Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1058件

改善してほしいポイント

・提案機能の強化
現在のCopilotは優れていますが、ユーザーが一歩進んだ業務効率化を図るため、**「作業パターンの分析と提案」**をより具体的に行う機能があると良い。例えば：

①使用頻度の高いドキュメントやメールテンプレートの自動推奨。
②よく連絡を取るチームメンバーに基づいたタスク割り当ての提案。

ユーザーの「次に何をすべきか」をAIが先回りして提示してくれると、作業効率がさらに向上。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題: 複数のツールで情報が分散しており、必要な資料や情報を探すのに時間がかかる。
解決: Microsoft 365のSharePointやOneDriveを活用することで、情報が一元管理され、チーム内でのファイル共有やアクセスが容易に。

課題: リモートワーク環境でのチーム間コミュニケーションやコラボレーションが困難。
解決: Teamsを活用することで、チャット、オンライン会議、ファイル共有、タスク管理を統合し、円滑なリモートワークを実現。

検討者へお勧めするポイント

・OneDriveやSharePointを通じて、ファイルをクラウド上で管理できます。インターネット接続さえあれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。

・Teamsは、チャット、会議、タスク管理、ファイル共有などを一元管理できる強力なコラボレーションツールです。

・Power Automateを利用すれば、ルーチンワークや繰り返し作業を簡単に自動化できます。

・中小企業向けから大企業向けまで、複数のプランが用意されており、ニーズに合わせた選択が可能です。

・Microsoft 365は、ビジネスの成長に合わせてスケールアップできる柔軟な設計です。

改善してほしいポイント

利用できる機能が多機能に渡る為、サービス間の連携部分で困ることがあります。

便利機能がたくさん付いた分、運用管理する立場だと、習得する範囲も増えたので、便利なツールであることに間違いは無いですが、使いこなせるようになるまでは、日々勉強だと思います。

機能やサービスでつまずいたときに、自分で完結できるようなマニュアルやFAQが分かりやすいと助かります。
（ある程度はあるものの）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表やメール、チャット、社内のインフォメーションなど、社内全般で使用するツールが一つに集約できたので、
いろいろなサービスに対してかかる費用などもMicrosoft365の利用料金に集約でき、コスト的には下がったのではと思います。

また、社員同士のコミュニケーションもスピード感を持って進められるようになり、時間的に費やしていた余計な時間についてもカットすることができたのではと思っております。

検討者へお勧めするポイント

月額の利用料金が一人換算にするとそこそこかかりますが（サービスのコースによりますが）、今まで使っていたOfficeの費用や予定表、社内アナウンス、メール等のサービスも集約できるようになるので、料金の見える化が分かりやすくなります。

現在利用中のライセンス使用率も一目で分かるので、IT管理者側からも社内のライセンスの消費率もすぐに確認可能になりました。

改善してほしいポイント

基本的なWordやExcel・PowerPointの使い方はわかりますが、その他のアプリの使い方を丁寧に教えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料作成の効率が上がりました。
用途に合わせたアプリがあることが大きな魅力の一つです。
特にリストのアプリではExcelよりも簡単にリスト作成ができます。

改善してほしいポイント

teamsのカレンダーなのですが、新しい会議を作る場合に、参照設定が許可されているユーサーのカレンダーも並べて見れるようにしてほしい。
OUTLOOKによる会議のときは、それができたので、参加者のスケジュールの空いているところなどわかり、良かったのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社での開発用のPCにテレワーク用のPC,またモバイル端末など複数の機器を使う場合が多々あり、
いろんな端末でどうようのことを共通アカウントで使えるので便利。

とくにteamsは、カレンダー機能や、チャット機能のログなど共通で使えないとどの端末で書いたものだっけ？ということになるので、どの端末でもみれるので業務効率が良くなった。

検討者へお勧めするポイント

Office関連のパッケージがされているもので、仕事するには必要なので導入は必須と思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者用の管理画面がほしい。リソース登録のあたりや階層構造表示がほしい。
・Outlookのグループ表示（システム登録上の）は、所属の人がでるようにしてほしい

その理由
・設定関係は、すべてPowerShellで行う必要があるので、GUIの画面がほしい
・グループに所属している人がOutlook上で確認できれば、ユーザーのは自分でユーザーを探して登録せずに、Outlookが使える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡・周知がかなりスムーズになった。簡単な連絡ならTeamsのチャットを使用し、メールからタスクが作れ、予定管理や人への仕事依頼も、ToDo経由で割り振りできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策、メール、予定表、などなどが全部違うメーカーなら、Microsoftへ統合するとコストも利便性もかなりあがります。メールをもらって、予定表へ登録などとしている業務があるなら、移行を検討するとよいとおもいます。

改善してほしいポイント

最初の自動バックアップで同期を取る際に結構な時間がかかるようです。
あと、同期を取った次の瞬間、デスクトップ上の全ファイルが一度消える動き。
初めて経験した際は冷や汗をかきました。数十秒後、画面に戻ってくるので大丈夫ですが。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新旧PCの入替時に、旧PCを新PCに切替する業務停止がない。
旧で自動同期バックアップを行っていれば、新PCで同じ場所にログインすれば、
エクスプローラー上から旧PCから引き続きで新PCでそのまま業務再開出来る。
外付けHDDが不要になりましたので、物品購入が必要なくなりました。
また、PC故障時にも、代替えPCを準備だけすればそのまま業務再開可能となりますので、
BCP対策として有効かと思います。

検討者へお勧めするポイント

お勧めする注意点を記載します。
完全にデータ保存の場合をOneDriveで良ければ、初期設定のままで良いと思いますが、
一方で、PC側をデータ保存のデフォルトとして必要なデータのみクラウド(OneDrive)側にバックアップするのが、
今までのローカルPCへのデータ保存に慣れている人達にとってイメージしやすいです。
（自動でOneDriveに保存されてしまうと、慣れないユーザーからすると「保存したデータが自分のPCから無くなった？」と不安になりがちです。）
オプション＞保存＞
①(アプリ名)の既定でクラウドに保存されている自動保存ファイルのチェックを外す。
②既定でコンピューターに保存する(C)にチェック、規定のローカルファイルの保存場所として、
　自分のPCの分かりやすい場所を指定する。

改善してほしいポイント

WEB版が使いづらい点があり、改善してほしい。また、システム、機能がありすぎて、何がどこにあるのか探しづらい点もうれしい悩みであるが、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料作成、プレゼンテーション、メール、チャット、WEBミーティング等の機能を通して、業務全般の効率化等。

改善してほしいポイント

改善点は特に思い当たりませんが、強いて言うなら利用料が安くなると嬉しいです。
内容に満足しているので、現在の料金でも利用をやめることはないと思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンとスマホから利用していますが、出先でも書類を確認できたり、パソコンで凝って作った画像をスマホからSNSにアップしたり。

改善してほしいポイント

不具合が発生した際に、アラートが遅い時がありサービスをうまくカバーして欲しいと思うことが多々あります。
画面UI等が変わる際にもアナウンスがテキストの案内だけでなく具体的な画面や動画があると非常に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報系システムとしては、今となっては必要なソフトなのでどこに行っても見れるという部分では非常に便利だと思います。
個人の仕事の効率化だけでなく、会社全体としても非常に効率が上がる商品だと思います。共有なども非常に勝手が良く
国内だけでなく、海外でも非常に便利に使用できると思います。