NotePMの評判・口コミ 全386件

改善してほしいポイント

作成したものを閲覧したり検索したり情報を取得するのはとても簡単で分かりやすく、一般的なものについてしか知らないようなPCリテラシーの私でも戸惑うことなく使えているので特に改善点はないように感じます。
もっと使いこなせば出てくるのかもしれませんが、現状は情報を取得する、確認するという形で使っているので困ることはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルは今まではただクラウドにアップしてあるだけだったので、どのマニュアルがあるのか、どのような内容が書かれているのかということがわかりづらく、ソストやハードのマニュアルのように１：１のものであれば問題ないが、対応や過去の実施状況のようなものはあっても、探すのが大変でほぼ役に立っていなかった。
しかしNOTEPMは、タイトルだけではわからない内容についてもピックアップできるので、困ったときはNOTEPMでという流れが出来て効率化につながている。

改善してほしいポイント

使っていて改善点を気にするようなことはないが、強いて言えば動作が遅いことがあるくらいだろうか。
情報を多数抱えているのでトレードオフかも知れないが、さくさくやりやすいとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり属人化している情報を共有できることは大きい。
そのイベントのことなら〇〇さんしかわからない、〇〇さんが不在だからわからないと言うことがよくあったが、notepmで情報を共有することで、だれもが情報を確認できるので重宝している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・重複しているメニューがある。例えば、ノートというメニューが重複しており、それぞれのノートが何を指しているのかが少し分かりにくい。
・料金が少し高め

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで社内の議事録は各社員が独自のテンプレートを使用していたため、情報の共有はたまに認識齟齬が発生します。NotePMを使うことによって、テンプレートが統一され、認識齟齬が減りました。また、検索機能があるため、欲しい情報の入手が簡単になりました。

改善してほしいポイント

画像編集を行う際、 挿入時にトリミングすることができないこと、画像を修正したい時に修正前の画像に戻すことができないこと、以上2点について不便に感じます。それ以外の機能について改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署と共同で社内マニュアルや資料を作成しているが、事務所が別の場所ということもあり部署間で方向性を共有出来ていなかったが、社内全体でファイルを共有することで、部署間の考え方の相違を減らすことができた。ファイルについても変更履歴も記録されるため、常に最新の情報を共有することができ、作業の効率化に役立った。

改善してほしいポイント

ページの編集画面では行のスペースをわざとあけているのだが、プレビューも実際に投稿しても行をあけられない点が困っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人育成において今まではマニュアルがなかったので一から担当者から教わっていたが、このツールを導入してからは何かわからないことがあったらこれを見れば解決することが増えた点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
特に不満は無いが、ノートの作成画面や、フォルダ編集画面など、何かを作成・更新する画面で、画面下などに「キャンセル」のボタンが見当たらない。このため、ブラウザの「戻る」ボタンをクリックしている。
ここは、一般的に言っても「キャンセル」ボタンはつけるべきではないか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバに散らばったナレッジや、ドキュメント類をNotePMに少しずつ移行している。
必要な情報へアクセスするまでの時間はかなり短縮されたと思う。
またUIも見やすいため、情報を整理したくなるという効果もあり、継続的な社内利用には非常に良いポイント。

改善してほしいポイント

・正直、改善してほしいポイントが思い当たらないくらい使いやすい（反対に他のサービスを使っていると「NotePMのこの機能がこちらにもあったらいいのに・・・」と思うことが多々ある。
・新しい機能をリリースすると、機能説明に関するメールが届くがその内容も画像や動画を駆使して説明されており見やすい。（そのメールをいつも楽しみにしている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・今まではペーパーでマニュアル手順などをまとめていたり、課題管理システムなどで手順などを記録することが多かったが、そうすると「最新」で「一元化」されておらず、探しづらいし使いづらかった。
・NotePMを導入したおかげで、最新情報が一元化されて、何かマニュアルに関してアップデートしたことがあればNotePMのページを直すという文化ができた。
・画像をアップロードして、それに対する編集もしやすいので、文章だけではない画像による説明なども記録しやすく、手順に関して不明点を聞くことが大幅に減った。

検討者へお勧めするポイント

ドキュメントを作成したことがない人にとっても、普段マークダウンに使い慣れている人にとっても使いやすいツールなのでかなり使い勝手が良い。

改善してほしいポイント

取り扱いの説明内容も充実しており、具体的な説明方法として「XX設定を開いて〇〇を選択する。」と問題解決の方法はしめしてくれる。しかしながら、たとえば、ノートへの設定ボタンがどこにあるのかがわからずに、イライラすることがあった。通常は、歯車マークで設定を探すのだが、鉛筆マークで設定変更に辿り着くようになっていた。一旦わかってしまえば、操作を思い出すのでそんなにイラつくことはないが、一時期は嫌になって爆発した。一様「右上の設定ボタン」と場所を示す説明もあるが、言葉だけではなく、XX設定を行うマークとなるアイコンも絵柄として説明に加えてもらえるとストレスなく新たな機能も習得ができるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール添付情報での情報のやり取りをチャットに置き換えることで、要件を見逃すことが少なくなっていた。しかし、定番様式の情報であれば、添付情報の保管を定めて情報更新を行うことが必要となっていたが、notePMと連携させることでストック型のnotePMの情報として、最新情報にアクセスすることができるようになった。

改善してほしいポイント

改善すべき点は特には見当たらないが、強いて言うならサーバーが重くなる時が稀にある。朝礼や夕礼の社員が営業所に戻ったあたりから接続が重くなったりするため、同時接続にもスムーズに接続出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料なども保管、共有しているためチームで会議をする際にオンライン会議でも各々がタブレットやスマホを持っていれば営業資料を見ることが出来る。
ファイルなどを逐一印刷したり、送信したりすることがなくなり、仕事効率upや経費削減に繋がったと感じます。