非公開ユーザー
その他|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
情報を集約できるが、自ら設計しないと散らかるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは、情報を一箇所にまとめて扱える点が便利だと感じています。
メモ、タスク、ドキュメント、データベースなどを分けずに管理できるため、
「どこに何を書いたか分からなくなる」状態は減りました。
個人利用だけでなく、チームで使う場合も、
情報の置き場所を共有できることで確認の手間が少なくなります。
テンプレートが用意されているため、最低限の形は比較的すぐに作れる点も助かっています。
改善してほしいポイント
自由度が高いため、使い方に迷いやすいツールだとも感じます。
何でも置ける分、ルールを決めずに使い始めると、
情報が増えたときに整理しづらくなる印象があります。
初めて使う人に向けて、
基本的な考え方や運用の例がもう少し分かりやすく提示されていると、
導入時の負担は減ると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入したことで、情報を探す時間や、同じ内容を何度も確認する手間が減りました。
個人のメモとしてだけでなく、チーム内の共有スペースとしても活用できるため、作業の流れが見えやすくなり、業務全体の効率向上につながりました。
検討者へお勧めするポイント
情報が分散してる状態を自分で組み立て直すことができる人には向いているツールだと思います。
一方で、最初から完成形を求める人や、
明確な運用ルールを考える時間を取れない場合は、使いづらさを感じる可能性もあります。
できることが多い分、小さく使い始めて、自分たちの使い方に合わせて整えていける人・チームであれば、
徐々に価値を感じやすいツールだとは思います。