NotePMの評判・口コミ 全382件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かい要望は多々ありますが、概ね他のユーザーさんからも上がっている要望に早いペースで応えて頂いている感じです。
・検索が早いので、検索した語句の対象テキストが記述されている部分まで辿り着けると助かります。
・権限設定にもう少し種類が欲しいです。但し運用方法で代替えは可能なのですがここがもう一つの点です。
・とにかくユーザー要望には前向きに対応して頂けているので、概ね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書管理システムの代替えになるかがキモでしたが、全く問題無く使えています。
・社内の掲示板的な用途にも使いたかったのですが、これもクリアしております。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書管理、掲示板共に、ノートとページ、フォルダの使い方で全てクリア出来ています。
・ユーザー毎の閲覧権限なども可能なので、この辺りも文書管理機能として役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ガチガチの文書管理システムに嫌気がさしている企業、先進的な機能は欲しいがライトな運用をしたい企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

PCではできるのですが、スマホだとドキュメント作成画面からタグやフォルダが新規で追加できないので、対応されるとドキュメント作成が円滑化できると思います。
また、記事の閲覧画面で編集ボタンや更新履歴ボタンが記事のラベルっぽく見えるので、UI面がもっと改善されると使いやすさが上がると思います。
欲を言うと、複数人で同じドキュメントを編集している時に変更がリアルタイムでエディタに反映されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付ファイルの中身まで検索してくれるので、ドキュメントを探すコストが他のサービスと比べて下がりました。
フォルダ・タグ管理にも対応しているのでプロジェクトの規模によらず柔軟にドキュメントを管理することができました。
また、権限設定も柔軟でゲスト権限やチーム内でのアクセス制限も付けることができます。

検討者へお勧めするポイント

他サービスを使っていてドキュメントの管理方法に不満があれば、ドキュメント管理をカスタマイズしやすいNotePMはおすすめできます。

改善してほしいポイント

シンプルなツールなので相反してしまうが、カスタマイズ性などオプション要素がもう少しあっても良いのではと思う。また、タグ検索は便利なのだが、フォルダでタグ整理をできればなお良し。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは業務を通じて得ていた知識や経験を上手く社内共有できていなかったが、情報一元化で蓄積していく事ができるので、社内のメンバーのスキルアップに役立っている。リモートワークが増えたことにより、若手へのスキル継承問題が起きていたが、NotePMのお陰で問題なく行えている。

改善してほしいポイント

メニュー画面をもっと充実し、これ一つで何でもできるツールにして欲しい。当社では社内ツールの一つとして位置付けており、他にもツールを使用しています。そのため、これ一つで、あれもこれもできるという様な充実したメニューが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は、社内のマニュアル共有です。今までもマニュアルはありましたが、社内サーバーの一角にあるというだけで、見なければ全く見ない社員もいました。しかし、このツールのキャッチーなネイミングもマッチしたのか、今では会社のメインツールに成りつつあります。

改善してほしいポイント

思い当たるところがないです。
アップデートを繰り返していただけているので。
このまま、サービスを提供頂けましたら幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近会社でもリモートワークになってきたのですが、定例会などで資料を共有する場面において、すぐに誰でもはいれるようになったので、スムーズに物事が進みます。
ほんとに助かってます。

改善してほしいポイント

・使用マニュアルの改善
社内に利用者が多くなるとリテラシーの差が出るため、
初期段階で使用方法のガイドなどがあると良いとかんじます。
より使用率を高めるために必要と感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内共有の効率化
リモートワークなどが多くなり共有不足を補うために貢献しているツールと認識しています。

検討者へお勧めするポイント

マニュアルを保管していきたい企業さまへおすすめします。

改善してほしいポイント

デザインが少し一昔前のようなデザインなので、もっとデザイン性を高めていただけるとユーザビリティに添えるかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

notePMに一括して情報をまとめておくと全社員へのアナウンスなども一元化でき、情報の抜け漏れが減ったと感じています。

改善してほしいポイント

・トップ画面のカスタマイズ機能が欲しい。具体的には蓄積されたデータがトップ画面に並び、中の写真がサムネイル表示されていればぱっと見の見た目も優れている。
例えばWIXやWordPressのような簡易的なカスタマイズ機能でもよいので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は中途採用も多く、毎年新入社員も入れているのでリアルタイムな会社のナレッジ共有は必須でした。NotePM導入前は各自がEXCELやPPで個人保管しており誰が何をやっているのかがよくわからく、中途社員や新入社員であればなおさらでしたが、簡易的に検索・閲覧できるNotePMであれば常に最新の情報が揃っており、提案のヒントなどをそこから探すことができました。
組織が大きくなればなるほど使えるツールになると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使い始めて間がないのですが、現状はないです。素晴らしいツールです。
・何が出来るのかまだまだ調査中ですので、要望あれば追記いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で情報共有が簡単にできるようになった。
・退職者で引継ぎなどがしやすくなりました。