NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

全体的には非常に使いやすい仕様なのですが、提供されているテンプレ―トがもう少し充実するとさらに評価が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほども記載しましたが、ノート機能を使い、全社マニュアルや活用事例、応用などの共有しています。
これは、事業拡大にともない、部署や関連子会社が増えた事で管理や共有が行き届かなくなってしまった事が
導入のきっかけになっていると思います。
管理的な部分は少数で行っていた為、満足な情報提供が出来ていなかった点が改善されました。

改善してほしいポイント

現時点では改善してほしいポイントは特にありませんが、今後期待することとしては一つの画面内で記載されてる内容が被っていることがあるので、その分の使い勝手が便利になればいいなと感じます。
また、最新の情報が追加されたら掲示板のような形でまとめられている箇所もあると嬉しいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

探したい情報にすぐにたどり着くことができるようになりました。
具体的には研修関連の事から細かな社内業務まですべてを網羅して蓄積することができているので、
情報を探しに行ったり来たりということがなくなったのが大きなメリットに感じています。

検討者へお勧めするポイント

様々なカテゴリの情報を一元管理することができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・NotePMの編集画面において、アコーディオン内でさらにアコーディオンを追加して編集しようとすると、プレビュー画面では該当の編集箇所を表示してくれない。プレビュー画面で何度も編集箇所を探すことになるので、編集画面とプレビュー画面は同時に表示できるように状態にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・引継ぎ作業時にNotePMを共有することで担当者がいない場合でも対応できるようになった。
・暗黙知を形式知に変えることができた。

課題に貢献した機能・ポイント
・編集画面とプレビュー画面が同時に表示されるため、文章の装飾など編集内容を常に確認できる

検討者へお勧めするポイント

社内で暗黙知があり、ルールが明確でなければNotePMを活用すべきだと思います。
ただし、NotePM内のルールを明確化、他部署を巻き込むことができれなければ効果的ではありません。

改善してほしいポイント

誰でも使えるUIではあるが、正直年齢の高い社員には操作を説明する必要がある。
例えば目的に応じてフロー的にボタンが進んでいくような直感的に操作できるととてもよくなると思います。
とはいえ、１度使ったら覚えられる範囲です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では「研修マニュアル」と「機材マニュアル」をチームで作成し、社内で共有しました。
そこで感じたのは社員の歴や性格に関わらず、マニュアルのフォーマットが揃えられるので後に上長のチェックがスムーズでマニュアル化の効率が格段に上がりました。「機材マニュアル」では画像の挿入も楽にできるためとても使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・重複しているメニューがある。例えば、ノートというメニューが重複しており、それぞれのノートが何を指しているのかが少し分かりにくい。
・料金が少し高め

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで社内の議事録は各社員が独自のテンプレートを使用していたため、情報の共有はたまに認識齟齬が発生します。NotePMを使うことによって、テンプレートが統一され、認識齟齬が減りました。また、検索機能があるため、欲しい情報の入手が簡単になりました。

改善してほしいポイント

画像編集を行う際、 挿入時にトリミングすることができないこと、画像を修正したい時に修正前の画像に戻すことができないこと、以上2点について不便に感じます。それ以外の機能について改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署と共同で社内マニュアルや資料を作成しているが、事務所が別の場所ということもあり部署間で方向性を共有出来ていなかったが、社内全体でファイルを共有することで、部署間の考え方の相違を減らすことができた。ファイルについても変更履歴も記録されるため、常に最新の情報を共有することができ、作業の効率化に役立った。

改善してほしいポイント

取り扱いの説明内容も充実しており、具体的な説明方法として「XX設定を開いて〇〇を選択する。」と問題解決の方法はしめしてくれる。しかしながら、たとえば、ノートへの設定ボタンがどこにあるのかがわからずに、イライラすることがあった。通常は、歯車マークで設定を探すのだが、鉛筆マークで設定変更に辿り着くようになっていた。一旦わかってしまえば、操作を思い出すのでそんなにイラつくことはないが、一時期は嫌になって爆発した。一様「右上の設定ボタン」と場所を示す説明もあるが、言葉だけではなく、XX設定を行うマークとなるアイコンも絵柄として説明に加えてもらえるとストレスなく新たな機能も習得ができるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール添付情報での情報のやり取りをチャットに置き換えることで、要件を見逃すことが少なくなっていた。しかし、定番様式の情報であれば、添付情報の保管を定めて情報更新を行うことが必要となっていたが、notePMと連携させることでストック型のnotePMの情報として、最新情報にアクセスすることができるようになった。

改善してほしいポイント

改善すべき点は特には見当たらないが、強いて言うならサーバーが重くなる時が稀にある。朝礼や夕礼の社員が営業所に戻ったあたりから接続が重くなったりするため、同時接続にもスムーズに接続出来るようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料なども保管、共有しているためチームで会議をする際にオンライン会議でも各々がタブレットやスマホを持っていれば営業資料を見ることが出来る。
ファイルなどを逐一印刷したり、送信したりすることがなくなり、仕事効率upや経費削減に繋がったと感じます。

改善してほしいポイント

テンプレートをより豊富にしてほしい。
電話機能もエンハンスいただくとより、強力なコミュニケーションツールとして活用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

暗黙知を可視化することができ、業務効率化や個人スキルの向上に役立っている。
編集ツールが別枠で導入していたが、本ツールに踏襲することができ、コストカットも実現。