非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
横断的な情報共有がぐっと楽になった
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
複数のプロジェクトが常に並行して走る環境では、各チームの資料やノウハウがメール・チャット・共有フォルダにバラバラに散在してしまうのが悩みでした。NotePMを使い始めてからは、プロジェクトごとにノートを作り分けて設計書・議事録・手順書などをまとめて管理できるようになり、ファイルの行方不明が大幅に減りました。特に気に入っているのが、PDFや添付ファイルの中身まで全文検索できる点です。過去の資料が埋もれることがなくなり、以前は「誰かに聞く」しかなかった情報も自分で検索してすぐにたどり着けます。
改善してほしいポイント
表(テーブル)の編集周りは、もう少し使いやすくなると嬉しいです。Excelのようにセル内で改行したり、行・列を自由に結合したりといった操作が直感的にできないため、複雑な仕様書を表で整理しようとすると少し手間がかかります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前、顧客企業のDX推進を支援する大型案件で、複数拠点から大人数が参画するプロジェクトを担当したことがありました。当時はメールやチャットでファイルをやり取りしていたため、管理が煩雑になりがちでした。
NotePMでプロジェクト専用ノートを立ち上げ、設計書・手順書・議事録・課題管理表をすべて集約したところ、情報の確認が目に見えて減り、チーム全体の動きがスムーズになりました。Microsoft Teamsとの連携設定を入れてページ更新時に自動通知が届くようにしたことで、メンバー全員が常に最新情報を把握できる状態を維持できています。
検討者へお勧めするポイント
大がかりな導入トレーニングが不要で、メンバーが直感的に使い始められるのが大きな魅力です。
AI要約機能を試してみましたが、長い議事録や提案ドキュメントの要点をさっとまとめてくれるので、「概要だけ先に把握したい」という場面ではなかなか便利です。プロジェクトの途中から参画したメンバーが過去の経緯を短時間でキャッチアップするのにも活用しています。
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