NotePMの評判・口コミ 全412件

改善してほしいポイント

様々なファイル全てをインポートするには使える容量が少なめで、ストレージの追加オプションの設定が高い。
プラン25で100GB追加すると、プラン50と同じ料金になってしまうのでより容量の多い50にした方がいいということになるが、人数からいうと明らかに容量が足りないため、なんでもアップしておくという訳にはいかない。
もっとデフォルトの容量を増やしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでも社内にファイルサーバを置いてデータの共有化は行っていたので、どれほど有用かは半信半疑だったが、ファイルの整理やテンプレートのフォーマット、ファイルの中まで検索できる検索機能など、専用ならではの便利な点が非常に使い易く社内に眠っていた情報をうまく活用できるようになっている。

改善してほしいポイント

・管理画面においてドラッグアンドドロップで入替え等ができるとより便利だと思います。
・ファイルの容量が他のサービスより気持ち少ないと感じるため容量アップが嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで別のナレッジ管理ツールを使っていましたが連携できるサービスが限定されており、自社のツールとの連携ができなかったため、工程として１手間増えていた。
また、ナレッジ管理システムにおいて、外部公開機能ができないものであったので、カスタマーに公開したいものは別途他のツールを利用していました。

NotePMは、自社のチャットツールとの連携ができ、無駄な１手間が減りました。またナレッジ管理においては、その分類や見やすさが重要なところ、分類もノート＆ハッシュタグで横断的に整理ができました。さらに、他のツールだと添付ファイルをいちいち開かないと中身が確認できませんでしたが、NOTEPMは、ファイルのプレビューを表示させることができるため、ファイルを開かずにファイルの中身も把握でき、ナレッジへのアクセスが早くなるだけでなく、心理的なハードルも下がりました。

検討者へお勧めするポイント

・操作性
・外部公開機能
・ファイルのプレビュー
・ヘルプセンターの充実

改善してほしいポイント

これはNOTEPMの問題だけではないのですが、chatworkなどと連携して使っていると、ファイルをどちらで公開するかどちらにあるのかという部分で分かりづらくなってしまう。
更新情報がわかるだけではなく、同時にうまくできるような仕組みがあれば煩雑にならなくていい（会社が違うのでそこまでは難しいでしょうが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

chatworkなどで通常のやり取りを行っているので、それの拡張版のようなイメージだったので当初はいらないのでは？とおもっていたが、ナレッジツールにはナレッジツールならではの使い易さがあり、chatworkなどではあえて外されている既読の機能などもあるので、重要なファイルなどはnotepmにアップし、そこで見るように指示を入れるなど、チャットと組み合わせてケースバイケースで使うことで足りない部分をフォローできている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまに重くなる時がある
その理由
・画像や数式、ソースコードの引用をたくさん含んだページを作ると少し重くなります。ただ、ページを分割すれば済む話なので特に困ってはいないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ナレッジの蓄積ができるようになった
・調べたいことへすぐアクセスできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・ページを手軽に書くことができるので、ナレッジを蓄積しやすくなりました。
・フォルダ管理する感覚でページを管理できるので、調べたいことへアクセスする時にあちこち探さなくてもすぐ見つけられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽にナレッジを蓄積してみんなで参照できるようにしたい場合にはおすすめです。
マークダウン記法で書くことができるのでエンジニアの皆さんには特におすすめです。

改善してほしいポイント

ノートを多数作成すると、特定のノートを探し出すのが大変なので、複数のノートを1つのグループにまとめるようなことができたら管理がしやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書管理に使用していますが、登録したpdfはストレスなく閲覧ができ、助かっています。コミュニケーションツールが複数あると、複数のツールで投稿内容の確認をしなくてはならなくなるため大変ですが、NotePMはChatworkと連携ができるので、Chatwork側に通知を飛ばすことで投稿を見逃すことが少なくなりました。

改善してほしいポイント

ファイルの検索機能が優秀なので、クライアントに関する情報関連は全て添付としてアップしているが、画像が入っているファイルなども多く、結構要領を圧迫する。テキストをベースとしたナレッジツールなので、そういった意味では本来の使い方とは違う使い方でもあるので仕方ないのだが容量が追加で購入出来たり、ベースの容量が一人当たり10gから15gなどになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有が非常に便利になった。共有フォルダなどで必要な情報を共有するなどというのは、どこでも行う事だが、ファイルを共有させるだけでは実際には使われなかったり、どこに肝心のファイルがあるのかが分かりづらくということが起こりがちですが、notepmは検索機能がかなりすごいので、フォルダできっちりと分けて管理されていればそのなかで関連ファイルを探すのは、とても容易でそれだけでもこのツールの価値がある。officeの文書を読み込んでフォーマット変換できるので専用のフォーマットに打ち直す必要もなく（レイアウトなどは調整が必要だが）ｗｉｋｉ形式の情報にすることが出来るので便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像貼り付け時の選択機能
その理由
・画像を貼り付ける時、そのまま貼り付けるのか、ファイルから選んで貼り付けるのかを選べると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドでのデータ共有なので、直ぐにデータ共有が出来る。その為ミスなどが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

投稿画面にて、ドラッグでの画像挿入とコマンドでの画像添付で見え方が変わるので、添付時にコマンドが出るなど(「直接添付かファイル添付か」)選べるようにしてほしい。それ以外は満足です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のノウハウ、製作実績を蓄積できるので中途社員・新入社員・配置転換の社員が来てもすぐに共有できる。クラウドベースなので支店を気にせずに使えるのも便利です。
また紙と違って紛失のリスクがないのも安心です。
元々は共有するサイトを別に立ち上げようとしておりましたが、低コストかつ定期的なアップデートがある点でこちらを選びました。大変満足しております。

改善してほしいポイント

思い浮かぶものは例えばタスクツールなどがありますが、正直シンプルさが一番なので必要分がちゃんとある以上逆に余計な機能が増えないことのほうが重要だと感じます。
あとは、アップしたPDFデータの一部が自動でダウンロードされてしまうのが面倒に感じました。
今あるビュアーだけで十分でハードディスクへのダウンロードは自動でない方が助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務なのでタイムリーな書類のやりとりと、やり取りの見える化が非常に重要な課題でした。
やり取りをテキストできちんと残すという習慣が業者との間で出来たことが大きなメリットでした。
個別に説明していたらそれぞれ書かなければならないメールなどがページ複製で簡単にシェアできるのでその分工数が減り簡素化できました。