Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1003件

改善してほしいポイント

各ファイルにを共有しているなかでファイルの修正履歴などはみれると振り返り・是正作業がしやすくなり仕事の効率化にもなりそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1つのファイルを複数で共有できるので誰が管理者で誰がファイルを更新したかがすぐわかり情報共有の効率化が図れた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者用の管理画面がほしい。リソース登録のあたりや階層構造表示がほしい。
・Outlookのグループ表示（システム登録上の）は、所属の人がでるようにしてほしい

その理由
・設定関係は、すべてPowerShellで行う必要があるので、GUIの画面がほしい
・グループに所属している人がOutlook上で確認できれば、ユーザーのは自分でユーザーを探して登録せずに、Outlookが使える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡・周知がかなりスムーズになった。簡単な連絡ならTeamsのチャットを使用し、メールからタスクが作れ、予定管理や人への仕事依頼も、ToDo経由で割り振りできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策、メール、予定表、などなどが全部違うメーカーなら、Microsoftへ統合するとコストも利便性もかなりあがります。メールをもらって、予定表へ登録などとしている業務があるなら、移行を検討するとよいとおもいます。

改善してほしいポイント

最初の自動バックアップで同期を取る際に結構な時間がかかるようです。
あと、同期を取った次の瞬間、デスクトップ上の全ファイルが一度消える動き。
初めて経験した際は冷や汗をかきました。数十秒後、画面に戻ってくるので大丈夫ですが。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新旧PCの入替時に、旧PCを新PCに切替する業務停止がない。
旧で自動同期バックアップを行っていれば、新PCで同じ場所にログインすれば、
エクスプローラー上から旧PCから引き続きで新PCでそのまま業務再開出来る。
外付けHDDが不要になりましたので、物品購入が必要なくなりました。
また、PC故障時にも、代替えPCを準備だけすればそのまま業務再開可能となりますので、
BCP対策として有効かと思います。

検討者へお勧めするポイント

お勧めする注意点を記載します。
完全にデータ保存の場合をOneDriveで良ければ、初期設定のままで良いと思いますが、
一方で、PC側をデータ保存のデフォルトとして必要なデータのみクラウド(OneDrive)側にバックアップするのが、
今までのローカルPCへのデータ保存に慣れている人達にとってイメージしやすいです。
（自動でOneDriveに保存されてしまうと、慣れないユーザーからすると「保存したデータが自分のPCから無くなった？」と不安になりがちです。）
オプション＞保存＞
①(アプリ名)の既定でクラウドに保存されている自動保存ファイルのチェックを外す。
②既定でコンピューターに保存する(C)にチェック、規定のローカルファイルの保存場所として、
　自分のPCの分かりやすい場所を指定する。

改善してほしいポイント

WEB版が使いづらい点があり、改善してほしい。また、システム、機能がありすぎて、何がどこにあるのか探しづらい点もうれしい悩みであるが、改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料作成、プレゼンテーション、メール、チャット、WEBミーティング等の機能を通して、業務全般の効率化等。

改善してほしいポイント

改善点は特に思い当たりませんが、強いて言うなら利用料が安くなると嬉しいです。
内容に満足しているので、現在の料金でも利用をやめることはないと思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンとスマホから利用していますが、出先でも書類を確認できたり、パソコンで凝って作った画像をスマホからSNSにアップしたり。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ライセンス体系が複雑
その理由
・ライセンスごとに使えるアプリが違うため、人に勧めにくい（質問されてもすぐに答えられない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自業務の自動化により業務効率が上がった
・セミナーの受付、名簿管理、DM送信が早くなった
課題に貢献した機能・ポイント
・Power Automateのクラウドフローとデスクトップフロー

改善してほしいポイント

不具合が発生した際に、アラートが遅い時がありサービスをうまくカバーして欲しいと思うことが多々あります。
画面UI等が変わる際にもアナウンスがテキストの案内だけでなく具体的な画面や動画があると非常に良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報系システムとしては、今となっては必要なソフトなのでどこに行っても見れるという部分では非常に便利だと思います。
個人の仕事の効率化だけでなく、会社全体としても非常に効率が上がる商品だと思います。共有なども非常に勝手が良く
国内だけでなく、海外でも非常に便利に使用できると思います。

改善してほしいポイント

スケジュールの変更や会議室を押さえるたびに毎回変更メールが飛んできてしまうので、煩わしく感じます。通知メールが来る来ないなどの設定ができるようになると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内間での共有データの作業が可能になったことで、送ってもらった共有データに誤字があった時に速やかに修正対応ができるようになった。その為、リアルタイムでの修正が可能になり、資料や報告書のブラッシュアップがしやすくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AIの導入
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その理由
・WordにしろPowerPointにしろ、今の使い方がベストなのかがわからない。もっと便利な方法、やり方をアドバイスしてくれたり、PowerPointであれば、レイアウトの提案など、今以上に豊富で完成度が高ければ、なおうれしいです。
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・仕事の効率化　スピードの加速
・プレゼンテーションの評価が高まった
課題に貢献した機能・ポイント
・プレゼンテーションの際、問題点を指摘されることもなく、納得してもらえるような流れでスムーズに進む。
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