土屋 秀之
株式会社アドバンテッジリスクマネジメント|保険|総務・庶務|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
名刺発注システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺情報・発注情報をリスト化できるところ
・プレビュー機能により、修正情報確認ができるところ
・複数のデザインを利用できるところ
・サービス料金が抑えられるところ
その理由
・名刺情報が、エクセルで管理していたところを、システムで一元化できた。
また注文履歴もわかるので月の注文数がすぐに把握できる。
・注文前に、前回との差が確認できるので、確認の手間が減った。
・デザインが複数選べるので、切り替え・確認の手間が減った
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・注文履歴が、名刺の項目単位となるので、統計に一苦労はする
名刺情報とは、別に集計単位を設定できるマスタ機能があると、集計しやすい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・いままでメールでのやりとりで、印刷会社とやりとりしていたのを、
システムからの注文で、納品までの期間が一週間減った。
特に、修正した内容での名刺画像をすぐに表示できるため、名刺の校正作業が、やりとりしていた分約2~3日が1時間程度に短縮できた。
・
検討者へお勧めするポイント
基本料金がかからないため、導入はすぐに対応できる。システム化されていない業務でもあると思うので、DB化を行う目的で本システムを導入することで、工数が劇的に削減できます。