NotePMの評判・口コミ 全425件

改善してほしいポイント

取り扱いの説明内容も充実しており、具体的な説明方法として「XX設定を開いて〇〇を選択する。」と問題解決の方法はしめしてくれる。しかしながら、たとえば、ノートへの設定ボタンがどこにあるのかがわからずに、イライラすることがあった。通常は、歯車マークで設定を探すのだが、鉛筆マークで設定変更に辿り着くようになっていた。一旦わかってしまえば、操作を思い出すのでそんなにイラつくことはないが、一時期は嫌になって爆発した。一様「右上の設定ボタン」と場所を示す説明もあるが、言葉だけではなく、XX設定を行うマークとなるアイコンも絵柄として説明に加えてもらえるとストレスなく新たな機能も習得ができるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール添付情報での情報のやり取りをチャットに置き換えることで、要件を見逃すことが少なくなっていた。しかし、定番様式の情報であれば、添付情報の保管を定めて情報更新を行うことが必要となっていたが、notePMと連携させることでストック型のnotePMの情報として、最新情報にアクセスすることができるようになった。

改善してほしいポイント

改善すべき点は特には見当たらないが、強いて言うならサーバーが重くなる時が稀にある。朝礼や夕礼の社員が営業所に戻ったあたりから接続が重くなったりするため、同時接続にもスムーズに接続出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料なども保管、共有しているためチームで会議をする際にオンライン会議でも各々がタブレットやスマホを持っていれば営業資料を見ることが出来る。
ファイルなどを逐一印刷したり、送信したりすることがなくなり、仕事効率upや経費削減に繋がったと感じます。

改善してほしいポイント

テンプレートをより豊富にしてほしい。
電話機能もエンハンスいただくとより、強力なコミュニケーションツールとして活用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

暗黙知を可視化することができ、業務効率化や個人スキルの向上に役立っている。
編集ツールが別枠で導入していたが、本ツールに踏襲することができ、コストカットも実現。

改善してほしいポイント

これは最重要課題になり、継続するかどうか悩みになってますが、コストが高いと思います。せめて月2000円代でないと長年は使えないかと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機能は良いです。たとえば、会議をした後で、残しておいた資料にみんなで目を通して、加筆したり修正したりしたのですが、いままでも似た製品はたくさん見て来ましたが、図や吹き出しなど多彩な編集機能がついているので、便利です。しかもタブレットやスマホでも見れるので、寝る前の仕事確認もいちいちパソコンをたちあげなくて良いので楽になりました。

改善してほしいポイント

今の所特に不満は感じていませんが、個人事業の私にとっては料金プランに関してもう少し人数や機能を抑えた安いプランや無料プランなどがあればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小規模ながらウェブ制作に関してはワンストップで何でも出来る！というところを目指していますので、それぞれがやらなくてはならない業務内容は多岐にわたります。
次に同じ作業を行うときは1年以上先ということもざらにあり、資料探しも、思い起こすのも一苦労です。
このツールを使ってワークフローを一元化しておくことにより、かなりの効率アップを実現できました。

改善してほしいポイント

・個人設定画面でのカスタマイズ機能がないこと
例えば、検索窓にはキーワードだけではなく、日付、特定の部署名、添付ファイル形式などでフィルターがかけられるとなお良いです。
・通知メールの受取設定が一括のみではなく、チームごとに画面右上などに「通知メール希望」のチェックボックスを付けるなど、チーム単位で設定できると便利だと思います。Twitterのフォローボタンの様なイメージです。
・すべての画面において、「トップ画面にもどる」ボタンを付けてほしい。当初戻り方が分からず混乱してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同じ部署でも、複数のチームがそれぞれ独立して業務を行っているため、自チーム以外の仕事の流れが通常はほどんど頭に入ってこないことがストレスでしたが、NotePMへ移行したことで他チームの仕事の流れが可視化され、連携する時のストレスが軽減されていると思います。
・自チーム以外で活用されているマニュアルにも目を通すことが可能になり、業務知識の幅を広げることが可能になりました。
・将来の自分のキャリアプランを検討する際に、他部署の業務が少しでも頭に入っているだけで、検討できる業種の幅が広がります。また自分の適性がどこにあるのかを見極めることにも間接的に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

既存のサービスで部署間の情報共有がスムーズでない場合、有償でも移行する価値はあると思います。情報の可視化によって、時間短縮、営業時間の捻出、業務知識の拡大、部署異動前の情報確認等、様々な効果があると思います。

改善してほしいポイント

・アカウントの種類が複数あるので、その違いを理解するのに時間がかかりました。
・タイムラインの機能は不要とかんじていたため、タイムラインのページを自由にカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内の情報があらゆる場所に散らばっている状態だったので、NotePMを導入したことで情報を探す地図ができ、コミュニケーションコストの削減と新入社員の早期立ち上げに寄与したと思います。

改善してほしいポイント

表を挿入する機能で、最上列の灰色のセルを消したかったのですが消し方が分からず困ったことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティがちゃんと保護された上で社内でのナレッジシェアが活発化しました。
また、タグ機能のおかげで自分の興味のあるトピックに絞って閲覧することができるため、溜まったナレッジを整理しやすくなったと実感しています。

改善してほしいポイント

スプレットシートの画面の連携時にこちらの希望するように情報が格納できない事が難点である。またPDFファイルに格納されている情報を取得する際には検索ワードでは拾えないので、配慮した情報入力を行う必要があるので、PDFデータの文章が検索できるようになると便利である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人教育時のレクチャー時間が軽減された。散らばっている社内情報の集約が出来て、人に依存していた知識が広くナレッジされたので業務改善に役立った。
また初期費用が掛からないのですぐにツールの利用が出来た。