じていない。

ただうん、シェアポイント、デスクトップアプリ等の概念が分かりづらく、今自分が操作している位置がよくわからないことがある。
基本的にデータは全てクラウド上にあるので、そのデータを操作するインターフェースが違うと言う理解をしているが、クラウドが故に理解が追いつかないところが多々ある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議設定、会議で利用する資料の共有、会議完了後の例えば録画の公開等これまで膨大な手間がかかっていたことが一気に解決された点は非常に評価できることと日々感じている

検討者へお勧めするポイント

他のツールを並行利用するのではなく、一気に完全に切り替えるようにしないと、全社での効果が半減すると思う