非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
なんでもできるノート
プロジェクト管理ツール,AI議事録自動作成ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
1つのノートを中心に、行動管理や予算管理、ナレッジの蓄積などを行える。カレンダーをよく使っているが、何をしたか、していないかをチェックボックスでタスクを可視化し、チームで共有している。また、成果物のリンクを貼り付けて報告書のようなものも作成している。色々なツールを使いがちだが、Notionだけである程度業務を把握できるので効率化できる。
改善してほしいポイント
プロジェクトごとにゲストを招待して進捗管理や議事録を共有するが、共有のやり方が毎回分からない。ゲストとして招待しようとするとメンバーとして招待してしまうことがあるので、明確な選択肢を作ってくれるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
打ち合わせや会議の議事録の精度にバラつきがあり、保存場所も定まっていない状態で探し出したり、内容を記録者に直接聞きに行かなければならないなど、非常に効率が悪かったが、NotionAIを使って議事録を作成し、要約機能を使って会話の内容が会議に参加していないメンバーにも分かりやすくなった。また、Notionの中に議事録があるという前提で動けるので情報共有が大きく捗った。
検討者へお勧めするポイント
議事録ツールとして紹介したが、他にも多くの機能があり、下手にCRM/SFAを導入するよりも柔軟なテンプレートもあるので、いろいろやりたいが、いろいろなツールを使いたくない方にはおすすめします。
メリット ミーティング用にメンバーをアサインしなくて良くなったこと。 議事録を手動で作成する必要がなくなったこと。 他のメンバーへの情報共有がスムーズになったこと。 デメリット 費用がやや高く、個人利用のため範囲が狭いこと。