仕事の流れがスムーズに！

改善してほしいポイント

操作や画面に慣れるまで少し迷うことがありました。テンプレートがたくさんあるのですが、初心者向けの使い方ガイドなどがわかりやすくあれば助かると思います。また、データが大きいと重くなることもあるので、改善していただけると嬉しいです。あとは、オフラインでの利用がもう少しスムーズになれば、出張や移動中でも使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入前は、Wordなど、その都度色んな場所に情報が分散していたので、必要な情報を探すだけで毎日15〜20分くらいの時間を無駄にしていたと思います。導入後はメモをそのままタスク化できたり、過去の議事録や資料も検索ですぐに見つかるので、探す時間がほぼなくなり、全員で考えると月に約10時間以上の工数削減につながったと思います。また、同時編集やコメント機能があるので、メールのやりとりが減って、情報の抜け漏れもへりました。その結果、業務効率が高まり、チーム全員が作業に集中できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報管理を一元化したい人には特におすすめです。メモ・タスク・資料が一つにまとまるので、複数のアプリを使い分ける必要がなくなり、仕事の効率が格段に上がります。