rakumoカレンダーの評判・口コミ 全169件

改善してほしいポイント

組織構造がGoogleグループに依存しているため、他のrakumoアプリで使用するために作成したグループも全てrakumoカレンダーに反映されてしまう点がやや不便です。アプリケーション毎に反映するグループを設定できるとより便利になると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーは非常に便利ですが、スケジュール調整のために複数人の予定を同時に確認したいときに、人数が2桁を超えてくると非常に見辛く困っていました。rakumoカレンダーを導入することでスタッフの予定が一覧で確認できるようになり、その悩みが一気に解決しました。
また、昨今の事情でオンラインでの映像配信の機会が増えたため、会議室はもちろん配信スタジオやWeb会議ツールといった設備もこちらで全て一括管理できるのが便利です。

改善してほしいポイント

特に改善を希望する点が見つからない。
週次や月次でも予定が確認出来るので、祝祭日の日を予定も入れてほしい。
検索機能については、配置的に少し分かりづらいので、もう少し、見やすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約や設備予約に利用しているが、同じ時間に他の人と予約が重複していると選択が出来ないので、設備予約が重複することが無いので、非常に役立っている。
また、meetと連携しているので、会議案内を予約と同時に複数人に送ることも出来るので、会議設定も行いやすく重宝している。

検討者へお勧めするポイント

予定管理と会議案内などに非常に使い勝手が良い製品。

改善してほしいポイント

スマホの場合、若干画面が見にくいです。画面が大きくないので仕方ないですが、PCのように一覧で見ることが難しく、空き時間がわかりにくいことが多々ありました。スマホ画面のインターフェイスがもう少し見やすいものになると良いなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今オンライン会議が増えたことで、会議室の利用率が上がっています。使いたいときに使えないことが増えたので、rakumoカレンダーにて会議室の予約を行うようにしました。空き時間が一目でわかりますし、誰がどの目的で使っているのかもわかるようになりました。結果、会議室の交換などもうまくできるようになり、会議がしやすくなりました。
また、会議室の前からも予約が可能なので、突然の会議も可能です。その場合は、自動でrakumoカレンダーに同期され、ほかの方の予約が入らないようになる優れもの！
さらに、スマホから利用できるので、通勤の途中でも予約できるのがうれしいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

オンライン会議が増え会議室の稼働率が高い企業様や、社用車など共有の設備の予約管理をスムーズに行いたい方には最適なツールです。

改善してほしいポイント

予定変更が発生した際、Google workspaceではドラッグ&ドロップで素早くリスケできますが、rakumoカレンダーでは詳細内容の編集画面を開いて編集しなければならず、ドラッグ&ドロップで変更できるインターフェースが欲しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々手帳やホワイトボードで管理されていたスケジュール管理がrakumoカレンダーになったことで、変更情報の迅速共有と陳腐化を防止し、スケジュール共有の質が格段に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

Google workspaceの導入検討で、カレンダーの見え方等ユーザービリティがネックになっている企業においては、このようなアドオンを組み合わせるといった工夫をしてみることも検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部予定の編集・削除、オンラインミーティングURLの付与設定等で操作が紛らわしくて使いにくいと思うことがあります。
サポートに問い合わせした際に、的を得ない回答が返ってくることがありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

いつでもどこでもスマートフォンで他社員の予定を確認できるようになりました。
Gsuiteの利用率が上がりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

セキュリティの向上

改善してほしいポイント

ワークフロー関連の機能と連携できるといい。
〇〇に出張する際に、交通費精算をrakumo上でできると助かる。
交通費以外にも、rakumo上でスケジュールが登録されていれば連携できると、なお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理機能を使い、自社だけでなく関連するグループ会社の全員の予定が確認できる。
決裁者の予定をかなり先まで簡単に確認できるため、自身のスケジュールを組みやすくなった。

改善してほしいポイント

一番改善して欲しいところは３点あります。
一つ目は、予定登録の際同時にゲスト招待と会議室も予約したいところですが、詳細ボタンを押さないと進めない。標準Googleカレンダーにあるような一元的に「タイトル」、「ゲスト追加」、「施設予約」の画面が出るとさらに便利になります。

二つ目は、既に作成してある予約の削除についてです。一つ目と同じく削除するには予約の詳細に入って削除する必要がある。予約をクリックするだけで詳細画面が開き削除できるようにして欲しい。さらにその画面に編集ボタンが付いていれば変更もしやすい。

三つ目は、サブで作成しているカレンダーについても同期して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【調整工数の劇的な削減】 以前は10名規模の会議調整に、全員の空き時間を探すだけで時間がかかっていましたが、rakumo導入後は一覧性の高さと空き時間検索のおかげで、1〜2分で完了するようになり、隙間時間の有効活用につながっています。

【設備予約ミスの撲滅】 会議室とメンバーの予定を横並びで同時に見ながらドラッグ＆ドロップで予約できるため、「人は空いているが部屋がない」「部屋は取ったが人が埋まっている」といったミスや再調整の手間なくなりました。

改善してほしいポイント

自分の予定を月表示にしていますが、月末の予定を登録を終えると画面が月初へ移動してしまいます。正しく登録できているかの確認を必ずするため、月末が表示されるまで画面を下にスクロールするのが面倒です。移動しなければ目が疲れたり、イライラすることが減ると思います。月初は問題無いのですが、月中以降は憂鬱です。
月表示の場合は(基本的に過去の予定は見ないため)常に今週が見やすい位置に表示されると嬉しいです。
また、月表示の上部に『今日』のボタンがありますが、こちらも月初の週が表示されるため、『今月』という表記が正しいのではないでしょうか？

タイトルを『DONE』にした場合、予定時間にかかわらず下に表示されるようになると、残りのタスクが見やすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フロアが違う社員とミーティングや提出期限などを共有することができる。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・招待メールが送信されゲストが「参加」を押すことにより参加確認がとれる。
・

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作ができる。

改善してほしいポイント

現状、Googleカレンダーのラッパー（UI拡張）としての側面が強く、
基本的なスケジュール管理以上の機能差が薄いと感じる場面があります。

実際、高機能な可視化が必要ない単純な予定確認の際は、
慣れ親しんだGoogleカレンダーをそのまま利用してしまう社員が多く、使用率が二極化しているのが課題です。

今後はAIによる機能の搭載を期待します。
例えば、会議時間を自動調整したり、過去の会議実績から最適な参加者を推奨したりするなど。
ワークフロー等、他のrakumo製品ではAI実装が進んでいるようなので、カレンダー側の機能強化を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大規模な開発プロジェクトにおいて、
「複数人の空き時間を探す」という非生産的な作業時間を大幅に削減できました。

Googleカレンダーでは個別にメンバーを追加して予定を重ね合わせる必要がありますが、
rakumoではグループ化されたメンバーの空き状況が可視化されるため、
最適な候補日時を数秒で見つけ出せます。

これにより、担当者が調整業務に割くリソースを
設計などの本来の業務へ移行させることができました。

また、部署内の「誰が今何をしているか」という状況が視覚的に共有されやすくなったことで、
チーム内のコミュニケーションコストの低減にも繋がっています。