非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ナレッジの蓄積からワークフロー構築まで横断的に可能なツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
社内Wikiや各種事例の格納先となるデータベースなどを横断的に構築可能なツールであるがゆえに、検索精度の高さが最大の魅力であると考える。例えばYouTube動画の構成案作成から公開までのフローを事例ベースで五月雨に格納したとしても検索性の優秀さによって「公開前のタグ設定」のような細かいナレッジを必要とした際に検索結果に表示されるなど、必要になった情報のサーチにかかる工数が圧倒的に減少した。
改善してほしいポイント
学習コストならびに研修コストがかかる。単一フローで行われる業務に関しては導入のメリットが薄いので、そのような現場から来た人に対してはそもそもこのツールを使って解決したい事象やツール自体並びにデータベースなどの概念的な部分まで学習する必要がある。簡易版みたいな形でこういったデータベースなどの知識に疎い人でも使いこなすことが可能な仕組みがツール自体に組み込まれていると良いのになと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々なファイルがあちこちに点在することを防ぐことに貢献してくれているツールであることは間違いない。マニュアルから事例まで、点在しがちなドキュメントをNotionで一旦検索すればよいという状態に1本化できるというメリットを享受している。
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非公開ユーザー
総合(建設・建築)|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チームタスク管理に活用
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・直感的にタスク管理表を作成できる
・プレビュー画像を設定できるので、他メンバー業務進捗も確認しやすかった
その理由
・項目ごとに自動で色分けされたり、わかりやすかった
・メルマガ配信業務のスケジュールや作成管理が一括でできるようになった
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
一元管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内Wikiやタスク管理、メモなどに利用しています。複数人と同時編集ができ、打合せをしながら使用できます。社外の人とも共有ができるので、使いやすいです。
非公開ユーザー
広告・販促|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理以外にも使える万能ツール/チームやグループで共有
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デザイン
・タスクを管理
その理由
・デザイン
→複数のデザインがあるため、遊び心があってよい
・タスクを管理
→複数人で同じタスクを管理できるのでタスク漏れやミスが少なくなる
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|システム分析・設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
かゆいところに手が届かない統合ノートツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・作成したページのWEB公開を2クリックでできる。
・個人利用、少人数チーム利用なら無料で利用できる。
・UIが洗練されている。
・データをDBに簡単に追加できる。
・残したノートをどこでも確認できる。
非公開ユーザー
電気・電子機器|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
タスク管理のテンプレートが使いやすい
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理をプロジェクトごとに管理できるので見やすい、タスクに親子関係がつけられるので整理しやすい
・プロジェクトの優先順位とタスクごとの優先順位や期限を個別に設定できるため便利
・自分のタスクに何があるのか、何からやればいいかが一目瞭然になった
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
癖強めだけど万能?ツールらしい
コラボレーションツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・URLで共有が簡単に行えるため、ビューアー側が楽
・階層わけができる
・カスタマイズが自由に行える
・メモの要約などがスピーディに行われる
非公開ユーザー
病院|研究|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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多機能だが、使い勝手が良くない
コラボレーションツールで利用
良いポイント
類似のソフト、EvernoteやOnenoteに比べ、データバース機能がしっかりしており、業務でも使い込めば使い込むほど、有用なソフトだと思います。また、保存容量が無制限であるところも大きなメリットで、気兼ねなくいろいろな情報を入れ込めます。以下は、他のアプリでも同様の機能がありますが、マルチデバイスに対応しており、スマホやタブレットからも利用でき、Windows、Macからはブラウザでも利用できるところはとても便利です。見ているWebページを保管できるWebクリッパー機能もあり、保存容量の制限がないこともあり、とりあえず保管が気軽に、手軽にできます。
佐藤 正治
わかたけスクール|進学塾・学習塾|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自由度の高い何でもデータベース
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
およそデジタルデータであればなんでも管理出来るのではないかというくらい自由度が高い点。さらにクラウドサービスなので情報共有も簡単にできる点。