Proselfの評判・口コミ 全11件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・システムから管理者へ連絡できる機能を準備してほしい
・ファイルサイズ制限されている際の拡張が大変
・グループ単位での管理を行うと、グループをまたぐ場合の管理が難しい
その理由
・プロジェクトによってグループ間での取りまとめを行いたい場合があり、いちいちグループを構成しないといけなかったりするので面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールで添付できない容量のファイルをProself経由で相手へ受け渡すことが簡単にできた
・メールでセキュリティ上問題のあるファイル(Exeファイル等)をProsefl経由で提供することができた
課題に貢献した機能・ポイント
・開発時、緊急障害にてプログラムなどを提供しなくてはいけない場合に、Proselfを使用して対応できた。

検討者へお勧めするポイント

OneDriveやGoogleDrive等個人として使用できるサービスもあるけれど会社等として提供するサービスとして統一されたサービスを提供できる。

改善してほしいポイント

IDとグループ名を一度作成したら、変更できない点が不便です。
会社名を変更することがある時、IDとグループ名を変更できず、再度作成するしかありません。
以前のデータ(必要なデータがある場合)を移行する必要ができてきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様とファイルの共有する際に使用している。
社内アカウントXを作成し、Aお客様のアカウントとグループを作成、
Bお客様のアカウントとグループを作成します。
Aお客様とBお客様は社内アカウントXと紐つくことで、
社内アカウントXはAお客様とBお客様のフォルダが見えますが、
Aお客様は自分のフォルダのみ、Bお客様も自分もフォルダのみ見えます。
たくさんのお客様を持つとき、アカウントを切り替える必要がなく、
一つのアカウントで管理できるので、すごく便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

webdavなら可能ですが、smbではローカルからサーバへaccessやexcelのリンクを張る用途で使えない点が不便だと感じました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内外に特定のファイルやフォルダを簡単に公開できるため、ファイルの受け渡しシステムを別で用意する必要が無かったことが費用や運用の軽減になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

部署ごとにファイルスペースが割り当たっているため、複数人で同じスペースを共有している。もし、必要な時だけアップロード時にパスワードを付加できると、他者にダウンロードされる心配が一切なくなり安心。
また、アップロード画面だが、一画面上でドラッグ&ドロップと参照画面を並置した方が迷いがなくなると思う。(現状の切り替えボタンの位置が若干分かりにくい)
さらにはダウンロード画面だが、複数のファイルをダウンロードする場合、自動でzip一括ダウンロードになってしまう点が不満。zip一括のみでなく、個別のファイルのまま複数ファイルを一括でダウンロードできるともっと良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数のシステム間でファイルを移動させるために使用している。以前はUSBメモリを使用していた業務が、大方代替できたため、USBメモリの使用頻度が減った。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オンラインストレージ上でファイルをクリックして編集することができたが、上書き保存をしてもストレージ上では保存されたことにならずに、一度PC上に保存したのちにストレージにアップロードする必要があった。時間をかけて編集した内容が反映されていなかったという初歩的なミスが頻発したので、オンライン上で編集から保存までわかりやすく一貫してできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子カルテと自身のPCからアクセスできたので、業務や研究に必要な資料をいつでも閲覧することができた。インターネットで取得した資料をアップロードしておくことで、外部ネットワーク接続が不可能な電子カルテ端末からアクセスが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージのひとつの選択肢

改善してほしいポイント

インターフェイスが素朴なので、もう少しアイコンの形や全体的な色遣いを鮮やかにする等の工夫があってよいと思います。また、表示するフォルダを切り替えたり、検索ボックスでフリーワード検索を実施した際は、待ち時間が少し多く多少ストレスになってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の方とメールに添付できない容量、数のファイルを共有する際、パスワード管理をすることができるようになり、セキュリティ対策が簡単にできるようになった。また、ファイルのアップロードや検索等、Windowsエクスプローラーとほぼ同じ感覚で使用できるので、社外の方へ使用方法を説明する必要がほぼなく、時間の短縮やストレスの減少に貢献した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

上述のアクセス履歴機能はとても便利ですが、ちょっと確認が面倒なのが玉に瑕です。
履歴はログファイルに記録され、それも独特のフォーマットで書かれるため、慣れるまではパッと見では分かりづらいかと思います。
せめて、直近10件くらいのアクセス者や編集者、ダウンロード者などは Proself 上でGUI的に確認できると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールで送れないような重いファイルを共有する場合や、複数人でファイル共有して作業・編集する場合に非常に便利です。プロジェクト単位でフォルダを用意しています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルをドラッグ＆ドロップで追加できるのは便利だが、同じ名前のファイルがあると追加できないのは少し不便だと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

インターネットに接続されたネットワークとインターネットに接続されていなネットワークとの間でファイルの受け渡しをすることができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

強いて言うなら、共有フォルダ・ファイル一覧を取得する際に
まれに非常に遅いときがある。
それ以外のときはそれなりにサクサク動く。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ログもとれるし、認証の連携も容易のため
社内でのセキュリティレベルの違う環境からのファイルの受け渡しで利用。