Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1021件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Office 365上で Excel や PowerPoint などの資料を開いて1ファイルを皆で共有して修正することは便利なのだが、参照時にも一定時間ごとに自動的に保存される仕組みなので、気をつけないと何も更新してないのに自分が最終更新者となったり、誰が最後に何を修正したのか分からなくなることがある。参照専用権限の設定もできると思うがいちいち面倒。自動保存しないモードや名前を付けて保存しない限り更新されないモードがあると嬉しい。
・ファイルやデータがどんどん増えて今現在検索が非常にヒットしづらく時間もかかるので困っている。ファイルタイトルの文言一致検索だけでなく、いろいろな複数条件を指定して検索できるとヒット率が高くなり助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
コロナになりそれまでネットワークサーバーに共用資料やデータを置いていたのを全部 Office365に移して在宅勤務が可能になった。これがなかったら在宅勤務は難しかったと思う。
メール添付ファイルでは容量制限でエラーになる大きなファイル( PowerPoint の枚数が増えたりコロナで作った動画ファイル）も Office 365でアップロード／ダウンロードができて問題なく共有できた し、スマホからもアクセスできるので移動中も利用できとても助かっている。

改善してほしいポイント

普段 web 版を使用していますが、スケジュール機能が少し見づらいです。ノートパソコンなどモニターの小さい端末で見るとスケジュール内容が表示され切らないことがありますのでどうにか改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今の新型コロナウィルス感染症の影響で Web 会議を行う機会が増えました。当社では特にそういった準備をしていませんでしたが、Teams が使用できたのでこの面で対応に困ることはありませんでした。

改善してほしいポイント

慣れの問題かもしれないが、デスクトップアプリに比べブラウザであるため読み込みが発生するのか動作が遅いと感じる。単純な使用感はアプリのほうが爽快なので、近づいてくれるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務や社外作業等がコロナになったことにより増加した中では、クラウドで利用できるツールであるのでファイル共有も楽であり業務効率が上昇したと感じる。

改善してほしいポイント

・バージョンアップ・更新に伴い、見た目やUIが変わってしまう点。アメリカ本社主導でバージョンアップ・更新が行われるためか日本法人の営業担当者に聞いてもよく分からず、突然UIが変わっていることが多々あります(とはいえ、著しく操作が異なるということは今まではありませんでした)
・クラウドで同じ文書などを同時に編集していると、(通信の問題なのか)自分が変更した箇所が反映されずに、他人に上書きされて反映されてしまうことがあった。社内での教育やセミナーの参加申し込みなど複数人が一度にアクセスするときは、自分自身が編集している箇所が同時編集している他人にも見れるようになれば、誤っての上書き保存などは無くなると思います。複数人での同時編集機能についてはMicrosoftよりもGoogleの方が優れていたと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドになりコロナ禍での急遽決まったテレワークでも、出社環境と全く同じ環境で業務することが出来た。また社内では多数のPCがあるため、PC端末によってはバージョンが異なっていたりしたので以前はPC端末ごとに手動でインストール・バージョンアップさせる必要があったが、クラウドなのでユーザー側はその必要はなく常に最新版をどのPCからもオンライン上で使用できることで、PC端末による差異が無く、結果として全社での業務品質向上に繋がりました。
オンライン上でも出社時と同じようにWORD・EXCEL・Power Pointを使用できるので業務の質を落とすことなくITインフラを自社保有からクラウド化することができ、自然災害時のBCP対策にもなりますし、費用もPC端末という固定費からクラウド使用料という変動費化させることで、使用状況に応じた費用科目とすることができ経費削減にも貢献出来ました。

検討者へお勧めするポイント

手間暇かけず、常に最新版のオフィスをクラウド上で利用でき、出社・テレワーク関係なく最適な業務環境を構築することが出来ます。

改善してほしいポイント

動作が重たいことが多い、特にデータが重たいファイルになるとすぐに重くなってしまったり画面が真っ白になりフリーズすることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前の買い切りだと最新バージョンを利用できなかったり初期費用がかかってきていたがサブスクになったことで両方解決された。
どこにいてもどのデバイスでも常にファイルにアクセスすることができるようになったことで行動に制限がなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理画面を充実してほしい。

その理由
・PCの更新等で古いPCを破棄したときのライセンス削除がわかりにくい。・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マクロのバージョンによる互換性を気にする必要がなくなった。

課題に貢献した機能・ポイント
・新しいバージョンのｗｏｒｄ，ｅｘｃｅｌが常に利用できるようになったため。

改善してほしいポイント

・ポータル画面が見づらい。どこに何があるのかわからなくなる。
・スマホやタブレットなどPC以外での動作が安定していない印象

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・最新のバージョンが常に気にしなくとも使えるのがセキュリティ面で安心
・Office製品を社員に一元管理のもと提供することができ、利用状況も確認することができる。とくにリモートワークになり製品のアップデートなど情シスが直接PCを回収してすることが制限されているため、クラウドで管理できるのは大きなメリット

改善してほしいポイント

通常運用では、やはりソフトのOfficeを利用しているので、ブラウザーでの使用頻度は高い方ではありません。ドキュメント管理もOneDrive主体ではないため、よりシームレスな使い方ができるような仕組み作りを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneDriveを中心にドキュメントの運用幅が広がりました。メールの添付ファイルがホームのクイックアクセスに上がるので内容確認がとても容易にできます。

改善してほしいポイント

オンプレミス(PCにローカルインストール)のOfficeと比較して利用できない機能や制限がある機能があり、互換性で苦労する機会が少ないですが御座います。改善するとより利便性が良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス（PCへローカルインストールする)Officeと異なり、ライセンスやアップデートなどの管理不可がかなり効率化される点は大きなメリットで、グループウェアとしてドキュメントの共同作業時の恩恵も受けられました。